Desata tu vida: Cómo lograr grandes metas con Trello
Esta entrada de blog forma parte de la serie de charlas de Trello Day Replay, impartidas por miembros del equipo de Trello, Google y Typeform sobre las diferentes maneras en que están usando Trello para ser más efectivos en la vida y el trabajo. Para más inspiración, mira el resto de las charlas aquí.
Hay una fuerza autodestructiva que impide a los artistas, empresarios y estafadores de todo tipo hacer su trabajo más importante. ¿Las malas noticias? Todo el mundo experimenta esta fuerza. ¿Las buenas noticias? Puede ser manejada.
Hace dos años y medio, esta fuerza negativa me golpeó como un luchador de premio. Trató de desmoralizarme. Trató de impedir mi crecimiento. Si hubiera tenido éxito, habría cambiado completamente la trayectoria de mi desarrollo personal, y frustrado un deporte que se ha convertido en una nueva y excitante parte de mi vida.
Escalando sobre la duda
He sido un hombre de exteriores toda mi vida, pero a medida que he ido creciendo, he pasado cada vez menos tiempo en la naturaleza. En abril de 2016, un amigo me invitó a escalar el Gran Teton, un clásico pico alpino situado en Wyoming con una elevación de 13.775 pies.
Me gusta el senderismo, pero en ese momento apenas había subido a más de 9.500 pies. Esto iba a ser un gran paso fuera de mi zona de confort. Sin embargo, sentí una vida dentro de mí que quería salir, una vida que había sido suprimida.
Acepté la invitación, creé una tabla de Trello y empecé a prepararme para la subida de agosto. Hice una reserva con el servicio de guía y pagué un depósito. Empecé a comprar el equipo y comencé a entrenar. Todo iba bien hasta que la emoción inicial desapareció, y las voces pesimistas empezaron a agitarse en mi cabeza. Sonaban así:
«No eres un alpinista».
«Este viaje es demasiado caro».
«Pronto serás un nuevo padre. Es demasiado arriesgado.»
Al principio, ignoré las voces, pero se fueron haciendo cada vez más fuertes hasta que una mañana actué sobre ellas. Levanté el teléfono y llamé al servicio de guía, con la intención de cancelar mi reserva y devolver mi depósito.
Cuando sonó el teléfono, una parte de mí se sintió aplastada. Mientras seguía sonando, una parte de mí esperaba que nadie respondiera. Nadie lo hizo, así que colgué. A la mañana siguiente, volví a marcar el teléfono. Una parte de mí se sintió aplastada por haber renunciado, pero una vez más nadie respondió.
¿Por qué hice esto?
Estaba en la luna para aceptar la invitación de mi amigo, pero luego caí de nuevo a la Tierra donde preferí lo conocido a lo desconocido, lo confortable a lo incómodo, el sofá a la pista. No lo sabía entonces, pero mirando hacia atrás, estaba siendo atacado por la Resistencia, con una R mayúscula.
Frente a la resistencia
Resistencia es el término utilizado por Steven Pressfield en su libro La Guerra del Arte para describir una fuerza autodestructiva que impide a las personas hacer su trabajo más importante.
Al principio, Pressfield pensó que la fuerza sólo se aplicaba a él. Luego pensó que sólo se aplicaba a los escritores. Finalmente, y con la ayuda de otros, aprendió que se aplica a todos.
Tal vez seas un artista que no crea arte, como un escritor que no escribe, o un pintor que no pinta, o un actor que no actúa.
O tal vez eres un empresario que nunca empieza una aventura.
O un ciudadano que quiere presentarse a un cargo público pero nunca ve su nombre en la boleta.
Todos tenemos nuestros llamados, nuestros deberes para convertirnos en versiones superiores de nosotros mismos. Y a menos que me equivoque, hay una pequeña voz en tu cabeza que te recuerda tu vocación como lo ha hecho mil veces antes. Lo más probable es que no estés más cerca de actuar de lo que estuviste ayer, o lo estarás mañana. Así es como puedes cambiar eso hoy.
«Tus posibilidades de éxito aumentarán dramáticamente cuando busques intensamente razones para subir en vez de inventar razones para bajar». -Steve House, Scott Johnston, Entrenamiento para el Nuevo Alpinismo
Los síntomas de la duda
La resistencia es interna, así que aunque parezca que proviene de fuentes externas como jefes, cónyuges o hijos, no es así: viene de dentro de ti.
Estos síntomas de duda incluyen:
- Infelicidad : Estás aburrido, estás inquieto, te sientes culpable pero no sabes por qué.
- Duda de sí mismo: Cuestionas tus deseos, y tus habilidades. ¿Serás auténtico si los persigues?
- Críticas: Eres crítico de ti mismo, e incluso puedes ser crítico de los demás.
