El kit de 9 herramientas esenciales de teletrabajo para empezar

outils de télétravail

La tecnología ha evolucionado y ha permitido la aparición de herramientas de teletrabajo simples y prácticas. Gracias a esto, trabajar a distancia no sólo es posible sino que a veces es preferible y en algunos casos necesario. Los empleados que trabajan a distancia suelen coincidir en que el factor clave para el éxito proviene del uso de las herramientas de teletrabajo adecuadas… y no, no estamos hablando de tu microondas.

El aumento del uso de los teléfonos inteligentes, el incremento del número de empleados que practican el teletrabajo y el crecimiento del aspecto tecnológico en los proyectos ha generado un rápido desarrollo de aplicaciones y herramientas de teletrabajo para acompañar esta tendencia. Elegir las herramientas de teletrabajo adecuadas para los miembros del equipo que trabajan a distancia significa sobre todo mejorar la comunicación interna de la empresa. Con cientos de opciones de software de teletrabajo, es tedioso buscar las herramientas adecuadas mientras se instala la nueva oficina en casa.

Para los equipos remotos experimentados así como para los teletrabajadores novatos, la clave está en una buena caja de herramientas:

  • Software de videoconferencia fiable
  • Una aplicación para gatos
  • Una aplicación de video
  • Herramientas de colaboración y documentación en la nube
  • Un software de gestión de proyectos

Las herramientas esenciales de teletrabajo para cualquier teletrabajador

Los recién llegados al teletrabajo se dan cuenta rápidamente de que trabajar desde casa, fuera de un entorno de oficina tradicional, no es tan sencillo como tirarse al sofá con el ordenador en el regazo. Necesitas procesos claros, comunicación constante y una sólida pila de herramientas de teletrabajo para poder trabajar de forma eficiente.

Aquí están las herramientas de teletrabajo, el software y las aplicaciones que usted y su equipo necesitan.

Google Docs para comentarios

Cuando: haya escrito una especificación brillante y esté listo para recibir comentarios del equipo.

Por qué: en Google Docs, los equipos pueden comunicarse en tiempo real con toda la gente que quieran. Google Docs proporciona plantillas de documentos, una interfaz sencilla y eficaz y funciones de colaboración para simplificar la creación, la modificación y la finalización de los documentos. El acceso fuera de línea es posible, así como desde un teléfono inteligente, de modo que los usuarios pueden editar los documentos mientras están en movimiento.

Confluencia, para organizar su espacio de trabajo digital

Cuando: tu equipo de teletrabajo necesita herramientas fiables y un espacio de trabajo digital organizado.

Por qué: en Confluence puedes realizar la gestión del conocimiento en el trabajo Y organizar tus documentos. Los equipos remotos pueden colaborar en un espacio de trabajo flexible, ya sea para publicar notas de reuniones o proyectos de referencia. Confluence también sirve como un espacio ideal para compartir comunicados corporativos, actualizaciones y reforzar la cultura corporativa que es clave para el éxito de un equipo en el teletrabajo.

Holgazán, para la comunicación rápida

Cuando: tengas un anuncio rápido, una pregunta puntual o quizás un deseo de compartir el meme de este adorable bebé hipopótamo.

Por qué: El hilo de Slack es muy útil para este tipo de uso. Es posible crear diferentes hilos, organizar conversaciones por nombre de proyecto, departamento o cualquier tema relacionado con el trabajo. Tus compañeros pueden responder cuando quieran o puedan. Sin mencionar que es menos distracción que una videollamada y más rápido para revisar tu bandeja de entrada.

Cuando su empresa tiene muchos equipos repartidos en diferentes zonas horarias, es importante respetar el horario de trabajo de cada miembro del equipo. La extensión de la zona horaria del equipo de Slack (para suscripciones PRO) es una valiosa herramienta para los equipos de teletrabajo extremo. Facilita la visualización de los miembros que pueden estar en sueño REM y los que están en medio del trabajo. Nadie quiere ser notificado a las 3 de la mañana.

le cauchemar du télétravail

Zoom, para mayor discusión

Cuando: necesitas trabajar en un proceso, un problema o una lluvia de ideas por videoconferencia o hacer un intercambio de pantalla en tiempo real.

