El poder del rastreo del tiempo: Obtén una visión crítica de tu negocio, directamente desde Trello
No hay nada como la magia de empezar un nuevo proyecto. Estás trazando el futuro. Las posibilidades son infinitas.
Inevitablemente, sin embargo, cada proyecto se enfrenta a números fríos y duros: plazos, presupuestos, contratos, costes. A menudo estos números plantean preguntas sobre la salud de su negocio que no pueden ser ignoradas. ¿Cuánto tiempo tarda un proyecto en completarse? ¿Se hará a tiempo? ¿Está obteniendo beneficios?
Ahí es donde entra en juego Cosecha. Cosecha ayuda a tu equipo a rastrear el tiempo y luego convertir esos datos en informes perspicaces que iluminan tus proyectos.
Puedes rastrear el tiempo directamente desde tus cartas Trello usando el potenciador de la cosecha. Así es como se hace:
Preparando el encendido de la cosecha
Configura el potenciador de la cosecha pulsando el botón Mostrar menú en una tabla de Trello si el menú de la barra lateral no está ya abierto. Selecciona Power-Ups, desplázate hacia abajo hasta que veas el logotipo naranja de Harvest, pulsa Enable , ¡y listo!
Si no eres cliente de Harvest tendrás que crear una cuenta de Harvest. No te preocupes, hay una prueba gratuita de treinta días, para que puedas ver lo bien que le gusta a tu equipo antes de comprometerte.
Usando el poder de la cosecha
Una vez que se activa el encendido, entonces comienza la verdadera magia.
Tu equipo puede ahora rastrear el tiempo a proyectos y tareas específicas directamente desde las tarjetas Trello. Esto lo hace tan fácil que no hay excusa para no rastrear el tiempo.
No sólo se puede rastrear el tiempo, sino que se puede ver de un vistazo cuánto tiempo se ha rastreado a cada carta individual y al tablero en su conjunto.
Si haces clic en Adjuntar Informe de Tiempo en una tarjeta puedes obtener información aún más detallada sobre el trabajo que ha entrado en esa tarjeta. Obtendrá datos de la Cosecha para que puedas ver quién ha trabajado en esa tarjeta y por cuánto tiempo.
Desencadenando el poder del rastreo del tiempo
El seguimiento fácil del tiempo es genial, pero ¿cómo te acerca a responder esas grandes preguntas sobre el estado de tus proyectos y la salud de tu negocio? Ahí es donde entra la aplicación web de Harvest.
El tiempo que registras de tus tarjetas de Trello se introduce en Cosecha como entradas de tiempo, que incluyen enlaces a la tarjeta de Trello donde se registró el tiempo. Esto facilita a los directores de proyecto ver exactamente dónde pasa el tiempo el equipo.
Todos estos datos se incluyen en informes que responden a las grandes preguntas sobre su negocio.
La cosecha permite ver exactamente cuánto tiempo se ha rastreado a un proyecto en particular y lo divide en horas facturables y no facturables. Incluso puedes profundizar en cuánto tiempo se ha dedicado a cada tarea individual y cuánto tiempo ha trabajado cada persona. Si hay algún embotellamiento, puedes ver exactamente cuál es el problema.
También puedes establecer un presupuesto y ver cuánto se ha comido el trabajo (o cuánto te has excedido). Harvest incluso llevará un registro de tus costes y de cuánto dinero necesitas para facturar a tus clientes. Cuando llegue el momento de enviar una factura, puedes hacerlo directamente desde Harvest.
Toda esta información hace de Trello una herramienta de gestión de proyectos aún más efectiva porque puedes ver los números duros detrás de cada tarjeta y cada tablero. Si quieres mejorar la eficiencia de tus proyectos o averiguar qué tipo de proyectos te resultan más rentables, Harvest es un complemento indispensable de Trello.
