Evita a los fiesteros y pisa la puerta para una gran fiesta de la compañía.
Organizar una fiesta de la compañía es un reto muy diferente que planear la despedida de soltera de tu mejor amiga. Nos vamos a acostar más temprano, pero las serpentinas y los globos estarán allí. De cualquier manera, es una fiesta para todo tu equipo!
Tomarse el tiempo para construir el espíritu de equipo no debería ser una tarea, y estamos aquí para desempolvar la organización de su próxima fiesta corporativa con el Gráfico de Planificación de Fiestas Corporativas, uno de los cinco gráficos imprescindibles que forman parte del Trello Team Toolkit.
Puede copiar este ejemplo de una tabla de planificación de fiestas corporativas o utilizarla tal cual para el próximo evento. Así que olvida las largas cadenas de correos electrónicos, ponte tu sombrero puntiagudo y saca el confeti.
<img class="alignnone size-full wp-image-7137" src="https://todotrello.es/wp-content/uploads/organisation-soiree-entreprise.png" width="1280" height="756" alt="Tableau de planification de soirée d
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¡No hay una salida fácil!
No hay una fórmula mágica para dar la mejor fiesta de la historia. Esta pizarra Trello es totalmente personalizable, así que una vez copiada, siéntase libre de añadir / eliminar listas.
Ahora veamos cómo utilizarlo en colaboración para que todos puedan participar en la organización de la fiesta de la empresa, planificar el menú, proponer actividades, y todo eso.
En el centro de la pista: la información principal.
Esta primera lista es el corazón de la organización: tú y tu equipo pueden guardar todos los detalles importantes como el día y la hora, el presupuesto, la lista de invitados y otras ideas para la fiesta de la empresa.
Tener la información más importante al alcance de la mano es la forma más fácil de responder a las preguntas más frecuentes como: ¿Dónde está ocurriendo? ¿Cuándo está ocurriendo? ¿Qué ropa hay que llevar?
<img class="alignnone size-full wp-image-7139" src="https://todotrello.es/wp-content/uploads/soiree-d-entreprise.png" width="526" height="1280" alt="La liste principale de la soirée d
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Tarjeta de invitación
Crear una lista de invitados a veces puede ser complicado.
¿Quién vendrá con nosotros? ¿Quién es alérgico a los mariscos?
Incluir una tarjeta de invitación (en forma de tarjeta de Trello en su lista maestra) para invitar a todos a reportar esta información permite a sus invitados proveer información que puede ayudar a planear mejor su evento. Para asegurar una organización óptima y mantener la mente lo más sana posible, establezca un lugar donde los huéspedes puedan informar sobre sus alergias, restricciones de alimentos, preferencias de bebidas o simplemente hacer preguntas.
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Crear etiquetas: es una gran, rápida y eficiente manera de organizarse de acuerdo a las diferentes necesidades de sus invitados. En nuestra plantilla, hemos creado seis etiquetas diferentes para facilitar la planificación de comidas y bebidas.
Una vez que se copia la tabla, es fácil añadir o quitar etiquetas!
Como se explica en el mapa de «Trello Tip», haz clic en el botón «Etiquetas» para crear o modificar las tuyas propias. En nuestra mesa, hemos usado las etiquetas para configurar el menú. Para mantener la mente tranquila y estar seguro de que todo el mundo comerá a su gusto, usa las etiquetas, ya sea para refrescos como la kombucha o para una pizza grande que a todo el mundo le guste.
Húndete hacia la fuente de chocolate…
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Incluso aquellos que nunca han organizado una fiesta de la empresa saben que una lista de control es una herramienta esencial para asegurarse de que no se olvida nada. Para crear su propia lista de comprobación de comestibles, suministros o música, haga clic en el botón «lista de comprobación» en el menú de la derecha de cualquier tarjeta.
Las listas de control son muy útiles para que su equipo sepa exactamente lo que falta o lo que aún debe organizarse.
El truco inteligente: ya tienes una lista en algún lugar y quieres migrarla a Trello? Sólo tienes que copiar/pegar tu lista en la lista de un mapa de Trello y se pegará y transformará automáticamente en una lista de verificación!
Una noche para todos, para todos
La planificación de un evento de trabajo, sea cual sea, implica manejar muchas opiniones, partes interesadas, proveedores, citas, etc. El kit de herramientas Trello para equipos no sólo es una mina de inspiración, sino que también es una oportunidad para que tú y tu equipo de trabajo colaboren realmente en proyectos divertidos que involucren a todo el mundo.
¿Estás listo para irte? ¡Adelante! Haz que tus invitados participen en la lista de reproducción, encuentra esa famosa fuente de chocolate y convence a tu chef para que prepare una piñata en la sala de descanso, ¡porque los equipos se divierten mejor juntos!
