Haga su proceso perfecto con las plantillas de Trello, además de la galería inspirada en la comunidad
¿Cómo se usa Trello? ¿Para gestionar proyectos de equipo? ¿Anfitrión de reuniones de lluvia de ideas? ¿Planificar una fiesta de la oficina? ¿Organizar la próxima carrera de Naruto de tu ciudad?
Hay tantos flujos de trabajo únicos como usuarios registrados de Trello (¡50 millones!).
Pero afrontémoslo, a veces empezar es la parte más difícil de hacer, bueno, cualquier cosa.
Esa sensación de empezar de cero puede ser abrumadora hasta el punto de paralizar el análisis. Ahora no necesitas mirar esa pizarra en blanco preguntándote por dónde empezar. Porque no hay una forma incorrecta de usar a Trello.
A partir de hoy, te ayudamos a poner más ideas en acción introduciendo las plantillas de Trello!
¿Qué es una plantilla de Trello?
Una plantilla en Trello sirve como una copia maestra para crear tablas basadas en la misma estructura. Esto significa que es ideal para replicar un proceso o flujo de trabajo.
Cuando conviertes un tablero de Trello en una plantilla, mantiene todas las mismas campanas, silbatos, listas y cartas. Esto te ayuda a ti y a tu equipo a mantener la estructura que quieres usar y proporciona un punto de partida para que los nuevos miembros se pongan rápidamente al día en el uso de Trello.
Cómo configurar las plantillas de Trello
Todos los usuarios de Trello pueden crear una plantilla pública gratuita para compartir sus conocimientos y flujos de trabajo con la comunidad.
Los equipos de Business Class y Enterprise también pueden crear ilimitadas plantillas privadas, visibles para el equipo y públicas. Las plantillas de equipo son una gran manera de estandarizar los procesos en todo el equipo, y evitar la necesidad de reinventar la rueda con la configuración de cada tablero.
Su equipo puede descubrir una variedad de formas de usar las plantillas, pero algunas de las formas más populares que vemos que se usan son para los flujos de trabajo como: Incorporación de nuevos empleados, planificación de salida al mercado y reuniones 1:1.
Puedes encontrar plantillas para esto y más en trello.com/templates.
Crear plantillas de tablas de Trello es fácil, todo lo que necesitas hacer es…
- Crear una tabla de Trello
- Configúralo como te gustaría que apareciera como una plantilla
- Añade cualquier co-creador para tu plantilla a tu pizarra
- En el menú de la barra lateral de la pizarra, vaya a Menu > More y seleccione «make template»
- Convertir la tabla en plantilla
- ¡Boom! Tu tabla es ahora una plantilla con todos los fixins´
¡Espera, hay más! Una vez que tu tabla se haya convertido en una plantilla, notarás algunas cosas nuevas y elegantes en ella.
Su plantilla ahora aparecerá…
- Un banner de la plantilla con el botón prominente «Crear tabla a partir de la plantilla»
- Una plantilla en el encabezado y en la página de los tableros
- Un enlace de acciones (determinado por la visibilidad del conjunto de la plantilla)
Las plantillas tienen por objeto ser principalmente educativas y no tanto de colaboración. Por esa razón, los comentarios están desactivados y los feeds de actividades están ocultos por defecto.
La auto-adhesión a un tablero también está deshabilitada en las plantillas. Esto asegura que los demás que se encuentren con esta plantilla no se moverán por tus cartas y listas tan cuidadosamente estructuradas!
Si necesitas cambiar tu plantilla de nuevo a un tablero, puedes hacerlo haciendo clic en el botón «Convertir de nuevo a un tablero» en la sección «Más» del menú de tableros. En este caso, reaparecerán las características de colaboración como la alimentación de actividades, la observación y los comentarios.
Para que compartir tus plantillas sea tan fácil como un pastel, también puedes crear una descripción «Acerca de este tablero (en este caso, Plantilla)» para cada plantilla.
Aquí puedes detallar cómo usar la plantilla y qué características deben ser tenidas en cuenta por la gente al usar tu plantilla. Pueden copiar y comenzar de inmediato.
Tendrá la tranquilidad de saber que cualquiera que use la plantilla comenzará con sus mejores prácticas.
Actualmente, la capacidad de ver y usar plantillas está disponible en la web de Trello, en el escritorio y en el móvil. La creación de plantillas es una característica exclusiva de la web y del escritorio, pero esperamos llevarla pronto a los móviles.
#TrelloLas plantillas están aquí! Navega por la galería completa y prepárate para ser inspirado. Tuitea esto @TRELLO
¿Dónde se puede acceder a las plantillas de Trello?
Los tableros de nuestra comunidad nos inspiraron para crear un lugar en Trello donde todos los usuarios puedan compartir sus flujos de trabajo con los demás.
Para celebrar el lanzamiento de las plantillas de Trello, estamos encantados de traerles una nueva galería de plantillas de Trello !
La galería es un grupo curado de plantillas enviadas por nuestra comunidad de usuarios de Trello. Estas plantillas muestran algunos de los mejores ejemplos en Internet de cómo usar Trello para lograr pequeños hitos y grandes metas, así como para motivar a su equipo a trabajar de forma productiva y en colaboración.
Tanto si estás conectado como si no, puedes acceder a la galería de plantillas. ¿La mejor parte? Con sólo unos pocos clics, puedes copiar y empezar a usar inmediatamente estas poderosas plantillas!
Se puede acceder a la galería directamente desde la pantalla de inicio de Trello, y también la verás aparecer cada vez que crees un nuevo tablero de Trello.
Desde calendarios editoriales hasta canales de ventas, hemos incluido toneladas de nuevas plantillas de algunas de sus compañías favoritas, incluyendo: The Telegraph, Wired, Indeed, SurveyMonkey, Litmus, The Grand Hyatt, Salesforce Essentials, GetYourGuide, Zoho, Iterable, Scan2Cad y más.
También hemos traído algunas de nuestras plantillas más populares creadas por los empleados de Trello y Atlassian, demostrando los flujos de trabajo que usamos cada día para mejorar continuamente la forma en que trabajan nuestros equipos.
Con el tiempo, verás más plantillas añadidas a la galería.
¿Tiene un caso de uso que cree que otros en la comunidad de Trello se beneficiarían? Envía tu plantilla de Trello y podrás ver tu flujo de trabajo único también.
¡La Galería y Trello Plantillas en abundancia!
Desde las listas de tareas diarias hasta la gestión de proyectos complejos, hay miles de flujos de trabajo Trello únicos para descubrir y utilizar. Así que la próxima vez que vayas a crear un nuevo tablero de trello, comienza con algo de inspiración de la nueva galería de plantillas de la comunidad Trello.
Una plantilla a la vez, esperamos que se encamine a trabajar mejor junto con su equipo.
