La guía minimalista sobre cómo ser más productivo

La guía minimalista sobre cómo ser más productivo

Llevo años en un viaje personal para adoptar un estilo de vida minimalista. Ya tomé un guardarropa minimalista, me deshice de todos los trastos viejos de mi casa, incluso me mudé a un departamento más pequeño, con menos espacio para guardar cosas, liberando espacio para mí.

Para mí, el atractivo del minimalismo proviene de esta idea de que su vida puede simplificarse, sin complicaciones y escalada sin sacrificar la calidad.

Y no se me había ocurrido, hasta hace poco, que esta idea … calidad versus cantidad, podría aplicarse a cómo ser más productivo en el trabajo diario también. ¿Quién no quiere tener menos trabajo, hacerlo mejor y aún así tener todo hecho y entregado? ¿Eh?

Un estilo de vida minimalista comienza por sentirse realmente (realmente realmente) cómodo con la idea de que más no es equivalente a mejor.

La guía minimalista sobre cómo ser más productivo comienza con una teoría simple. Muchos de los elementos de su lista de tareas pendientes simplemente no necesitaban estar allí . Al planificar su día de manera diferente y concentrarse solo en sus objetivos más importantes, puede permitirse dedicar más tiempo a las cosas que realmente valen la pena y hacer un trabajo de la más alta calidad.

Decide lo que es importante

No eres Superman. No tienes que hacer todo.

El minimalismo no funciona realmente si no tienes un objetivo claro y específico en mente. No puede decidir qué descartar sin saber lo que quiere lograr. Tener un estilo de vida minimalista no se trata de tirar cosas. Significa tener todo lo necesario para alcanzar tus objetivos … y nada más.

Para decidir qué tareas son importantes y cuáles se pueden eliminar, intente centrarse en su objetivo general. Defina una declaración de misión personal que abarque sus objetivos.

En el trabajo, su misión podría ser “aumentar las ventas en un 300% en los próximos 180 días y mantener a todos mis clientes actuales”. En casa, su misión podría ser «llevar una vida menos» tóxica «y reducir el estrés personal».

Cree la definición de su misión y, para cada tarea que agregue a su lista, pregúntese si ayuda con su misión. Si no es así, es hora de llegar allí en esta tarea.

Empiece por aprender a decir «no» a las tareas y compromisos que no contribuyen a su objetivo o cómo ser más productivo. Como en el caso de la vida en general, aprender a decir «no» es una de las habilidades más valiosas del minimalismo.

Defina sus «TMI»

Empiece cada día con un plan. Independientemente de lo que use para realizar un seguimiento de su lista de tareas, debe usarse, actualizarse y pensarse todos los días.

Acostúmbrate a la costumbre de dedicar unos minutos al día a organizar tu lista y priorizar tareas.

Defina sus 3 TMI (tareas más importantes) TOP del día y estructura sus elecciones en torno a ellas. Piense en ellos como su Producto Mínimo Viable ( MVP ). Si no se hace nada más, estas 3 cosas lo mantendrán “vivo”.

No hay forma de ser más productivo si aparecen distracciones (y siempre lo hacen). Por eso, cuando surgen oportunidades inesperadas, cuando te sientes muy cansado y ya tentado a tomar una siesta por la tarde, lo que debes hacer es tomarte el tiempo para pensar en qué dedicarte a continuación, cuál es tu próximo paso teniendo en cuenta tus Tareas Más Importante (TMI).

Elimina las distracciones

Hay muchos estudios que demuestran que dedicarse a múltiples tareas en realidad lo hace menos productivo . De hecho, la investigación de la Asociación Americana de Psicología explica que nuestros cerebros simplemente no están diseñados para realizar múltiples tareas.

Hay tres tipos diferentes de problemas con la «multitarea» , y todos agotan nuestro tiempo, dinero y capacidad intelectual. El estilo de vida minimalista incita a centrarse en la calidad y, desde un punto de vista teórico, es una perspectiva que no encaja con esta idea de multitarea.

Identifique una tarea y bloquee todo lo demás mientras la completa.

¿Llamadas telefónicas? Esté más presente con sus amigos, familiares y clientes y deje de pasear por Facebook. ¿Escribiendo un e-mail? Escribe bien, escribe rápido y elige no responder a los 25 textos que aparecieron mientras trabajaba en él. Si realmente está tratando de leer un sitio web o un libro electrónico, cierre las otras 50 pestañas de su navegador . Tome la decisión de concentrarse en una cosa a la vez y deje de compartir su atención con muchas otras cosas que realmente no importan.

¿Revisar Facebook Messenger te ayuda a lograr tu misión personal? ¿Es este por casualidad uno de sus IMT del día? ¿El mundo (o su negocio) explotará si espera otros 25 minutos para responder? Si la respuesta a cualquiera de estas hipótesis es no, puede cerrar las ventanas de su navegador, ignorar las notificaciones e invertir por completo en la tarea en la que debería estar trabajando.

Lotes y automatización

Una vez llevé a cabo un experimento en el que mantuve (realmente) una lista muy detallada de las tareas que pensé que tendría que hacer todos los días, y una de las cosas que realmente hice cada día, durante 2 semanas completas. Lo que descubrí fue que había MUCHAS tareas repetidas.

Programaba Tweets a diario. Actualicé información en mi CRM varias veces al día. En el transcurso de 2 semanas debo haber ingresado a mi programa financiero un millón de veces.

Pensando en cómo ser más productivo y crear un horario más eficiente, me tomé el tiempo para descubrir opciones para automatizar tareas (como conectar mis cuentas bancarias con mi programa financiero, configurar algunos correos electrónicos automáticos para responder ciertos tipos de correos electrónicos). llegar, y usar una receta IFTTT para compartir mis tweets en mis otras redes sociales automáticamente). Entonces, me tomé el tiempo para hacer grandes lotes de trabajo a la vez.

Existen muchas opciones de automatización para algunas de las tareas más simples y monótonas en su «menú». IFTTT tiene miles de opciones para ayudar con la automatización que van desde la información de la hoja de cálculo hasta Trello .

Reunir lotes es simplemente el acto de combinar tareas similares y completarlas todas a la vez. Como, por ejemplo, programar una semana de tweets de una sola vez.

Descubra qué tareas de su lista se pueden automatizar y cuáles se pueden combinar en lotes y planifique su horario en consecuencia. Intente no emocionarse demasiado por la cantidad de tiempo que puede ahorrar.

Menos es mas

Hay muchas aplicaciones a tu disposición. No caiga en la trampa de pasar más tiempo actualizando su lista de tareas pendientes en las aplicaciones que usando su tiempo para hacer las cosas . No hay forma de ser más productivo haciendo esto. Puede parecer ridículo ahora, pero le puede pasar a cualquiera.

Elija solo 1 lugar (aplicación, cuaderno, pequeño lugar en la billetera para notas) para que sirva como base de sus proyectos y recopile sus tareas allí. Justo aquí.

Utilizo Trello para administrar mi lista de tareas pendientes, así como, literalmente, todo en mi trabajo .

Se Flexible

Los horarios rígidos y las listas de tareas programadas rara vez funcionan bien para los empresarios. Nuestro juego es lo inesperado, ¿verdad? Una mentalidad minimalista es una excelente manera de ser más productivo y te ayudará a no llenar tu agenda y dejarte tiempo para tus grandes compromisos.

Establezca un horario flexible y no se sienta culpable por desviarse un poco.

El minimalismo tiene que ver con la calidad sobre la cantidad. Concéntrese en crear y entregar un trabajo de alta calidad y deje a todos asombrados por su impresionante talento.

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