Impulse la productividad con estos consejos y herramientas de Tim Ferriss
Nadie sabe más sobre la productividad que Tim Ferriss. Como autor e inversor inicial, ha abierto las puertas de la productividad a millones de personas con bestsellers como «Las 4 horas de la semana laboral» y su última publicación, «Herramientas de los Titanes».
Para aquellos que quieran obtener un aumento de la productividad este año, revisa las recomendaciones principales de Tim a continuación y regístrate para recibir actualizaciones por correo electrónico con más consejos.
¡Lo primero es lo primero! ¿Cómo deberías establecer tus prioridades? Para prepararse para el éxito de la productividad, Tim recomienda los siguientes 5 consejos para empezar el día:
- Empieza tu día escribiendo tus intenciones. Tim recomienda el Diario de 5 minutos. Sólo unos pocos minutos cada mañana pueden ahorrarle horas de pérdida de tiempo o de dispersión de su esfuerzo cada día. Céntrese en lo que realmente importa cada mañana.
- Concéntrese en hacer las cosas correctas (eficiencia) vs. hacer las cosas bien (ser eficiente). Hacer las cosas bien no hace que esas cosas sean importantes. Las nuevas aplicaciones pueden crear más trabajo si te centras en las cosas equivocadas. Tim recomienda The Effective Executive de Peter Drucker, el mejor libro sobre el tema en su opinión.
- En caso de duda, la tarea más importante que se debe hacer suele ser la que le hace sentir más incómodo, a menudo incluyendo la posibilidad de rechazo, dolor o fracaso.
- Bloquea al menos 60 minutos por la mañana antes de revisar el correo electrónico para trabajar en tu tarea más importante e incómoda. Aquí está la rutina matutina detallada de Tim.
- Para pedir prestado al GTD, determina tu próxima acción física para la tarea número uno que consuma 20 minutos o menos, y luego tómala. Por ejemplo, «Limpiar el escritorio» es demasiado amplio. Tiene que ser extremadamente fácil de seguir sin ninguna decisión. En ese ejemplo «Escribir todos los desechos de tareas al azar en Notas Adhesivas, y luego desechar el papel» o «Quitar todo el papel, y apilarlo en el suelo para escanearlo más tarde en Evernote a las 5 PM» (y luego fijar un recordatorio) son mejores.
«En caso de duda, la tarea más importante es la que te hace sentir más incómodo, a menudo incluyendo la posibilidad de rechazo, dolor o fracaso».
Una vez que hayas determinado tus tareas más importantes, es importante eliminar las distracciones y superar tu inclinación natural a la postergación. Tim recomienda las siguientes herramientas:
- Para ayudarte a concentrarte cada vez que abras una pestaña en Chrome, mira la extensión Momentum.
- Para realizar seguimientos automáticos y programar envíos en el futuro, prueba Boomerang para Gmail.
- Emailga.me ayuda a Tim a procesar el correo electrónico un 50% más rápido.
- La Técnica Pomodoro mantiene a Tim en la tarea.
- Poner té y aceite de coco al despertar en lugar de café para mantener la energía. Aquí está la preparación exacta de Tim.
Ahora que ha eliminado la distracción, Tim recomienda las siguientes herramientas para su trabajo:
- Evernote es la herramienta número uno de Tim. La usa más de 10 veces al día. Para todas las investigaciones, guardar páginas web para leer fuera de línea, despejar el papel de la casa, recordar las etiquetas de los vinos, etc.
- Para escribir específicamente, Tim adora Scrivener, el procesador de textos que usó para escribir sus últimos libros.
- Jumpcut permite a los usuarios expandir sus portapapeles a más de 30 artículos copiados… el cielo del flujo.
- Para la programación editorial, el flujo y las comunicaciones, Tim usa Trello y Slack. «Trabajan juntos maravillosamente», dice.
- Una nueva adición a la «lista de aplicaciones para salvar mi culo (y tiempo)» de Tim es Shyp, que utiliza para todos los envíos. «Tienes que probarlo para creer lo ingenioso que es».
- Para la cafeína… La AeroPress, diseñada por el ingeniero de Stanford que está detrás del Aerobie, es la forma más fácil de conseguir la taza de café perfecta.
- Por último, a la logística — Uber ha «salvado mi trasero más veces de las que puedo contar», ya sea evitando las largas colas de taxis en el aeropuerto o los gastos de entrega de BestBuy, etc.
¡Ahí lo tienes! La salsa secreta para ser tan productivo como Tim Ferriss este año.
Tabla de muestra de flujo de trabajo de productividad
Echa un vistazo a una muestra de la plantilla de la pizarra de Trello, luego cópiala y hazla tuya.
Tim Ferriss es el autor de Tools of Titans, y ha sido listado como uno de los «Empresarios más innovadores» de Fast Company, uno de los «Nombres que necesitas saber» de Forbes, y uno de los «40 menores de 40» de Fortune. Es un inversionista/asesor de tecnología en etapa inicial (Uber, Facebook, Shopify, Duolingo, Alibaba, y otros 50+) y el autor de tres best-sellers #1 del New York Times y del Wall Street Journal: The 4-Hour Workweek, The 4-Hour Body, y The 4-Hour Chef. El Observer y otros medios de comunicación han llamado a Tim «la Oprah del audio» debido a la influencia del podcast The Tim Ferriss Show, que ha superado los 100 millones de descargas y fue seleccionado para «Lo mejor de iTunes» en 2015.
