La mejor manera de organizar una eficiente e interesante reunión «uno a uno»…
Tienes una reunión personal con tu gerente en unos minutos y comienza el estrés. ¿De qué vas a hablar? ¿De qué hablaron la última vez? ¿Recuerdas la pregunta que querías hacer?
Cualquiera que sea la naturaleza de su reunión «uno a uno», es esencial saber dónde está pisando, tanto para mejorar su eficiencia como para la moral de las tropas. Ya sea que seas un gerente o no, puedes asegurarte de que todos salgan ganadores en una reunión 1:1!
Hace unos años, Michael Pryor y yo creamos una junta de Trello para manejar nuestras reuniones «uno a uno». Es una metodología que hace que una reunión individual sea relevante y productiva. Lo hemos encontrado tan útil que no podemos prescindir de él!
Ahora uso los tableros de Trello para manejar todas mis reuniones individuales y conozco a muchas otras personas que hacen lo mismo. Cientos de reuniones individuales después, el método parece funcionar muy bien. Y sí, me gusta que mis reuniones se lleven a cabo utilizando este método y esta planificación proactiva (creo que mis compañeros de equipo estarán de acuerdo con moi ). ¡Utilice esta guía para ayudar a su equipo a tener reuniones efectivas!
La junta de reuniones «uno a uno»: ¡es simple!
Para ello, hemos incluido una plantilla gratuita de una tabla que puede copiar y modificar sobre la marcha. La plantilla está aquí.
Veamos para qué sirve cada lista: aquí es donde la magia realmente funciona ✨
«Puntos de discusión»: donde los temas cobran vida
La junta de Trello de reuniones uno a uno alcanza su máximo potencial cuando se usa en la forma de hacer las cosas. La lista de «Puntos de conversación» sirve como un todo para todos los temas que vienen a la mente.
Esto es útil por varias razones…
- Siempre hay un lugar para agregar rápidamente los temas. Cuando identifico un tema que necesita ser discutido, lo publico en Slack o lo añado a la pizarra de Trello para discutirlo en nuestra próxima reunión «uno a uno». Ayuda tener un lugar para almacenar ideas o discusiones para asegurarse de que no olvides mencionarlo en la reunión.
- Sirve como la agenda para la reunión de uno a uno. Es la referencia de lo que hablaremos. Es fácil organizar el orden del día arrastrando las cartas al principio de la reunión. La vista compartida de la mesa hace que la reunión y sus actas sean más dinámicas e interactivas.
- Esto permite a mi interlocutor conocer los temas del día. Le permite pensar de antemano en los puntos a discutir, hacer preguntas directamente sobre la tarjeta Trello o decidir si quiere tratar un tema de inmediato.
Astuce Trello : Me resulta particularmente útil seguir la tabla, ya que recibo una notificación sobre Trello y por correo electrónico cuando se añade un nuevo tema.
Cuando ambas partes siguen la mesa, realmente ayuda asegurar que la otra persona pueda elegir entre hablar de un tema inmediatamente o esperar a hablar de él durante la reunión «uno a uno».
Puedes hacer esto haciendo clic en «Más» en el menú de la derecha de la mesa y luego en «Siguiente».
«Asuntos pendientes»: para los temas que requieren seguimiento
Aquí es donde pongo las discusiones que hemos comenzado y que requieren seguimiento. La tarjeta insertada en esta lista es un recordatorio fácil para volver al tema la próxima vez que abramos la pizarra para nuestra reunión «uno a uno».
También lo utilizo para temas que crees que deberías volver periódicamente, como un proyecto actual, o los últimos episodios de tu serie favorita.
Si quiero asegurarme de que ambos recibamos un recordatorio sobre esto, añadiré una fecha límite. Esto desencadena un recordatorio personalizado de la fecha límite y la tarjeta se pondrá en rojo para indicar un retraso.
«Metas de crecimiento personal»: Una rápida comprobación del progreso personal
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Es una nueva experiencia que he iniciado recientemente. La idea es listar en la tabla 3 o 4 áreas de crecimiento personal que todos quisieran mejorar.
Poner metas de crecimiento personal en esta lista es una gran manera de seguirlas, y nos permite comprobar rápidamente el progreso. Este es un método menos engorroso que la creación de una tabla de Plan de Progreso, como solemos hacer como apoyo a las discusiones trimestrales.
«Hecho»: para seguir las discusiones anteriores
No lo uso a menudo, pero puede ser útil para echar un vistazo a algunos mapas de vez en cuando, especialmente si hemos llevado un registro de las decisiones y acciones tomadas. También puede ser un buen lugar para revisar lo que ya se ha discutido o hecho cuando se está trabajando en una autoevaluación!
Y finalmente… ¿qué puede ser más satisfactorio que la columna «Hecho» en una tabla de Trello?
Y entonces… ¡eso es todo!
Es fácil de probar, y no importa si creas la tabla y empiezas a usarla o tu manager. La tabla en sí es tan simple que no es necesario un modelo. Todavía puedes copiar la mesa aquí.
¡En Trello, nos encanta encontrar nuevas formas de usar nuestro propio producto! Esperemos que esto sea útil para sus equipos.
