Hacks de productividad para ayudar a administrar su equipo

Hacks de productividad para ayudar a administrar su equipo

Imagínese una startup de tecnología que buscaba integrar empresas y creadores de contenido y utilizaba no menos de 18 hojas de cálculo para administrar su negocio, sin software desarrollado para este propósito específico.

Conozca estas y otras historias del CMO de Rock Content , Diego Gomes, y cómo una startup en la que todos los fundadores son “adictos a la productividad” logró convertir su sueño en realidad, utilizando las herramientas adecuadas.

Aprende también a gestionar un equipo de alto rendimiento con los consejos de Diego, que nos reveló en una entrevista organizada por Trello durante RD Summit 2017.

Cómo pasar de 4 a 8.000 proveedores de contenido en equipo y mantenerse productivo

Rock Content es una empresa que ofrece soluciones para quienes necesitan utilizar el marketing de contenidos a gran escala.

Para ello, cuenta con una plataforma que conecta empresas y más de 8.000 proveedores de contenido.

Y todo esto se construyó en 4 años, basado en la visión de 4 emprendedores que crecieron y notaron que necesitaban más herramientas de productividad, además de las 18 hojas de cálculo …

Responsable de marketing, hoy Diego lidera un equipo de 178 personas y, para eso, confiesa que tiene 2 Metodologías preferidas para incrementar la productividad:

  • El famoso método GTD , Get Things Done, de David Allen
  • Y Inbox Zero

Sobre este segundo método, Diego incluso comenta: «¡Solo puedo dormir si hago mi bandeja de entrada!»

Pero, para priorizar tareas y coordinar actividades en la empresa, se necesita más.

En Rock Content no emplean una única solución, cada equipo busca sus caminos y encuentra las tecnologías y aplicaciones que mejor se adaptan a cada perfil de actividad.

Aplicaciones utilizadas en Rock Content

Todavía hay algunas hojas de cálculo en uso, dependiendo del equipo y, además, Trello es una de las aplicaciones más utilizadas por el equipo.

En comunicación, por ejemplo, el canal principal es Slack . Para las videoconferencias , prefieren usar Skype.

Usando marcos de Trello

En Rock Content emplean varios tableros Trello, Diego estima que son más de 10.

Uno se usa ampliamente para el marketing de contenido , específicamente cuando se desarrolla una publicación de invitado.

En este caso, las listas en el tablero de Trello son: idea, enviada al socio y publicada.

Cuando deciden desarrollar una acción de co-marketing, crean un tablero de Trello específico, desarrollando listas y tareas caso por caso, para una mayor asertividad.

“Una de las cosas interesantes de Trello es que siempre estamos invitados a una nueva junta, incluso si no somos específicamente parte del equipo que la creó”, comenta Diego.

El equipo de producto, por ejemplo, cuando realiza el desarrollo de software, a menudo lo integra en una placa Trello, de modo que realiza un seguimiento de lo que está sucediendo.

Consejos para contratar nuevos empleados

Ahora que has visto cómo se gestiona un equipo, aprovechamos para preguntarle a Diego qué cree que es más importante a la hora de contratar nuevos empleados.

Vea las habilidades y características que busca en un profesional:

  • Perfil analítico: debes disfrutar estudiando y estar al tanto de las tendencias de marketing en Google, Facebook, Twitter y los principales blogs.
  • Logros anteriores: ¿El chico ha hecho algo genial? Puede que sea un proyecto personal, pero tiene que tener una pasión que él moldeó en el mundo real.

Además, el proceso de selección en Rock Content tiene muchas actividades, con entregas y fechas programadas. Es una forma de poner a prueba a los profesionales, ver si son realmente productivos y comprometidos.

¿Qué herramientas utilizas en tu empresa? ¿Tiene un tablero de Trello que le gustaría compartir con nosotros?

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