Por qué: las conversaciones cara a cara (incluso en video) permiten una mejor comprensión del tono, las explicaciones, las reacciones y las emociones. Muchos equipos que trabajan a distancia pierden el aspecto relacional. Pero el Zoom les ofrece un espacio para poder hablar de sus fines de semana, colaborar en proyectos específicos y sentirse más conectados, incluso desde cientos o miles de kilómetros de distancia.

Buzón, para compartir de forma segura

Cuando: necesitas enviar archivos y presentaciones a tus colegas de forma segura.

Por qué: decir adiós a compartir las memorias USB. Dropbox facilita el envío de archivos a cualquier persona de forma segura y colaborar fácilmente en los archivos que se comparten. Dropbox es la herramienta perfecta de teletrabajo para organizar todos los archivos de tu equipo, el contenido y los atajos de la web para que puedas pasar menos tiempo buscando la última versión de ese famoso proyecto y más tiempo ejecutándolo.

InVision, para la colaboración visual

Cuando: necesitas retroalimentación sobre una especificación de diseño, una captura de pantalla o un nuevo flujo de productos.

Por qué: Con InVision puedes llegar al corazón de cada detalle. Su naturaleza colaborativa ayuda a los equipos de diseño y desarrollo a trabajar juntos a distancia para crear verdaderas obras maestras. Los comentarios pueden ser escritos en el propio prototipo, permitiendo una retroalimentación transparente en tiempo real. Entre sus características se incluyen el uso de múltiples vistas para un proyecto, comentarios y retroalimentación en tiempo real, una pizarra digital para la lluvia de ideas, la sincronización, la presentación y el intercambio de pantallas.

Trello, para unir las aplicaciones de teletrabajo

Cuando: diferentes equipos están trabajando en el mismo proyecto en diferentes aplicaciones de teletrabajo y están buscando una herramienta de gestión de proyectos para reunirlo todo.

Por qué: la actualización de proyectos complejos implica muchos elementos. Trello le permite organizar todos los documentos, recursos y enlaces, integrar todas las herramientas e incluir de forma colaborativa a todas las personas, equipos e interesados de sus proyectos. A los equipos remotos les encanta usar Trello para el teletrabajo porque pueden centralizar la comunicación en un solo lugar. Esto les permite evitar todas las tediosas y molestas molestias de las cadenas de correo electrónico.

Las integraciones mágicas, también conocidas como Power-Ups, proporcionan a los usuarios superpoderes como: vista de calendario, campos personalizados, integración de otras herramientas (como las mencionadas en esta lista, incluyendo Slack, Google Drive, Dropbox, Invision y Zapier, entre otras).

Zapatero, para automatizar procesos

Cuando: te encuentras perdiendo mucho tiempo en tareas repetitivas que no requieren pensar.

Por qué: cuando trabajas a distancia, tienes que ser muy cuidadoso para administrar bien tu tiempo. Y todos estamos de acuerdo en que actualizar manualmente las tareas recurrentes no es un buen uso del tiempo. Zapier conecta tus aplicaciones favoritas y automatiza los flujos de trabajo, dejándote más tiempo para concentrarte en el modo de trabajo profundo. Zapier elimina el error humano: no tengas miedo de olvidar, Zapier se encarga de todo por ti.

À la recherche de Nemo

Espacio de cabeza, para un merecido descanso

Cuando: te sientes agotado.

Por qué: si su espacio de trabajo está en su sala de estar, puede ser difícil desconectarse por completo después de un largo día de reuniones y correr tras el reloj para terminar a tiempo. Headspace es una aplicación de meditación que tiene como objetivo reducir el estrés, mejorar la atención y proteger contra el agotamiento, algo imprescindible para cualquiera que trabaje a distancia. Es importante tomar descansos (y dar un paso atrás), especialmente si trabajas desde casa.

Afina tu caja de herramientas de teletrabajo

Cuando se navega por el mundo del trabajo a distancia, es importante recordar que el hecho de que tu equipo no esté en el mismo lugar no significa que no puedas estar en la misma longitud de onda. Utiliza estas herramientas para ayudarte a manejar tu equipo y proyectos, y con suerte podrás trabajar desde casa en perfecta armonía y eficiencia.

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