Extra, extra: trabajar 6 horas al día es mejor que 8. Espera, ¿qué?

Suecia recientemente fue noticia por adoptar una jornada laboral de 6 horas en lugar de ocho, que es la predeterminada. Lo que comenzó como un experimento en una planta de Toyota en Suecia ha comenzado a mostrar signos de convertirse en una política más ampliamente adoptada en todas las industrias del país.

Y la mejor noticia es que puede estar funcionando.

¿Por qué cambiar?

La idea es que, al trabajar 6 horas al día, las empresas tengan empleados más productivos y felices. Para algunos, los resultados han valido la pena. Pero es un poco más complicado que eso.

Solo un puñado de empresas en Suecia han realizado esta transición. Una de esas empresas es Filimundus, una empresa de desarrollo de aplicaciones con sede en Estocolmo. Linus Felt, su director ejecutivo, cree firmemente que trabajar 6 horas al día permite a las personas mantenerse concentradas y ser más productivas.

Él dice: «Mi impresión ahora es que es más fácil tener un enfoque más intenso en el trabajo que se necesita hacer, y para el que tienes aliento, y aún tienes la energía para gastar en salir de la oficina».

Además, está el factor felicidad. Los empleados con más tiempo libre para pasar con amigos y familiares son inevitablemente más leales a sus empleadores. Si un empleado llega al trabajo a las 8 a. M. Y se va a las 2 p. M. (Sí, eso incluye una hora completa para el almuerzo), es posible que tenga mucho tiempo libre por la tarde para hacer lo que quiera.

Los empleados pueden dedicarse a sus aficiones, practicar actividades físicas y mejorar su salud física y mental en general. O al menos esa es la teoría.

Ley de Parkinson

Un fenómeno llamado Ley de Parkinson establece que «El trabajo se expande para llenar el tiempo disponible para hacerlo». Por ejemplo, si asigna cinco horas para completar una tarea que podría haber hecho en dos, inevitablemente ocupará esas cinco horas con «trabajo».

La Ley de Parkinson respalda el concepto de trabajar 6 horas al día, esencialmente indicando que será tan productivo en seis horas como en ocho (o nueve, diez …). Lo que realmente importa en términos de productividad es cuánto tiempo usted o su empleador le han asignado para completar la tarea.

Si tiene la oportunidad de concentrarse y hacer seis horas de trabajo y luego se va, y su empleador está de acuerdo, inevitablemente maximizará el tiempo que tiene disponible para que pueda irse y dedicar tiempo a las otras actividades de su empresa. vida.

La idea de trabajar 6 horas al día no es nueva

No es nuevo, pero tiene su origen en Suecia.

Hace trece años, la planta de Toyota en Gotemburgo, Suecia, hizo la transición al modelo de jornada laboral más corta. Desde entonces, informan tener empleados más felices, una tasa de rotación más baja y mayores ganancias.

Otras empresas suecas experimentaron con este modelo durante las décadas de 1990 y 2000, pero descartaron la idea cuando no pudieron medir el éxito de la reforma.

¿Qué provocó este renovado interés en el modelo de seis horas? Algunos líderes de vanguardia, al parecer. Incluso hay un hospital en Gotemburgo que lleva a cabo un experimento de dos años con él. La mitad de los empleados trabaja seis horas, mientras que la otra mitad continúa trabajando ocho horas. (¡Que mala suerte!)

Hasta ahora, las enfermeras han informado que experimentan menos estrés y también ha habido una disminución en las bajas por enfermedad. Aún es temprano, pero los informes hospitalarios también han comenzado a correlacionar un aumento en la calidad del tratamiento de los pacientes con las horas trabajadas por los empleados más satisfechos.

Pero, ¿es la forma correcta de aumentar la productividad?

Los ejecutivos suecos están introduciendo la idea de trabajar 6 horas al día con la esperanza de animar a las personas a ser más productivas con su tiempo limitado. Con menos horas, pueden concentrarse en una tarea específica.

Esto significa que también se deben hacer algunos ajustes en el entorno de trabajo … especialmente con respecto a las distracciones. Linus Feldt, por ejemplo, prohibió las llamadas telefónicas personales y la mayoría de las redes sociales en la oficina, en un intento por minimizar el tiempo que sus empleados pasan distraídos.

Es cierto que centrarse en una sola tarea en lugar de realizar múltiples tareas conduce a un resultado más productivo. Podemos pensar que estamos mejorando nuestro desempeño mediante la multitarea, pero de hecho estamos disminuyendo la productividad.

Pero, ¿es la procrastinación una adicción que podemos curar así, de la noche a la mañana?

No, no exactamente. Las distracciones están hoy más presentes que nunca, especialmente con las redes sociales tan accesibles. En realidad, la productividad es algo que requiere una buena cantidad de entrenamiento cerebral . Necesitas hacer un esfuerzo consciente para atacar tus tendencias procrastinantes de frente.

Sin embargo, esto no significa que todo esté perdido. De hecho, hacer ajustes al entorno laboral es un paso en la dirección correcta.

Menos horas significa más presión para completar las tareas

Más de 40 años de estudios demuestran que cuando a un empleado se le da menos tiempo para completar una tarea, trabajará más para completarla. En un estudio europeo de ética profesional, los griegos tomaron la delantera como los que más trabajaban, en términos de horas trabajadas. Sin embargo, no eran los trabajadores más productivos.

La fuerza laboral ha evolucionado dramáticamente hacia un enfoque en la creatividad y la inteligencia, en lugar de la fuerza bruta de las líneas de ensamblaje en el pasado. Trabajar demasiado puede ralentizar el rendimiento, porque la gente se agota o se enferma, desgastando la empresa.

Además, Suecia (y muchos países escandinavos) es conocida por una cultura que valora el equilibrio entre la vida y el trabajo, con solo el 1% de la población trabajando más de 50 horas a la semana.

Suecia se encuentra constantemente entre los primeros en el ranking de mayor calidad de vida .

Los horarios de trabajo flexibles son comunes si el empleado puede hacer su trabajo a tiempo.

Trabajar a distancia también se acepta ampliamente, cuando es posible. Si trabaja en una oficina sueca, notará que la gente sale del trabajo para recoger a sus hijos de la guardería y a nadie le importa.

Incluso las pausas para el café pueden durar un poco más, porque las pausas se consideran vitales para la productividad . El cerebro es un músculo, después de todo, y debe tratarse como tal. Las pausas son necesarias para recargar las baterías.

La fórmula mágica para la productividad

Toyota y otras empresas han dado un ejemplo admirable para el país con el esquema de trabajar 6 horas al día, pero puede pasar un tiempo antes de que se convierta en el estándar.

Otros sugieren que la jornada de seis horas cuesta más a largo plazo, como es el caso del hospital, que tuvo que contratar más personas para cubrir las horas extras. Pero para algunos, ya no se trata de generar tanto dinero como sea posible; se trata más de vivir una vida sana y placentera.