Aquí hay un desafío que es más difícil de lo que puedes admitir: siéntate a hacer un proyecto y concéntrate en él, sin interrupciones, durante los próximos 90 minutos. Sin correos electrónicos, sin mensajes y sin nada que cambiar entre tareas. Ah, y nada que contestar en su teléfono celular (lo que hace en promedio 2.617 veces al día) también.

El autor y profesor Cal Newport explora nuestra incapacidad para permanecer concentrados en su libro » Trabajo profundo: Reglas para el éxito enfocado en un mundo distraído »  (en traducción libre » Trabajo adicional: Reglas para el éxito enfocado en un mundo distraído «) .

La capacidad de mantenerse profundamente concentrado en un trabajo , sostiene Cal, es una de las habilidades más valiosas que una persona puede aportar a su trabajo y a la economía en general. Deep Work produce activos valiosos, ideas innovadoras y resultados impactantes. Sin embargo, es cada vez más raro.

La mayoría de nosotros luchamos por mejorar el rendimiento y luchar contra la excesiva avalancha de trabajo que ha ido ganando impulso con la tecnología, la conectividad y nuestra necesidad de «tenerlo todo». Las tareas que no requieren una concentración completa, que él etiqueta como trabajo superficial, pueden llenar rápidamente nuestra agenda y alejarnos de la exploración de nuestro potencial.

¿Cómo podemos desarrollar mejor el «trabajo profundo» como una habilidad profesional fundamental? ¿Cuáles son los riesgos si no hacemos esto? Fuimos directamente a la fuente y le pedimos a Cal sus ideas y consejos para diagnosticar y revertir la deficiencia en la capacidad de trabajar en profundidad.

Profundizando en la teoría del ‘trabajo profundo’

Trello: Dice que el ‘trabajo profundo’ es «una habilidad que debe entrenarse», un punto que la mayoría de la gente descuida. ¿Por qué ignoramos el hecho de que el enfoque necesita práctica?

Cal : Esto es algo que la mayoría de la gente malinterpreta. Muchos piensan que mantenerse concentrados sin distracciones es un hábito, como cepillarse los dientes, algo que saben hacer, pero que simplemente necesitan tiempo para hacerlo con más frecuencia. La realidad, sin embargo, es que ‘Deep Work’ es una habilidad, como tocar la guitarra, algo en lo que no esperas ser bueno si no practicas.

Eso es importante. Si cree que el ‘trabajo profundo’ es un hábito y trata de hacerlo y no lo hace muy bien (tal como una persona podría esperar si hiciera algo), puede concluir incorrectamente que no es “una persona con Deep Work ”y terminan rindiéndose.

Por otro lado, una vez que reconozca que es algo que debe ser entrenado, no se sentirá desanimado por una mala experiencia desde el principio. Solo verá esto como evidencia de que tendrá trabajo para mejorar.

“Muchos piensan que mantenerse concentrado sin distracciones es un hábito, como cepillarse los dientes, algo que saben hacer, pero solo necesitan tiempo para hacerlo con más frecuencia. La realidad, sin embargo, es que ‘Deep Work’ es una habilidad, como tocar la guitarra, algo en lo que no esperas ser bueno si no practicas «.

¿Cómo impacta el ‘trabajo profundo’ en su vida de otra manera que no sea el tiempo que tiene para trabajar lejos de las distracciones? ¿Cómo se relaciona esto con la atención plena y la conciencia ?

Cal : El ‘trabajo profundo’ y la atención plena comparten un compromiso intencional para llamar su atención. No siempre nos damos cuenta de cuánto permitimos que fuerzas externas reclamen, manipulen y golpeen nuestra atención como un juguete. Cuando te sientas, digamos, a meditar o concentrarte intensamente en una tarea difícil, la resistencia que sientes al principio ayuda a resaltar este estado de cosas.

«No siempre nos damos cuenta de cuánto permitimos que fuerzas externas reclamen, manipulen y golpeen nuestra atención como un juguete».

