eFounders: su receta para el lanzamiento de startups

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«Construimos el futuro del trabajo»: esta es la ambición compartida del equipo de eFounders. ¿Un toque de arrogancia? Asumido. ¿Una pizca de idealismo? Definitivamente. ¿Una visión singular? Sin duda alguna. Se necesita todo esto para lograr los resultados que conocemos: 4 nuevas empresas lanzadas cada año, incluyendo Aircall, Front, Spendesk, Slite o Station, cada una de las cuales contribuye a la realización de nuestra visión del futuro del trabajo.

¿Cuál es la «salsa secreta» que permite a un pequeño equipo lanzar varios productos al año compitiendo con mastodontes como Google, Mozilla o Salesforce? La respuesta es simple: una visión fuerte y procesos de luz, hechos a medida y apoyados por Trello.

El enfoque, la colaboración, el ritmo son los ingredientes esenciales – en nuestra opinión – para la creación de varias startups por año. Los pocos procesos que nos imponemos están diseñados para sacarles el mayor provecho. Estos procesos también están diseñados para dar rienda suelta a los fundadores y sus equipos y poner en órbita sus inicios en un tiempo récord.

Aquí están los 3 puntos clave para lanzar su arranque con éxito.

1 – Enfoque

Ya sea el primero o el decimoquinto, empezar una empresa es un trabajo duro. Entre nuevas oportunidades y problemas inesperados, la fase de creación cambia la visión. Y puede dispersar los esfuerzos del equipo. Para contrarrestar este fenómeno, se favorecen los sprints – que comprenden una lista de tareas a realizar en un tiempo determinado – de una semana. Al enumerar las acciones prioritarias en un corto período de tiempo, nos centramos exclusivamente en los elementos clave para lograr la visión de cada puesta en marcha.

Nuestras tablas de Trello dan a todos una visión clara de las prioridades y nos permiten seguir el progreso de nuestros sprints. El equipo dedicado a cada proyecto revisa las tareas que deben ser completadas al principio de la semana. A lo largo de la semana, los miembros del equipo siguen y contribuyen al progreso de cada tarea. También se registran las ideas futuras, cuidando de ceñirse a lo esencial: nuestro sprint. Esta es la mejor manera de desarrollar proyectos en un ciclo más corto.

Uno de los últimos ejemplos es el lanzamiento de la Estación de Arranque. Lanzada de eFounders en 2017, Station reúne todas las aplicaciones de trabajo en una sola interfaz. Con miles de soluciones para integrar, una de las claves del problema era cubrir las aplicaciones esenciales que maximizarían el tiempo que los nuevos usuarios pasan en la Estación. Aunque las posibilidades de integración distaban mucho de ser exhaustivas (200 en el momento del lanzamiento), decenas de miles de usuarios adoptaron la Estación en el momento del lanzamiento y la convirtieron en su herramienta de trabajo por defecto. La receta para esto: un poco de datos, pero también mucha intuición para guiar sus elecciones.

Para llevar: el principio de los sprints semanales es conocido y probado. Sin embargo, el principal escollo de este modo de operación consiste en cortar demasiado granular los puntos. Más allá del simple ahorro de tiempo, el hecho de esforzarse por dejar un campo de acción muy amplio a los equipos permite también reafirmar la apropiación de cada uno y dejar espacio a la intuición, factor difícil de cuantificar pero imperativo para el éxito de una startup.

2 – Colaboración

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Lanzar una nueva empresa suele implicar depender de un número limitado de personal. Y los inicios de eFounders no son una excepción. Cada miembro del equipo de arranque se centra en un área de especialización: desarrollo, diseño, marketing, ventas. Sin embargo, todos siguen involucrados en cada uno de los proyectos.

Los equipos pequeños dan más cuando la propiedad es fuerte. Con Trello, cada miembro del equipo tiene una imagen completa de cada inicio. Para nosotros, 1 arranque = 1 tabla de Trello. Ni más ni menos. Utilizamos listas para gestionar las tareas a realizar, en curso y procesadas, así como etiquetas para diferenciar las tareas de diseño, marketing, tecnología, etc. Trello está construido para compartir y ser transparente. La organización de nuestras juntas está diseñada para aprovechar al máximo esta ventaja.

