Gestión de proyectos en línea y Trello: ¡la unión definitiva para su equipo de diseño!
El equipo de diseño de una empresa es probablemente uno de los más subestimados, a menudo falto de personal, pero sin embargo uno de los equipos más importantes. Por ejemplo, su página de inicio, la primera impresión que un usuario potencial tiene de su empresa, o la interfaz de su producto, que corresponde a las interacciones diarias de sus usuarios, son el resultado de su trabajo. En resumen, el equipo de diseño funciona como un puente entre los usuarios y las marcas.
¿Cuáles son los elementos esenciales de un producto verdaderamente exitoso? Un nivel de trabajo manejable, una cultura de trabajo en equipo, comunicación constante y retroalimentación.
Por eso hemos creado una completa guía estratégica sobre cómo utilizar Trello con su equipo de diseño para gestionar mejor sus proyectos online. Hemos reunido algunas tablas para ayudar a los equipos a colaborar internamente y organizar sus respuestas a las diversas peticiones externas que llegan de todas las direcciones.
Gestionar los proyectos del equipo de diseño con Trello: ¿por dónde empezar?
La Guía de Estrategia Trello para equipos de gestión de proyectos en línea reúne cinco mapas esenciales que usted puede copiar y personalizar como considere oportuno, desde la gestión de solicitudes de características hasta la finalización de revisiones.
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A continuación se presenta un resumen de los cinco cuadros que los equipos de diseño pueden utilizar para la gestión de sus proyectos, desde las especificaciones iniciales hasta el producto final.
Diseño del producto
Esta tabla representa el centro de toda la actividad del equipo: los proyectos en curso durante la semana, los proyectos por venir y los temporalmente suspendidos. Este flujo de trabajo también presenta listas para mostrar recursos estáticos, como información sobre reuniones generales del equipo, información sobre cuentas y oportunidades de aprendizaje.
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Gestión de sprint en equipo
Dividir los grandes proyectos en subproyectos más pequeños y manejables y distribuirlos por equipos de sprint. Esto permite a su equipo de diseño ser más ágil y progresar constantemente en la gestión de su proyecto.
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Gestión de proyectos mundiales
La buena gestión de un proyecto no cae simplemente del cielo. Para crear un producto, muchos otros equipos participan a lo largo del tiempo e interactúan con el equipo de diseño. Es importante que estos interesados clave den su aportación: colaborar con ellos y utilizar el mismo panorama general. Este flujo de trabajo ayuda a otros miembros del equipo y a los clientes externos a seguir el progreso de cada tarea.
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Gestión de solicitudes
Uno de los mayores retos de los equipos de diseño surge cuando crees que tienes la carga de trabajo bajo control, y de repente un nuevo lote de solicitudes llama a la puerta. Utiliza la tabla de abajo para ayudar a otros equipos a presentar solicitudes en un proceso transparente que ayude a mejorar los plazos y no sobrecargue a nadie.
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Una reunión táctica para la retroalimentación constructiva
Cuando un miembro del equipo de gestión del proyecto desee recibir una retroalimentación constructiva para un proyecto en curso, cree un grupo de «reunión táctica» para animar juguetonamente a otros miembros del equipo a dar su opinión. Utiliza esta estructura para crear un calendario para recoger los mejores comentarios.
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Todo proyecto de diseño exitoso se basa en una buena comunicación
Entre los miembros más creativos y valiosos de su compañía están el equipo de diseño. La excelencia de su labor es el resultado de una combinación de tres factores: plazos realistas, participación de los interesados en los momentos adecuados y establecimiento de sesiones de trabajo en grupo. Este proceso les permite crear productos decisivos en un entorno seguro. El uso de Trello en línea es una de las mejores maneras de establecer un proceso óptimo de gestión de proyectos.
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