Descubre al mayordomo: automatizando las tareas para servirte
¿Estás harto de todas las microtareas que tienes que hacer para hacer tu negocio? Añadirte a una tarjeta, moverla a otra lista, decirle a tu jefe que estás trabajando en ella, elegir una etiqueta y así sucesivamente.
Si pudieras contratar a un asistente para no tener que levantar un dedo, o al menos menos menos a menudo. ¿No lo harías?
Bueno, hoy, tu vida en Trello está a punto de volverse un poco más agradable.
Con Butler para Trello, puedes configurar tareas automatizadas para casi todo lo que quieras en tu mesa, ya sea mover mapas, ordenar listas (¡sí se puede hacer!), añadir miembros, etiquetas, fechas y mucho más, todo en un solo clic.
Puedes considerar a Butler como el empleado con el que has estado soñando para un salto cuántico en la productividad, y que te permitirá crear fácilmente procedimientos para todas las tareas repetitivas en una pizarra o tarjeta.
Practicando el uso de su nuevo PDA
Lo bueno de Butler es que los comandos están escritos en lenguaje natural, lo que significa que no necesitas ningún conocimiento de programación para automatizar tus tareas usando todo el potencial de Butler desde el primer día. Crear tareas con Butler es un juego de niños, y puedes definir tantos pasos como quieras.
Comienza indicando si quieres crear un botón para un mapa o para una tabla. Los botones para los mapas, como su nombre lo indica, manejan tareas relacionadas con el mapa, como moverlo, y aparecen en el reverso del mapa.
Los botones de los tableros, por otro lado, realizan tareas globales en el tablero, como archivar todos los mapas con una etiqueta verde. Aparecen en la parte superior de la mesa.
Una vez que haya elegido el tipo de botón que desea y le haya dado un nombre, crear y automatizar una tarea es simplemente cuestión de especificar las acciones que desea desencadenar y completar los parámetros, como la lista o la etiqueta que desea que se le asigne.
Un botón de mapa puede incluir cualquier acción que desee de esta lista:
- Mover o archivar un mapa
- Agregar o quitar etiquetas y fechas de vencimiento
- Marque las tarjetas de fecha de vencimiento como completadas
- Marcar o desmarcar elementos de una lista, añadir listas de verificación a los mapas o restablecerlos
- Añadir, eliminar o suscribir miembros a una tarjeta
- Añade comentarios, cambia el nombre de las tarjetas y modifica su descripción
Un botón de mesa puede incluir:
- Crear nuevos mapas con su descripción en listas especificadas
- Crear, archivar o reorganizar listas
- Mover y archivar mapas de una lista
- Ordena las tarjetas por fecha, nombre, votos, campo personalizado, etiqueta o duración.
¡Sí, has leído el último punto correctamente! Con Butler, puedes crear un botón para tu mesa para automatizar una tarea de clasificación de cartas en una lista: por número de votos, por campo personalizado, cuando prepares tu sprint o por fecha de entrega. Incluso puedes hacerlo en combinación con otras acciones. Por ejemplo, es posible mover los mapas de una lista a otra y tener la lista de destinos ordenada por fecha de entrega con un solo clic.
Mayordomo a su servicio 
Lo que hace a Butler aún más especial es que tan pronto como lo activas en tus tableros, te ofrece inmediatamente ideas para la automatización de tareas para simplificar tu vida. Cuando abras a Butler, haz clic en el botón «Recomendado para ti» y Butler hará automáticamente un rápido inventario de tu tablero para identificar las acciones más útiles, y te sugerirá que hagas botones con ellas con un solo clic. Se trata de estar listo para tu primer día de trabajo.
Además, Butler sabe trabajar en equipo, lo que significa que los botones de los mapas o tablas creados por una persona pueden ser utilizados por todos los demás miembros de la tabla. Así que todo el mundo conoce los procedimientos relacionados con estas acciones, ya sea dando información a la siguiente persona en el flujo de trabajo o priorizando las tareas de la semana.
Así que no dudes en activar el mayordomo para Trello, y prepárate para tener tiempo para ti mismo todos los días.