- Distracción: Te consumen los contenidos sin sentido, los titulares en los que se puede hacer clic y la televisión que merece un atracón.
- Poca profundidad: Tus acciones son vacías o triviales.
Todos estos síntomas tienen sus raíces en el miedo, sin embargo, el abuelo de toda esta negatividad es la postergación. Y la postergación tiene una voz. Te dirá cualquier cosa que te impida hacer tu trabajo, y es realmente bueno racionalizando. La postergación suena así:
«Haré mi trabajo. Pero primero debo revisar mi correo electrónico, o Facebook, y tengo que limpiar mi escritorio.»
También suena así:
«No debería trabajar ahora porque tengo que ir al partido de fútbol de mi hijo. ¿Qué clase de padre soy si me lo pierdo?»
Después de todo, no nos decimos a nosotros mismos, «Nunca voy a escribir mi libro». Decimos, «Voy a escribir mi libro; voy a empezar mañana.»
Domar el Dragón Dudoso
Ahora que sabes un poco sobre la Resistencia, ¿cómo puedes manejarla?
Hay cuatro cosas que puedes hacer:
- Sea consciente de ello . Si ayuda, puedes imaginarlo como un adversario, o un enemigo, o un dragón que necesita ser asesinado.
- Aprende a reconocer la voz de la Resistencia dentro de ti – para que puedas descartarla.
- Navegue por Resistencia. Cuantos más síntomas sientas al hacer algo, más importante será el trabajo.
- Empieza. Esto es lo más difícil de hacer porque recuerda, no te dices a ti mismo que nunca correrás un maratón; dices que empezarás a entrenar mañana.
El autor de bestsellers Og Mandino nos anima a considerar la lección de la luciérnaga que emite su luz sólo cuando está en acción. Puedes empezar. Aquí es donde Trello puede ayudar.
«Nunca dejes para mañana lo que puedas hacer pasado mañana.» -Mark Twain
Alcanzando tus metas y el GTD con Trello
Durante mi carrera en Trello he tenido el privilegio de hablar con cientos de clientes, muchos de los cuales usan Trello con el método «Getting Things Done» . El método GTD hace hincapié en mover los proyectos fuera de la mente, grabarlos en algún lugar externo y dividirlos en tareas accionables. Hay cuatro pasos:
- Encuentra una herramienta de recolección o un dispositivo que te ayude a capturar ideas. Las herramientas de colección pueden ser analógicas, como un diario, o pueden ser digitales, como una tabla de Trello.
- Aclara lo que quieres. El desafío es hacer esto en una sola frase. Albert Einstein dijo, «si no puedes explicarlo de forma sencilla, no lo entiendes lo suficiente».
- Decide los siguientes pasos que necesitas tomar.
- Ponga recordatorios que pueda revisar regularmente.
Implementación del GTD
Finalmente, escalé el Gran Teton, lo que llevó a una segunda invitación de mi amigo, esta vez para escalar Denali, el pico más alto de Norteamérica con una elevación de 20.310 pies. Acepté la invitación, pero poco después empezaron las voces familiares:
«No eres un alpinista».
«Esta subida es mucho más cara que la última».
«Deberías pasar tiempo con tu esposa e hija en lugar de perseguir tus propios intereses egoístas.»
Pero esta vez, estaba preparado. Vamos a explorar cómo luché contra la resistencia con mi flujo de trabajo Trello y GTD, o G et T hings D one, metodología para mi G rand T eton to D enali éxito.
1. Encontrar una herramienta de colección
Trello es mi herramienta de colección, así que creo una tabla de Trello.
Pro Tip: Hay poder en la visualización, así que elige un fondo de pantalla que te ayude a visualizar tu vocación.
2. Aclare lo que quiere en una frase
Creé una lista y la llamé «Motivación y Recursos». En la lista creo una tarjeta – la llamo mi tarjeta «¿Por qué?» – y aquí escribo mi frase.
Esta frase cambió varias veces durante mi preparación para el Denali mientras consideraba por qué quería escalar la montaña. Esta es la carta más importante del tablero, así que merece una explicación más detallada.
Al igual que el poder de la visualización, también existe el poder de contemplar por qué quieres hacer algo. Simon Sinek escribió sobre esto en su libro más vendido Start With Why .
La mayoría de nosotros empezamos con el «Qué». En mi ejemplo, quiero escalar una montaña. Pero lo que realmente impulsa el éxito es el «Por qué». Porque el «Por qué» provoca emoción, y la emoción es más poderosa que la razón. Cuando tomas una decisión basada en un fuerte «Por qué» te vendes, no en tu idea sino en la causa de tu idea. Y vas más allá para apoyar la idea con tu tiempo y recursos.
