Enterprise SSO (Single Sign on): Gestión de usuarios del futuro para su equipo Trello
Tener a su disposición muchos controles manuales y control de parámetros puede ser genial para los administradores de equipos que quieran personalizar sus flujos de trabajo. Sin embargo, una vez que una empresa llega a más de 100 empleados, la creación manual de cuentas para cada nuevo usuario en cada departamento puede resultar rápidamente tediosa e ineficiente.
En una gran estructura, se hace imposible para los administradores de TI controlar eficazmente la seguridad de todas las herramientas utilizadas por todos los empleados. Afortunadamente, no están obligados a hacerlo. Averigua por qué el single sign on (SSO) y el CMIS y otras siglas geniales son un regalo del cielo para la seguridad de los empleados, y cómo las acciones agrupadas facilitan las situaciones de transición.
¿Qué es el Single Sign On y por qué no puedes prescindir de él?
El SSO, o Single Sign On, permite a los empleados de una empresa conectarse a todos los servicios autorizados con un solo clic. SSO utiliza un portal administrado centralmente que muestra todas las aplicaciones configuradas por la empresa con Single Sign On:
Imagina un botón de «Inicio de sesión en Facebook» bajo los esteroides: un único inicio de sesión para varios servicios, todos administrados por el equipo de TI de tu empresa. Tal vez conozcas el concepto de algunos programas de gestión de SSO: Active Directory (ADFS), Okta, Google SAML, OneLogin, Centrify, y muchos otros.
Haz feliz a tu equipo de IT con un solo cartel
Para el administrador, el SSO tiene otras ventajas. En caso de un incidente de IT, el equipo de IT sólo tiene que solicitar la configuración para cambiar una sola contraseña, no 17.
Nadie quiere tener que buscar el trabajo de un antiguo colega en varios entornos, especialmente en una gran empresa donde el equipo de IT no tiene ni idea de en qué estaba trabajando una persona de marketing o de ingeniería! ¡Una sola señal es la solución!
Importar usuarios usando SCIM
Así que todos estamos de acuerdo: La entrada única es una gran manera de ayudar a las empresas a gestionar el acceso de los empleados a las solicitudes aprobadas. Si alguien entra o sale de la empresa, el departamento de informática puede conceder o denegar el acceso a las solicitudes a través del proveedor de SSO.
¿Pero qué pasa si quieres ir un paso más allá y quieres activar o desactivar la cuenta de un usuario en estos servicios? Imagina un mundo en el que un nuevo empleado tiene una cuenta de Trello tan pronto como el departamento de informática le da una dirección de correo electrónico. O imagina que un empleado es inmediatamente desactivado tan pronto como RRHH da la palabra – no habría razón para que su gerente o el departamento de IT tenga que eliminarlos manualmente.
SCIM son las siglas de Simple Cloud Identity Management. De manera similar a la forma en que SAML es el protocolo utilizado por diferentes programas de software para hablar entre sí sobre el Single Sign On, SCIM es un estándar de software acordado para coordinar si un usuario debe ser habilitado o deshabilitado.
El sitio de CMIS tiene una tabla útil que explica los detalles, pero en esencia, CMIS se asocia con un Proveedor de Identidad SSO (como Okta) para informar cuando se ha creado un usuario, o – si no se ha eliminado – permite que su Proveedor de Identidad de Single Sign On envíe una advertencia a Trello para deshabilitar a esa persona de todos sus equipos de la Empresa.
El SCIM, combinado con un tablero de gestión de usuarios de múltiples equipos para los administradores de empresas, proporciona una forma conveniente para que las grandes empresas gestionen el Trello dentro de su organización. Una gestión más fácil significa más tiempo para colaborar en un trabajo interesante, y menos estrés para determinar exactamente cuántas personas están usando Trello. Es una ganancia de productividad para todos.
¿Quieres configurar el SCIM?
Si eres un socio de Trello Enterprise usando Okta, tenemos grandes noticias para ti: hemos lanzado una integración SCIM pre-configurada y flexible para los usuarios de Okta, permitiéndote permitir o eliminar usuarios dentro y fuera de tu empresa. Empieza con las instrucciones de instalación aquí.
Si está interesado en el Single Sign On, pero no es usuario de Trello Enterprise, nos gustaría ponernos en contacto con usted. Para saber más sobre las características de la Enterprise, por favor haga una cita con nuestro equipo de ventas para más información.
