Establezca sus objetivos personales y alcáncelos usando el método de las 4Ps.
Es muy triste, pero el hecho es que sólo el 8% de la gente cumple sus propósitos de Año Nuevo. A finales del año pasado, empecé a hacer grandes planes para el 2017. Pero me di cuenta de que necesitaba algo más profundo que una promesa a mí mismo para lograr mis objetivos personales. Necesitaba OKRs* adaptados a mi vida (*Objetivo y resultados clave).
En Atlassian, fijamos objetivos y planeamos usando el marco OKR. Cada trimestre, establecemos objetivos («O») y medidas («KR») para ayudar a nuestros equipos a centrar sus esfuerzos en lo que es más importante para el negocio. He visto a mi equipo lograr grandes números usando los OKRs como guía. Así que pensé, ¿por qué no probar este método para mi propia vida?
A finales de 2016, mi marido y yo hablamos largo y tendido sobre todo lo que queríamos hacer. (Consejo profesional: tener esta conversación con mi pareja fue el primer paso para el éxito) Nuestro primer objetivo era divertirnos y viajar juntos, algo que habíamos descuidado en los últimos años debido al trabajo en nuestra casa. Pero no queríamos detenernos ahí.
Queríamos divertirnos tachando los artículos más grandes de nuestra lista. Presentamos nuestras OKRs como las cuatro Ps : promoción , plataforma , publicación y diversión . Y como todas las cosas buenas vienen con un hashtag, apodamos a este plan anual # Yolo17 («Sólo se vive una vez»).
Poner en marcha un plan personal
Para completar la información, ambos trabajamos en tecnología y tenemos trabajos orientados a la planificación y la estrategia. Somos planificadores. Expertos en la creación de listas. Así que, una vez que tenemos el tema (# Yolo17) y los objetivos (las 4Ps), el resto debería seguir, naturalmente. Quiero decir, hacemos esto para ganarnos la vida, así que debería ser fácil hacerlo para nuestra vida personal, ¿no?
No.
Aplicar las prácticas de trabajo a tu vida personal es realmente difícil. No tienes un equipo que te ayude a ejecutar, ni un jefe que te pida cuentas, plazos o alguien que te motive de verdad aparte de ti mismo. Y cuando el trabajo está hecho, seamos honestos, a nadie le importa. A nadie le importa si logro mis objetivos de «Placer» para mis OKRs. De hecho, la gente probablemente esté cansada de ver eso en mi Instagram.
Para poder tomarme en serio mis objetivos personales, tuve que hacer que la gente a mi alrededor también los tomara en serio. Escribí el plan completo para el año, incluyendo los resultados clave, las tácticas e incluso una estrategia en Google Doc. Y luego lo compartí con todos los que pudieran verse afectados de alguna manera, como mi jefe, amigos, familia y todos los extraños que me siguen en las redes sociales, así como mis perros.
Por ridículo que suene, fue en realidad la parte más crucial del plan. «No puedo ir a tu boda porque estoy en Aspen entrevistando gente para mi libro…» es un poco más fácil de tragar con el complemento: «Porque es una meta personal, y alcanzar grandes metas personales no está exento de compromiso. «
Aquí está una visión general de mi OKR:
La ejecución
El simple hecho de escribir el plan parecía tan desafiante como intimidante. Había mucho que hacer. Como cualquier nerd de la productividad te dirá, la mejor manera de abordar tareas pesadas y desalentadoras es dividirlas en partes más pequeñas y más fáciles de ejecutar.
Ahí es donde Trello entró para ayudarme a lograr mis objetivos personales.
Construí un cuadro de Trello llamado «Las 4 P». Utilicé Trello porque quería ver el progreso que estaba haciendo en el logro de mis objetivos personales. Quería mantener mis listas de tareas, notas y fotos en un solo lugar.
No se trataba tanto de gestionar los objetivos de un proyecto en una tabla de Kanban con columnas de estado, sino de ver los progresos realizados en los principales hitos y comprobar la lista de «completados». Si te gusta seguir mirando la lista de «Hecho» como yo, es una gran manera de mantenerse motivado en el camino. Además, ¡mira lo bonito que es!
Para el tablero de OKR, tomé una vista macro. Añadí el «por qué» a un mapa en la parte superior de cada columna para recordarme por qué estaba haciendo esto. Entonces empecé a enumerar todas las cosas que creía importantes para sentir que cada objetivo se cumplía.
Para la lista de «Placeres»: Mi marido y yo nos sentamos durante una hora con un calendario y trazamos todo el año, asegurándonos de que no pasara ningún fin de semana de tres días sin programar. Por supuesto, esto requirió algunos ajustes, ya que los viajes de trabajo aparecieron en el camino. Por ejemplo, fui a Australia, Hawai, Portugal y Chile por trabajo. La buena noticia fue que pude surfear en dos de los cuatro lugares. La mala noticia es que fue sin mi marido.
Para la lista de «Promoción»: nos comprometemos a crear un espacio para que el otro se centre realmente en su trabajo. Era realmente difícil porque viajábamos mucho por separado, trabajábamos tarde en la noche y temprano en la mañana y a veces sentíamos que teníamos vidas separadas. Me alegró que este objetivo se equilibrara con nuestro compromiso con la «Diversión». Lo necesitábamos para mantenernos motivados y felices. También me complace anunciar que ambos recibimos promociones este año.
