Guía Fácil para utilizar Trello con Google Calendar
Trello es un programa de gestión de proyectos que permite la integración de una gran cantidad de aplicaciones para trabajar en tareas o actividades personales o proyectos grupales muy útiles a la hora de manejar tu proyecto.
Si eres de las personas que manejas tu calendario en calendario de google para tu día a día (o para tu proyecto), entonces Trello es tu aliado.
A continuación, encontrarás una breve guía de cómo vincular Trello con Google Calendar.
Como sabes, usar los servicios de Google te permite estar conectado y actualizado siempre.
Calendario de Google viene cuando usas otros servicios en los que agendar eventos es necesario para que no se te olviden.
Tener un recordatorio en cualquier dispositivo, momento y lugar, ya es una ventaja enorme, y reunir absolutamente todo en un un solo lugar, es mandatario.
En el Calendario de Google no sólo cuentas con una gama de colores para alinear tus roles, de manera que puedes asignarle uno diferente a cada rol.
También puedes agregar la dirección e integrar un mapa para cada actividad o evento, adjuntar documentos que tengas almacenados en Google Drive o mediante liga desde cualquier nube.
Al usar Trello para listar las tareas por prioridad en tarjetas, puedes añadirlas a tu Calendario de Google, reunir varias aplicaciones y colaborar con la agenda de tu equipo: colegas, clientes, familia y amigos.
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¿Cómo integrar Trello con Google Calendar?
Para empezar, debes habilitar la función Calendario desde el panel de control, a la derecha del tablero principal de tu cuenta de Trello.
De forma simultánea debes ingresar a tu cuenta de Google e ir a la opción Calendario.
Estando en el menú del tablero principal de Trello:
● Abre el menú del tablero principal.
● En la opción de «Power-Ups», pincha en «Calendario».
● Habilita la opción de encendido si aún no lo has hecho pinchando en «Agregar encendido».
De forma alternativa puedes abrir el Calendario de encendido desde la vista del tablero y hacer clic en el ícono de ajustes.
● Elige la tarjeta o las tarjetas a las que les quieras dar una Fecha Límite y configura la fecha, pinchando la tarjeta en cuestión y seleccionando «Dar Fecha Límite», estableciendo la fecha.
● Busca la opción «Copiar URL» a mano derecha de la pantalla.
● Copia la URL de «iCalendar Feed» de Trello con Ctrl + C.
● Ve a tu calendario de Google Calendar y ubica en el menú a mano izquierda, la opción «Nuevo Calendario» y dale a «añadir URL».
● Copia la URL de Trello con Ctrl + V.
Podrás ver en tu calendario de Google la tarea o actividad elegida en Trello en la fecha establecida.
Google le asignará un color, pero lo puedes cambiar según tu preferencia e importancia.
Ya podrás incluirla junto con otras actividades en la misma fecha y establecer el recordatorio para ti y cada uno de los miembros del grupo (si los tienes).
Esto también aplica para varias tareas o actividades, las que desees.
Trello puede estar donde delineas tus tareas, actividades o proyectos, pero Google Calendar es donde acudes cuando estás planeando tu tiempo.
Sincroniza las tarjetas de Trello con tu Calendario de Google
La solución anterior solo funciona para enviar todas tus tarjetas del tablero principal de Trello a un calendario estático separado en el Calendario de Google «Google Calendar».
También puedes:
- Agregar una o más tarjetas de Trello a un calendario de Google.
- Editar los eventos una vez que se envíen.
- Controlar cuál o cuáles actividades estarán en este.
Nota: las cuentas gratuitas de Trello solo pueden habilitar un encendido por tablero.
A pesar de que puede tratarse de un recurso limitado si tenemos en cuenta la gran de actividades o tareas de un proyecto que son indispensables y requieren de nuestra atención, esto mismo hace que priorizarlas sea mucho más fácil.
Esperamos que al integrar tus tareas o actividades de las tarjetas de Trello con esta práctica herramienta, logres mejorar tu rendimiento o productividad.
¿Has usado Trello para agendar tus tareas, actividades o eventos importantes en Google Calendar?