Pro Tip: El Encendido Léeme es un pop-up que aparece al abrir una tabla de Trello. Aquí puedes escribir un mensaje de bienvenida o instrucciones de cómo usar un tablero. Puedes ajustar la ventana emergente para que se cargue cada vez que abras un tablero, o sólo cuando lo abras por primera vez. Este es un gran lugar para publicar tu frase «Por qué».
3. Decide los próximos pasos
Creé dos listas más: «Por hacer» y «Hecho» – la idea aquí es mover las cartas completadas de una lista a la otra.
Consejos profesionales:
- Una cosa que hace de Trello una gran herramienta de colección es su capacidad móvil y fuera de línea. Puedes crear tarjetas «Para hacer» cuando te inspires y dondequiera que vayas.
- Cuando haga tarjetas de «Para hacer», no las haga demasiado generales. Por ejemplo, si estás escribiendo un guión, no crees una tarjeta «Para hacer» que diga «Terminar el guión». En su lugar, desglosa las tareas necesarias para completar el proyecto. Crea tarjetas «Para hacer» para el incidente incitante, el final, el tema, la subtrama, etc.
4. Establecer recordatorios
¿Alguna vez has tenido una linterna con las pilas agotadas? ¿Cuándo te recuerda tu cerebro que necesitas unas nuevas? ¡Cuando intentas usar la linterna y te das cuenta de las que están muertas!
Es por eso que fijamos recordatorios.
Cuando creas una tarjeta «Para hacer», pregúntate: «¿Cuándo necesito ver esta tarjeta de nuevo?» y añádele una fecha de vencimiento. Si no pones un recordatorio, tu mente seguirá presionándote acerca de la tarea pendiente, lo que aumentará tu estrés.
Una rápida recapitulación del manejo de la resistencia
Recapitulemos los cuatro pasos para manejar la Resistencia:
- Sé consciente de la Resistencia y sabe que existe, si ayuda, piensa en ella como un adversario, o un enemigo, o un dragón que necesita ser asesinado.
- Aprende a reconocer la voz de la Resistencia dentro de ti para que puedas descartarla.
- Recuerda que puedes navegar por la Resistencia. Cuantos más síntomas sientas al hacer algo, más importante será el trabajo.
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Empieza. Esto es lo más difícil de hacer, pero también es donde Trello puede ayudar:
- Encuentra una herramienta de colección con la que te sientas cómodo.
- Aclara lo que quieres en una frase.
- Decide los próximos pasos que debes dar para que la bola se ponga en marcha.
- Ponga recordatorios que pueda revisar regularmente.
Estableciendo las expectativas correctas
Entonces, ¿qué puedes esperar cuando haces todo esto?
Francamente, no estás mucho más cerca del resultado deseado, ya sea escribir un libro, o empezar un negocio, o escalar una montaña. Sin embargo:
- Pasas de una mentalidad de consumo a una mentalidad creativa.
- Pasas de una mentalidad fija a una mentalidad de crecimiento.
- Se obtiene claridad sobre lo que el proyecto realmente se trata y los próximos pasos asociados.
- Construyes la confianza en un sistema para recoger ideas, proyectos y tareas.
- Liberas tu mente de To Dos, lo que reduce el estrés y te ayuda a pensar de forma más productiva y creativa.
Hay algo más que puedes esperar, algo que el alpinista escocés W. H. Murray describe como sigue:
«Hasta que uno se compromete, hay vacilación, la posibilidad de retroceder, siempre ineficacia. Respecto a todos los actos de iniciativa (y creación), hay una verdad elemental, cuya ignorancia mata innumerables ideas y espléndidos planes: que en el momento en que uno se compromete definitivamente, entonces la Providencia también se mueve. Todo tipo de cosas ocurren para ayudar a uno que de otra manera nunca hubieran ocurrido».
La Providencia me conmovió en la primavera de 2016, cuando hice dos llamadas telefónicas que afortunadamente no fueron contestadas, y como resultado, me puso en un nuevo y excitante camino.
Entonces, ¿a dónde te llevará una intervención divina?
En este mismo momento…
- Hay innumerables artistas que están actualizando Facebook en vez de escribir prosa, o agitar pintura, o memorizar líneas.
- Hay un sinfín de empresarios que publican artículos de negocios en LinkedIn, en lugar de ponerse a trabajar.
- Hay hordas de ciudadanos que discuten sobre política, en lugar de involucrarse.
¿Qué montaña escalará?
Cuando reflexione sobre este post, ¿habrá sido una pérdida de tiempo o un catalizador para avanzar hacia su trabajo más importante?
Estás en el precipicio de una oportunidad increíble en este momento. ¡Felicidades!
Por qué elegimos lo cómodo sobre lo incómodo-cómo matar al dragón de la duda paso a paso para lograr grandes metas usando @Trello. #TrelloDayReplay Tweet This @TRELLO
No te deseo nada más que éxito. Y espero que mates al dragón y desates tu vida no vivida.
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