No hay nada como la magia de iniciar un nuevo proyecto. Estás mapeando el futuro. Las posibilidades son infinitas.

Inevitablemente, sin embargo, cada proyecto se enfrenta a números concretos fríos: plazos, presupuestos, contratos, costos. Estos números a menudo plantean preguntas sobre la salud de su negocio que no pueden ignorarse. ¿Cuánto tiempo se completará el proyecto? ¿Terminará a tiempo? ¿Generará beneficios?

Ahí es donde entra Harvest . Harvest ayuda a su equipo a administrar el tiempo en los proyectos y realizar un seguimiento de su progreso, luego convierte esos datos en informes llenos de información que hace brillar sus proyectos.

Puede administrar el tiempo del proyecto directamente desde sus tarjetas Trello usando Harvest Power-Up . Ver cómo:

Configuración de Harvest Power-up

Configure Harvest Power-Up haciendo clic en el botón Mostrar menú en un tablero Trello. Seleccione Power-Ups, desplácese hacia abajo hasta que vea el logotipo naranja de Harvest, haga clic en Activar y estará listo para usar su nuevo Power-up.

Si no es cliente de Harvest, deberá crear una cuenta. No se preocupe, tiene una prueba gratuita de 30 días, por lo que puede ver si a su equipo le gusta antes de comprometerse. Si ya tiene otro Power-Up habilitado en una placa, ¿qué le parece pasar al Plan Business Class y poder agregar más Power-Ups ?

Uso de Harvest Power-up

Una vez que se activa Power-Up, comienza la verdadera magia.

Su equipo ahora puede administrar proyectos y tareas específicas directamente desde las tarjetas Trello. Esto hace que las cosas sean tan fáciles que no hay más excusas para no llevar la cuenta del tiempo.

No solo puede administrar el tiempo en los proyectos, sino que también puede ver, con solo chasquear los ojos, cuánto tiempo se ha utilizado para cada tarjeta individual y para el tablero en su conjunto.

Si hace clic en Adjuntar informe de tiempo en una tarjeta, puede obtener información aún más detallada sobre el trabajo que se ha realizado en esa tarjeta. Extraerá datos de Harvest para que pueda ver quién trabajó en esa tarjeta y durante cuánto tiempo.

Liberando el poder de la gestión del tiempo

Administrar el tiempo en los proyectos de una manera fácil es genial, pero ¿cómo te acerca a responder estas grandes preguntas sobre el progreso de tus proyectos y la salud de tu negocio? Ahí es donde entra en juego la aplicación web Harvest.

El tiempo que pasa en sus tarjetas de Trello va a Harvest como entradas de tiempo, que incluyen enlaces a la tarjeta de Trello donde se registró el tiempo. Esto hace que sea más fácil para los gerentes de proyecto ver exactamente dónde pasa el tiempo el equipo .

Todos esos datos se transportan a informes que responden a estas grandes preguntas sobre su negocio.

Harvest le permite ver exactamente cuánto tiempo se ha dedicado a un proyecto determinado y divide ese tiempo en horas facturables y no facturables en horas. Incluso puede detallar cuánto tiempo se dedicó a cada tarea individual y cuánto tiempo trabajó cada persona. Si hay algún cuello de botella , puede ver exactamente cuál es el problema que lo está causando.

También puede establecer un presupuesto y ver cuánto consumió el trabajo (o cuánto gastó en horas). Harvest hará un seguimiento de sus costos y determinará cuánto debe facturarse a sus clientes. Cuando llegue el momento de enviar la factura, puede hacerlo directamente desde Harvest.

Toda esta información convierte a Trello en una herramienta de gestión del tiempo del proyecto aún más eficaz porque puede ver los números concretos detrás de cada tarjeta y marco. Ya sea que desee mejorar la eficiencia de sus proyectos o averiguar qué tipo de proyectos son más rentables para usted, Harvest es una adición indispensable a Trello.