El objetivo «Publicación» era mi gran meta personal. Terminar una novela era lo que más quería hacer, lo que requería un profundo compromiso personal y era lo más difícil de lograr. Para esto, contraté un entrenador de escritura. Necesitaba una perspectiva externa y motivadora y un mentor que me ayudara a dividir el trabajo y me guiara en la dirección correcta. Recomendaría esto a cualquiera con un objetivo similar. Los entrenadores personales no son sólo para hacer ejercicio.
También terminé creando una mesa Trello separada para manejar este proyecto. Mi libro es ficción y tuve que hacer una tonelada de investigación, lo que lo hizo aún más ambicioso. Este cuadro se refería a la gestión de proyectos más que a la motivación, con las columnas «Por hacer», «En curso» y «Completado».
También he guardado notas e ideas aquí. Tener una sola fuente de información para un proyecto grande y espinoso fue increíblemente útil.
Aunque no publiqué mi libro este año, ¡al menos lo terminé! Alcanzar un objetivo personal tan ambicioso como éste me enseñó mucho sobre la gestión del tiempo, la priorización, los pequeños granos de arena que se interponen en el camino, y cómo mantenerme motivado para lograr objetivos personales.
Esto me lleva a compartir con ustedes algunas de las lecciones que he aprendido a lo largo del camino, que pueden ayudarles a aprender a establecer objetivos y a motivarse para alcanzarlos.
7 premisas de 365 días de OKR personal
Lección #1: El exceso de compromiso es un error de novato
Establezca objetivos ambiciosos, pero sea realista! La vida está llena de sorpresas, gripes, citas con el veterinario, nuevas sobrinas… Da tiempo al tiempo y espacio en tu cerebro para lo inesperado, incluso si significa dibujar una línea debajo de un objetivo.
Para mí, originalmente había cinco P. «Filantropía» era algo en lo que me centré el año anterior. No dejé de ser voluntario este año, pero no lo convertí en una prioridad.
Lección #2: Ser Ágil
Si algo no funciona, identifica, ajusta, cambia tus expectativas, haz borrón y cuenta nueva. No se trata de avergonzarse de fracasar, sino de animarte a fijarte metas ambiciosas y ver qué puedes lograr. Empecé el año a toda velocidad y me esforcé demasiado. Estaba estresado y enojado y sentía que no llegaba a ninguna parte.
Así que en marzo, eché un vistazo a mis objetivos y eliminé la «Plataforma» de mis prioridades porque era demasiado difícil de manejar con todo lo demás. Pero en septiembre, presenté mi manuscrito para su publicación, lo que me ahorró mucho tiempo. Así que hubo dos oportunidades para hablar de ello, y pude volver a la meta de la «Plataforma».
Lección 3: Comparte tus metas personales con amigos, familia y jefe
De esta manera, te obligas a asumir la responsabilidad y también creas una red de apoyo en torno a tus objetivos personales. Se sorprendería de lo mucho que compartir sus objetivos con los demás los hace concretos.
También crea una cultura de apertura y transparencia. La gente no puede ayudarte si no saben lo que estás tratando de lograr.
Lección No. 4: Ponga sus metas personales en negro sobre blanco
Haz una lista y márcala sobre la marcha. O simplemente escríbelo y no lo vuelvas a mirar nunca más. Escribir en blanco y negro cuáles son tus metas personales te permite enfocar y convertir tus ideas en realidad.
Si eres como yo, puedes hacer una lista y luego olvidarla por completo. Un año después, encuéntrenlo de nuevo, miren hacia atrás y juzguen por ustedes mismos, Whouhaou, ¡lo hice todo!
Lección #5: Decir que sí significa decir que no a otra cosa
Los OKRs están menos enfocados en el logro de objetivos específicos que en un marco de toma de decisiones. Tienes que hacer compromisos. Grandes. Algunos de los compromisos que hicimos fueron desde bodas fuera de la ciudad, a sesiones de trabajo regulares, a horas felices con los colegas, a los ahorros.
Lección No. 6: Piensa en grande
Nunca conocerás tus límites si no los pruebas. Es increíble cuánto tiempo puedes ganar con un poco de cuidado y voluntad de compromiso.
Lección No. 7. Motivación para lograr sus objetivos
Tal vez no sea la meta en sí misma: es demasiado grande. En el mundo ágil, no hay big bang. Defina pequeños pasos a lo largo del camino y asegúrese de tomar descansos y reconocer el trabajo que ha hecho cuando llegue a esos pasos.
Entonces, ¿cómo estuvo # Yolo17?
Este año, viajé a 5 países, 3 continentes, 15 ciudades, hablé en 2 conferencias con casi 1.000 personas, alcancé el 10% de mi objetivo en los medios sociales, publiqué 4 blogs en Medium, y me pregunté cuán importante era ser seguido en los medios sociales de todos modos. …
Me divertí con mi marido, salvé a dos chihuahuas, comencé una serie de conferencias filantrópicas en Atlassian, conseguí una promoción, terminé mi novela, la envié a una editorial, diseñé la cubierta del libro, aprendí a surfear, gané mucho peso exagerando con el queso y el vino, compré un coche nuevo y mantuve mi bronceado todo el año. ¡En conjunto, diría que ha sido un maldito buen año!
