Encuentre el momento en el que sea más productivo

Encuentre el momento en el que sea más productivo

No todas las horas son iguales. A veces, una hora es suficiente para romper y terminar un gran proyecto y otras veces, lo único que puede hacer es enviar algunos correos electrónicos insignificantes.

Los oradores motivacionales, los entrenadores de desempeño y los directores ejecutivos recomiendan encontrar y aprovechar sus mejores horas del día como el secreto para ser más productivo. Seguir un plan que le permita aprovechar sus horas más productivas garantizará que los proyectos más importantes reciban las inversiones energéticas que merecen.

Aquí hay un plan oficial para ayudarlo a disfrutar de estas horas mágicas de productividad:

Sigue el ritmo (ultradian)

Como todo en la naturaleza, los humanos funcionamos por ciclos. La creciente literatura sobre ritmos ultradianos (ciclos de 90-120 minutos que existen dentro del día circadiano de 24 horas) sugiere que nuestro día se rige por ciclos que afectan cuán alertas y productivos somos.

Al comienzo del ciclo, sentimos un alto nivel de energía y concentración y al final, podemos sentirnos dispersos y cansados. ¿Su computadora está ralentizada por la cantidad de pestañas abiertas? Es probable que se encuentre en medio de un valle de energía.

Fuente: MentalHealth.com

Obtener el título de “adicto al trabajo” puede parecer impresionante, pero de hecho, la productividad disminuye cuando trabaja más de 50 horas a la semana. Entonces, en términos de producción, trabajar en sus mejores horas puede ser mucho mejor que trabajar más horas. ¡Que buena noticia!

Aproveche sus horas pico, cuando se sienta más alerta y emocionado, para proyectos que involucren resolución de problemas, pensamientos complejos y decisiones críticas.

Si trabajas en estas actividades cuando estás en una zanja de poder, tendrás que luchar con tu cerebro aturdido, y el proyecto llevará mucho más tiempo (¡y será mucho más difícil!).

Se pueden realizar tareas rutinarias, sin importancia y menos complejas cuando no está tan concentrado y comprometido. Incluso si tiene sueño, puede sobrevivir a la reunión semanal del equipo (¡solo mantenga los ojos abiertos!).

Si sabe exactamente cuándo esperar la próxima ola de energía, estará más seguro de que puede lograr sus objetivos del día y de que lo hará .

Los profesionales autónomos, que, según estimaciones, representan alrededor del 20% de la población activa, pueden elegir su horario de trabajo. Asimismo, muchas empresas ofrecen a sus empleados horarios y opciones flexibles para trabajar desde casa. Esto significa que millones de profesionales tienen la oportunidad de trabajar cuando se sienten más alerta, inspirados y productivos.

Pero todo esto nos lleva a preguntarnos: ¿cómo sabemos cuáles son nuestras horas más productivas?

Adopte un enfoque sistemático

Incluso si pudiera seguir su instinto y sus tendencias animales nocturnas para identificar sus horas pico, adoptar un enfoque sistemático es un método más seguro. Chris Bailey, autor de A Life of Productivity , se tomó un año para realizar varios experimentos de productividad, incluido el seguimiento de sus horas productivas. Sugiere monitorear los indicadores de enfoque, energía y motivación durante 3 semanas, tomando medidas a la misma hora todos los días para no sesgar los datos.

La siguiente hoja de trabajo, basada en el flujo de trabajo de Chris, lo ayudará a monitorear su productividad: ( descargar aquí )

La productividad media por hora se refleja en un gráfico:

Monitorear estas tres métricas solo debería tomar 30 segundos por hora. No se obsesione con los números que le da a cada métrica. Por lo general, el primer número que aparece en tu cabeza es correcto. La hoja de cálculo calculará automáticamente los promedios y creará su gráfico de productividad personalizado.

Verá que aparecen tendencias después de una semana de monitoreo, pero cuantos más datos recopile, más confiables serán estas tendencias. Una ventaja más de monitorear su desempeño durante más tiempo es que, además de sus horas más productivas, también determinará qué días de la semana es más productivo.

La hoja de cálculo calcula la puntuación diaria como la suma de todas las métricas de ese día.

Después de dos o tres semanas, puede ver las tendencias que muestran sus días más productivos.

Trent Hamm, en su artículo para The Simple Dollar, recomienda crear un horario básico alrededor de sus días más productivos. Esto le permite realizar las tareas más mundanas para los días en que su cerebro está menos conectado y guardar su poder creativo para los proyectos que realmente importan.

Lleve un diario para ver mejor

A menudo, encontrará que su enfoque, su energía, su motivación están altamente correlacionados y tiene sentido. Sin embargo, en ocasiones, encontrará que estas métricas no se ajustan perfectamente. Por ejemplo, su energía puede estar en 10, pero no está enfocado. En ese caso, escriba el motivo de esta variación: ¿tomó demasiado café? (No se preocupe, todos lo hemos hecho).

La columna Notas en esta hoja de cálculo está diseñada para capturar estos hallazgos diariamente y servir como un mini diario de trabajo. Aquí puede escribir lo que logró, lo que lo motivó y lo que fue un obstáculo. Si una tarea parece ser particularmente extenuante en un momento específico del día, tome nota y luego programe la tarea para otro momento.

Además de las notas diarias, también puede agregar comentarios en la celda mientras usa esta hoja de cálculo. Estos son convenientes para marcar la hora en que tomó café, almorzó, hizo ejercicio o hizo otra cosa que pueda afectar su flujo de energía. Hablar con su ser querido o jugar con su mascota también cuenta .

Mientras que los gráficos muestran el CUÁNDO de su ciclo de productividad, las anotaciones y comentarios en las celdas mostrarán el POR QUÉ.

Aprovecha lo que descubres

Use sus horas pico con cuidado. Quieres resolver problemas, obtener respuestas y tomar decisiones en tu mejor momento. La composición de texto, los procesos de pensamiento profundo y el diseño de estrategias son más fáciles cuando está concentrado y alerta. Estas actividades son un sprint más largo, por lo que debes usar un nivel de concentración de Usain Bolt para ganar.

En la medida en que su entorno de trabajo lo permita, proteja sus horas pico de intrusiones y compromisos que no requieran toda su capacidad intelectual.

Analice las siguientes preguntas: “¿Qué me hace más productivo? ¿Qué actividades, alimentos o personas afectan mi productividad? » Así que aplique ese conocimiento, incluso si eso significa decir adiós al bacalao y las papas fritas para el almuerzo.

Y finalmente: aprende a trabajar en los momentos adecuados

Tenga en cuenta que algunos de los cupones de productividad son solo una forma natural para que su cuerpo diga «Hola, necesito un descanso». No debe esperar eliminar todas sus zanjas de energía. Sin embargo, estar atento a ellos y trabajar durante sus horas pico hace que su día sea más productivo y agradable.

¡Es eso! El secreto para ser más productivo es trabajar en los momentos adecuados, no trabajar más horas.

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