El Chorei, la rutina matutina japonesa para empezar bien el día.
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Las rutinas matutinas son excelentes por muchas razones: fomentan hábitos productivos, un mejor enfoque en los objetivos más importantes y son reconocidas como una de las claves del éxito por muchas personas en todo el mundo.
Pero a menudo oímos hablar de rutinas matutinas productivas hechas de hábitos personales: meditación, diario, deportes, un buen desayuno, etc. Si este tipo de ritual es beneficioso para un individuo, podemos inferir que también debe ser positivo para un grupo o un equipo.
Eso es lo que piensan los japoneses, que han establecido una rutina matutina para los equipos que quieren mejorar su motivación, eficiencia y concentración.
Llamado «Chorei» o 朝礼 (se pronuncia «tcho-rey» para los no japoneses), es una reunión diaria de «stand up» en la que participa toda la empresa para iniciar la jornada laboral. Dura sólo 10 minutos, pero es una tradición en la cultura corporativa de Japón, una piedra angular que ayuda a reunir a los equipos en torno a una visión común cada mañana.
Sorprendentemente simple de montar, un Chorei no es un encuentro clásico. Pero podría ser la rutina matutina que su equipo elija para que empiece cada día vigorizado y enfocado en un objetivo común.
¿Por qué Chorei?
Mientras que el propósito de una reunión diaria de «stand up» del equipo suele ser obtener información actualizada sobre el estado de un proyecto, discutir los cuellos de botella o distribuir las tareas del día, Chorei requiere la participación de todos los empleados. Hay varias razones para esto:
- Para que todo el mundo esté alineado con las prioridades de la empresa
- Para compartir cualquier actualización importante de la compañía
- Coordinar los horarios y la colaboración entre los equipos
- Recordar los valores y/o la visión de la empresa y unirse en torno a estos pilares
- Declarar objetivos o intenciones, ya sea a nivel individual o de equipo
- Para motivarse y comenzar la jornada laboral con los dientes llenos
Al reunirse unos momentos cada día, es posible aumentar la eficiencia de todo el equipo. Así es como funciona:
«Normalmente el gerente saluda a los empleados, recita el lema de la empresa y los jefes de departamento miran el programa del día. También es el momento de tener una idea clara de los problemas a resolver.
Chorei es la representación perfecta de las empresas japonesas, donde se organizan muchas actividades para fomentar la unión del equipo, como el bonenkai (una fiesta de fin de año) o el shain-ryoko (viaje de empresa). «
Otro estudio, realizado a través de la Universidad Hitosubashi, contiene entrevistas con ejecutivos extranjeros que viven en el Japón sobre sus observaciones de la cultura empresarial japonesa:
«Hay rutinas en el ambiente de trabajo que son puramente japonesas. Como por ejemplo el Chorei, que es una especie de reunión rápida de «stand up» que tiene lugar todas las mañanas para poner al día a todo el mundo, presentar recortes de prensa y otros anuncios de este tipo. Es algo muy saludable, pero creo que muy pocas compañías occidentales siguen este tipo de ritual. «
No más de diez minutos al día. No se necesita mucho para crear un sentido de pertenencia y mejorar la eficacia del equipo, mientras que se permite a todos compartir e interactuar con los demás. Y crear tu propio Chorei es sorprendentemente fácil.
Algunas reglas para una buena rutina
Según un blogger japonés, no hay demasiados requisitos para un Chorei efectivo, excepto..:
- Llega a tiempo.
- Limitar la reunión a un tiempo definido (por ejemplo, 10 a 15 minutos).
- ¡Asegúrense de que todos estén motivados para atacar el día!
Como en cualquier rutina, lo más importante es la regularidad. Puede tomar unas semanas o meses para que todos se sientan cómodos y participen. Por ejemplo, puede estructurar su rutina matutina de Chorei creando una agenda compartida para cada reunión de manera que no haya un silencio incómodo.
Cada equipo es diferente, así que diseñar tu propio Chorei debería ser un proceso creativo colectivo. Tome nota de las sugerencias de su equipo sobre lo que les gustaría implementar durante esta actividad de grupo. Aquí hay algunas ideas preparadas:
- Incluya una meditación de pie de 3 minutos o una visualización de una aplicación como Calm o Headspace.
- Designar a unas cuantas personas cada día para compartir una meta personal. En muchos Chorei, esto también sirve como un ejercicio práctico para los empleados.
- Como líder del equipo, déle palabras motivadoras a cada miembro (posiblemente por turnos).
- Recopile información relevante para su equipo o consejos para promover el intercambio de conocimientos.
- Seguimiento de los objetivos comerciales de forma transparente con un gráfico de progreso actualizado diariamente.
- Prepara una canción de equipo o un grito de guerra, o simplemente da un grito de equipo motivador!
Dado que el objetivo es crear una cultura de equipo y fortalecer la motivación de cada individuo, es aconsejable probar y explorar diferentes formas de llevar a cabo su propia rutina de Chorei para que realmente motive e inspire a su equipo.
Inspírese en el verdadero Chorei japonés
Chorei tiene largas raíces en la cultura corporativa japonesa. Por lo tanto, tiene elementos tradicionales. Sin embargo, las empresas japonesas de todas las formas y tamaños muestran cómo sus rutinas matinales se adaptan a sus equipos.
Aquí hay algunos ejemplos de rutinas matutinas (Chorei) :
Ganador del premio «Great Place to Work» en 2017, el diario Chorei de la empresa de contabilidad Oishi fue filmado por Lean Japan Study Tours. Incluye saludos diarios, discursos motivacionales, felicitaciones del equipo y «gritos motivacionales» (¡cuando cada miembro del equipo a su vez expresa alto y claro lo que quiere hacer mejor en su vida!)
Pasona, una de las mayores empresas de servicios de reclutamiento de Japón, tiene una oficina muy moderna (¡incluso tiene una pequeña granja!). Pero respeta el tradicional Chorei cada mañana, tanto para todo su personal como en equipos:
Recuerden la idea presentada anteriormente de «gritar muy fuerte». Lean Japan Study Tours también presenta Teppen, una cadena de restaurantes izakaya, cuyo objetivo es hacer que su «Honki no Chorei» sea extremadamente divertido y energizante con muchos intercambios de cantos y gritos:
La reunión de esta mañana centrada en la positividad se ha convertido en una tendencia nacional. Han pasado 10 años entre el video anterior y el artículo del periódico Japan Times de 2007 alabando a Chorei. En realidad, Teppen comenzó a dar publicidad a la reunión en 2004, atrayendo a más de 15.000 personas en los primeros 3 años, y compartiendo la capacitación con otros líderes empresariales del país.
Empieza tu día de equipo con Chorei
¡Hay tanto que aprender observando las costumbres de otras culturas! Chorei es un ejemplo perfecto de cómo inspirarse en ideas de culturas, países y mercados diferentes a los nuestros.
¿Estás listo? ¡Hagámoslo! Intenta algo nuevo y diferente a primera hora de la mañana con tu propia reunión de motivación del equipo para ir más allá de las simples actualizaciones de los proyectos actuales. Podría ser el impulso de energía que su equipo necesita para impulsar la colaboración y la productividad diaria (además de una buena taza de café).
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