La composición del equipo de Slite, una puesta en marcha de nuestro último lote, es representativa de todos nuestros proyectos. Con un equipo técnico dimensionado para la complejidad del producto -una solución de colaboración para la toma de notas- el equipo también incluye miembros dedicados al diseño, la comercialización, las ventas y, durante su ciclo en eFounders, el apoyo de nuestro equipo central de expertos. Así que, mientras que todos los miembros del equipo tienen un alcance claramente definido, todos contribuyen – en la misma tabla de Trello – a los muchos proyectos necesarios para poner en marcha una trayectoria ascendente.

Para llevar: Hacer, hacer, hacer. Si la información no encaja en este simple formato de lista de tareas, no merece estar en la pizarra de nuestros equipos. Uno de los principales problemas de la colaboración es la sobrecarga de información, por lo que es mejor establecer un uso estándar que se adapte a las necesidades de todo el equipo. Los momentos dedicados permiten que se lleven a cabo discusiones más profundas con una frecuencia definida. En eFounders, cada semana se realizan reuniones semanales sobre el producto (Comité de Producto) y la estrategia de marketing y ventas (Go To Market).

3 – Ritmo

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Llegar a su encaje en el mercado de productos es complicado, todos los principiantes lo saben. Esto es aún más cierto cuando se lanzan 4 nuevos productos cada año. Para mantener este ritmo, la comunicación interna debe ser eficaz y la ejecución debe estar en consonancia con la estrategia general del proyecto.

Al minimizar la energía gastada en la gestión del progreso del proyecto y maximizar los esfuerzos en la ejecución, conseguimos (sólo) sacar nuestros proyectos después de 12 meses. Los primeros 3 meses se dedican a la construcción del MVP (Producto Mínimo Viable), los siguientes 3 meses nos permiten terminar de desarrollar el producto en una fase piloto, y finalmente durante los últimos 6 meses el producto se lanza públicamente y se valida el producto-mercado. Este estado de ánimo se refleja en nuestras tablas de Trello. Dispuestos en un estilo Kanban, se centran en poner en marcha los elementos clave de la visión, permitiendo que cada arranque se impulse hacia la independencia al final de su ciclo de 12 aceleraciones menos en eFounders.

Nuestro último lote refleja la diversidad de temas abordados por nuestros inicios. Desde la productividad (Station) a la colaboración (Slite) a la participación de los empleados (Briq), los inicios de nuestra clase eF17 tienen una cosa en común: todos aprovecharon al máximo el ritmo que nuestra forma de trabajar imparte a cada proyecto. Al alinear a todos los miembros del equipo, fomentando una fuerte apropiación de cada miembro, eFounders es capaz de crear un impulso que lleva a los equipos más allá de su ciclo de un año con nosotros.

Takeaway: El impulso de un arranque va más allá de la curva en una cubierta de lanzamiento. También es la acumulación de señales positivas que fortalecerán la confianza, la motivación y la visión del equipo. Para capitalizar esto, se necesita el impulso inicial, que eFounders puede proporcionar, así como un fuerte relevo en cada miembro del equipo.

PD: Cuando Trello nos lleva por los sentimientos…

Revelación completa: de vez en cuando nos permitimos un pequeño placer: hojear nuestras viejas pinturas de Trello. Más allá de la satisfacción del trabajo realizado, es también una fuente de motivación e inspiración en el día a día. Estas tablas son como un archivo de todas nuestras maquetas, pruebas y disparadores en la historia de nuestros inicios. Una fuente inagotable de ideas, confianza y motivación para afrontar los nuevos retos de cada una de nuestras empresas.

Cada inicio es por defecto muerto. Pero, por todo eso, imaginar un futuro para cada uno de ellos, como las historias de éxito iniciadas en eFounders, te da tranquilidad. Y para continuar construyendo el futuro de la obra, a la manera de eFounders.

 

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