Envía tus listas de tareas en Trello: ¿cómo manejar tus listas de tareas?

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Está sereno, convencido de que tiene la situación bajo control, todo está bajo control. Te das vuelta por un minuto, y de repente las tareas y demandas de todo tipo comienzan a llover por todas partes. ¿Te suena familiar?

Los e-mails llegan de todas partes, los canales de Slack se están volviendo locos, incluso tienes un mensaje de tu madre en el contestador recordándote que traigas el postre para la cena del sábado. Dada la situación, puede estar seguro de que una u otra tarea se deslizará por las grietas.

Por suerte para ti, puedes convertir fácilmente las tareas en una lista de cosas por hacer en Trello. Aquí tienes algunos consejos para gestionar tu lista de tareas pendientes reenviándolas a Trello desde tus e-mails, chats, contestador automático, etc. ¡Recupere su productividad y su tranquilidad!

Correos electrónicos, por aquí por favor

Recuerda a ese colega en 2005 que no quería unirse a Facebook. Mientras tanto, probablemente se ha inscrito en Facebook, pero sigue enviando trece e-mails por docena, cuando podría estar usando Trello, ¿verdad? Bien, me estoy perdiendo. Te guste o no, no puedes prescindir del correo electrónico, pero la bandeja de entrada no es un buen lugar para colaborar y no te permite seguir el progreso de las tareas . Aquí hay algunos consejos sobre cómo puedes reducir un poco tus correos electrónicos usando una tabla Trello para manejar tu lista de tareas.

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Si utilizas Gmail o Outlook, echa un vistazo a nuestro complemento para Gmail y al complemento para Outlook. Con sólo unos pocos clics, puedes enviar cualquier correo electrónico a la tabla de Trello de tu elección. El tablero recién creado contendrá el asunto del correo electrónico en su título y el cuerpo del correo electrónico en su descripción (pero se pueden cambiar estos dos campos en cualquier momento).

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Cada tablero de trello y cada mapa también tiene su propia dirección de correo electrónico, que permite crear nuevos mapas o actualizarlos. Puedes recuperar su dirección de correo electrónico en el menú de la tabla. En cuanto a las tarjetas, se puede acceder a su dirección de correo electrónico en el reverso en la sección «Compartir más».

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Al igual que los complementos para Gmail y el complemento para Outlook, al enviar un correo electrónico a una dirección de tabla se creará automáticamente un nuevo mapa. Si establece una regla de reenvío automático en su correo electrónico, puede automatizar fácilmente la creación de mapas cuando reciba correos electrónicos relacionados con tareas que necesite delegar – para equipos de ventas, técnicos, etc. En cuanto a las listas de tareas que reciben comentarios de los clientes, puede añadir comentarios a las tarjetas existentes automáticamente reenviando sus mensajes al correo electrónico de la tarjeta.

Punta de Trello: Si usas frecuentemente ciertas direcciones de tarjetas o tableros de Trello, agrégalas a tus contactos para darles un nombre bonito y fácil de recordar. ¡Es una gran manera de manejar tus listas de cosas por hacer!

La fórmula de la automatización

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Dentro del equipo de marketing, a menudo se reciben solicitudes de diseño, edición de contenidos, etc. Uno de los problemas con los que nos encontramos es la dificultad de obtener toda la información necesaria de una sola vez para completar la tarea. Para facilitar un poco las cosas, considere la posibilidad de crear un proceso para especificar las solicitudes mediante un formulario (por ejemplo, con Typeform o Wufoo). Luego, usando el Zapier, crea automáticamente un nuevo mapa de Trello cada vez que se valida el formulario completado.

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Recuerde centralizar todas las consultas y cuestiones relacionadas con las consultas creando una tabla de «Consultas a procesar» accesible a todos los miembros de su equipo, que podrán seguir fácilmente el estado de sus consultas.

No te olvides de activar el Power-Up Zapier en el tablero para poder configurar tus automatizaciones sin salir de Trello.

Calmar a los holgazanes

Acaba de mostrar a su equipo su nuevo e increíble sistema automatizado de solicitud de formularios. No han pasado más de dos minutos que su ventana de chat está parpadeando para nuevas solicitudes… bueno gracias a la aplicación Trello para Slack, cree nuevos mapas Trello en cualquier tablero Trello con el comando /add.

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Sólo escribe /add seguido del título de la tarjeta, por ejemplo «/add Revisa el informe de gastos de Jonathan». La tarjeta se creará automáticamente en la tabla previamente asociada al canal Slack.

A partir de ahí, puedes añadir varias informaciones a la tarjeta directamente desde Slack, como: miembros, fechas de vencimiento y comentarios. Para más información, vea la documentación.

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Dring. Anillo. ¿Quién está ahí? ¿Quién está ahí? Tu jefe, que deja un mensaje en tu contestador el sábado por la noche a las 8:00 por algo que no necesita ser resuelto hasta las 10:00 de la mañana del lunes. O es tu madre recordándote (¡otra vez!) que lleves el postre a casa para la cena familiar en… dos semanas. No importa, porque iOS y Android tienen una gran característica que te permite compartir información y contenido en Trello!

Desde cualquier aplicación, presione el botón «Share» y seleccione Trello (los usuarios de iOS deben añadir Trello al menú Share haciendo clic en «More»). Entonces puedes elegir la tabla/lista y crear el nuevo mapa. Cuando vayas a Trello, verás que el mapa contiene el anexo. Este es un gran atajo para los mensajes de voz, pero también para notas de voz, fotos, notas, lista de tareas, etc.

Explorar todas las posibilidades

Ahora conoces un sinfín de nuevos enfoques para transformar cualquier lista de tareas o consulta en un mapa de Trello, ya sea para tus tareas personales o para gestionar mejor tu equipo de trabajo. Aquí hay algunas ideas geniales para explorar:

  • Para aquellos que tienen una casa un poco «inteligente», lean este artículo para aprender a manejar sus listas de tareas con Alexa de Amazon y Trello a través de IFTTT.
  • Lo mismo es posible con Google Home y Trello.
  • Por último, la extensión para Chrome «Add to Trello», permite crear mapas fácilmente desde el navegador. Es muy útil para guardar futuros regalos u otras compras, enlaces al hotel donde planea pasar sus vacaciones, o cualquier otro artículo.

Acostúmbrese a enviar sus peticiones, ideas y listas de tareas directamente a Trello cuando aparezcan (sin importar su origen) para manejar mejor sus listas de tareas con calma y serenidad.

Y tú, ¿cómo manejas tus tareas en Trello?

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