El concepto de “ Director vs. Gerente ” es uno de los que ponemos en práctica en Trello, en el sentido de que programamos “días para ejecutar” o períodos de días para trabajar en proyectos que se respetan para no tener interrupciones. ¿Cómo recomienda que las personas creen una cultura de ‘trabajo profundo’ que sea respetada?

Cal : Una estrategia particular que mis lectores me han dicho que es efectiva es la relación entre profundidad y superficialidad. Más específicamente, hablas con tu jefe sobre el ‘trabajo profundo’ y el trabajo superficial. Te das cuenta de que ambos son importantes. Por lo tanto, intente trabajar los dos juntos para comprender cuánto es un momento ideal para el trabajo superficial en una semana determinada. En otras palabras, qué fracción de sus horas de trabajo en una semana normal debería ser trabajo en profundidad y cuánto deberían ser tareas superficiales.

Una vez que esté de acuerdo con esta proporción, comience a medir su tiempo y a analizar cómo va. Si termina por quedarse corto constantemente, pueden trabajar juntos para construir un plan para encontrar el equilibrio ideal. En la práctica, estos planes generalmente incluyen horarios establecidos para un trabajo en profundidad, apoyado por su jefe, quien está protegido de las distracciones.

¿Cómo se siente una experiencia exitosa de ‘trabajo profundo’?

Cal : Una vez que comienzas a convertirte en un practicante del trabajo en profundidad, te das cuenta de que las actividades superficiales (pequeñas tareas, correos electrónicos, reuniones) no ayudan a tu objetivo final. Son fácilmente replicables y no desarrollan ni requieren habilidades sólidas, por lo que, por definición, no agregan valor al mundo. Una vez que tengas esa mentalidad, deja de ver esta prisa por realizar tareas superficiales como un buen tipo de «productividad», y por el contrario, comenzarás a estar ansioso por saber cuándo la próxima vez tendrás que pensar más y producir cosas valiosas.

«Una vez que comienzas a convertirte en un practicante del trabajo en profundidad, te das cuenta de que las actividades superficiales (pequeñas tareas, correos electrónicos, reuniones) no ayudan en tu objetivo final».

El cambio puede ser bastante dramático. Entonces, para muchos profesionales reconocidos que asocian la reducción de tareas y mensajes como algo útil y arduo, puede resultar un poco confuso cuando empiezan a ver estas actividades como algo ajeno a la verdadera productividad.

¿Cuál es el papel de la tecnología en el cultivo de la ética del ‘trabajo profundo’? ¿Qué podemos hacer para mantener la productividad menos perjudicial para nuestra productividad?

Cal : La tecnología ciertamente juega un papel importante en hacer más difícil el «trabajo profundo». El mayor impacto probablemente proviene de los teléfonos inteligentes. Por primera vez en la historia de la humanidad, es posible distraerse ante la menor señal de aburrimiento en cualquier situación, ya sea haciendo cola, esperando a que su pareja regrese del baño en un restaurante o deteniéndose en un semáforo.

Desterrar el aburrimiento suena bien, pero el problema es que crea una conexión pavloviana en tu cerebro en la que el aburrimiento significa distracción. Una vez que se ha formado esa conexión, puede ser muy difícil pensar profundamente cuando se necesita, porque el ‘Trabajo profundo’, por definición, es aburrido (enfocarse en una cosa y no en nuevos estímulos) y su cerebro ha sido entrenado para no tolerar ese nivel de aburrimiento.

Por lo tanto, la clave para prepararse para el «trabajo profundo» es inyectar aburrimiento en su vida con regularidad. No tienes que tirar tu teléfono a la basura, pero por otro lado, no lo lleves contigo a todas partes. O déjalo a un lado en momentos concretos en los que no lo estés usando, y lleva un marcador para anotar cada vez que superes esta celda de ‘abstención’, te mantendrá motivado.

Obtenga más información de Cal Newport sobre el ‘trabajo profundo’ y otras formas de desarrollar habilidades valiosas en la era de la conexión aquí .

Cuéntanos: ¿Cómo practicas el ‘Trabajo profundo’ y qué ha producido esta práctica en tu vida?