La naturaleza nos ofrece 4 lecciones de productividad para mejorar su eficiencia en el trabajo

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La naturaleza también tiene sus propios sistemas de producción.

Están ahí ante nuestros ojos: desde la sección dorada, un número fascinante que se encuentra repetidamente en las estructuras de las plantas y las criaturas marinas, hasta los horarios de las mareas que se pueden predecir al minuto cada día.

Todos estos comportamientos y patrones son fenómenos naturales que reflejan los verdaderos conceptos de eficiencia y productividad. Ahora que lo pienso, los humanos tienen una o dos cosas que aprender de la naturaleza para mejorar su eficiencia personal en el trabajo.

Cuidate como una medusa

Interesarse en el animal que se describe como el más eficiente energéticamente en el mundo no es una mala idea. Además de ser responsables de la mezcla de los océanos, las medusas se propulsan hacia adelante utilizando un método de succión que ha dejado sin palabras a los científicos e ingenieros.

Para poder avanzar, la medusa debe contraerse y luego relajarse para que ocurra una segunda ola de movimiento. La etapa de relajación es crucial. Sin ella, no habría movimiento. Esta relajación la convierte en una de las criaturas más productivas del planeta.

Productive jellyfish routine of relaxing

¿Has oído alguna vez que relajarse y permitir que tu cerebro se tome un descanso es un ejercicio que debe hacerse regularmente? ¿Cómo podemos aprender esto de una medusa? Bueno, tu cerebro es un músculo poderoso, un músculo que constantemente toma decisiones (¡35.000 de media por día!). Está constantemente estimulada por su entorno. Sin descansos productivos, se corre un mayor riesgo de agotamiento y ansiedad. Muy a menudo su nivel de productividad se verá afectado y se reducirá.

Las pausas productivas como dar un paseo o limpiar el espacio de trabajo no sólo airean la mente sino que también aumentan la productividad a corto plazo. Le permitirán mejorar su eficiencia personal en el trabajo. Las medusas, por ejemplo, no escatiman en los descansos. Es una parte esencial de su proceso. ¿Por qué no intentar planear los descansos en tu calendario para asegurarte de que tienes un tiempo de relax?

Toma el consejo de la humilde medusa – no hay progresión viable sin un poco de relajación.

Bailando como abejas

«¿Qué dice «Zzzzzb Zzzzzbb»? Una abeja que vuela hacia atrás. ».

Bromas aparte, las abejas pueden volar hacia atrás. También pueden «comunicarse» entre ellos a través de feromonas y baile. Gracias a su baile, una abeja transmitirá a sus compañeros las coordenadas geográficas de la fuente de alimento más cercana gracias a la posición del sol y a la distancia recorrida. Otras señales también pueden ser enviadas a través de esta danza por otras abejas de la misma colmena cuando es el momento de que la colmena se mueva.

Tanto si son abejas trabajadoras como si están asignadas a la colmena, planificar con antelación y comunicarse es primordial para las abejas. Tomemos un ejemplo simple: organizar una reunión de equipo donde los miembros del equipo trabajan a distancia. Asegúrate de que esta reunión no se lleve a cabo con unos pocos empleados reunidos en una sala y otros presentes por videoconferencia. Para una comunicación efectiva, es necesario hacer lo mejor para su colmena. En Trello, por ejemplo, hemos instituido una regla simple: si una persona se conecta por videoconferencia, entonces todos en la reunión harán lo mismo.

Fuera de las reuniones, las abejas también tienen mucho que enseñarnos sobre la moral del equipo. Las abejas sólo salen de la colmena cuando buscan información o intentan polinizar. Asegúrate de que tu equipo se comporte de la misma manera. El trabajo a distancia se presta muy bien a trabajos de investigación que requieren una mayor concentración personal. ¿Pero es este método de trabajo realmente adecuado para un proyecto más grande? Comuníquese al menos semanalmente sobre las actualizaciones importantes. Esto asegurará que su equipo no sucumba al «efecto silo», la tentación de guardarse información para sí mismo en lugar de comunicarla.

Ya sea que se trate de un equipo con miembros trabajando a distancia que pueden estar en diferentes zonas horarias o un equipo localizado donde los miembros pueden estar alrededor de la misma mesa, diseñe su «danza de la abeja», una que su equipo en su conjunto entienda. ¡Bailar literalmente con tu equipo podría resultar en una reunión interesante! En serio, como mínimo, mantener una comunicación efectiva en el trabajo sobre las tareas venideras es una de las claves para aumentar la eficiencia del trabajo de todos los miembros de su equipo.

Manejando tu desempeño como un mono

Los monos vervet son nativos de Sudáfrica y son conocidos por su estructura de comunicación de alerta. A diferencia de las abejas, estos monos vocalizan fuerte cuando tratan de transmitir un mensaje, especialmente un mensaje de opinión: «¡Cuidado, hay un depredador! « . Los monos vervet gritan una advertencia basada en el tipo de depredador que los amenaza. La presencia de una serpiente resultará en un «¡Sube al árbol! « y un águila dará lugar a una alerta como «¡Al suelo! « .

Los científicos están particularmente interesados en cómo los monos vervet pueden distinguir entre el lenguaje adulto y el juvenil. De hecho, si un menor emite una advertencia, los adultos esperan a que otro adulto confirme el mensaje del mono menor. Contrariamente a lo que viene directamente a la mente, no se trata de un problema de evaluación adecuada de los peligros. Los monos jóvenes simplemente no han comprendido aún completamente la jerga utilizada y a menudo confunden las señales de advertencia. Aplastarse en el suelo cuando una serpiente está presente en lugar de escapar hacia los árboles es un error que podría ser fatal para el grupo.

En lugar de despreciar al joven individuo, el grupo entiende que los errores son parte del proceso de aprendizaje y otros adultos entran en juego como un sistema de verificación. La productividad de cualquier equipo depende de que exista un sistema para capacitar a los nuevos miembros del equipo y para anticiparse a los errores comunes.

Así que la próxima vez que alguien critique una presentación o decida usar el famoso «responder a todo», asegúrese de activar este sistema de retroalimentación. Los errores existen y suceden, pero nunca deben afectar a su eficacia personal en el trabajo.

Las plantas y la productividad

Tal vez una de las formas más fáciles de mejorar su productividad personal en el trabajo. La presencia de las plantas aumentaría la felicidad en el trabajo e incluso la memoria. Según la Asociación Americana de Psicología, «el espacio más tóxico» para los humanos es un espacio sin plantas o fotografías. Así pues, los científicos han observado que organizar las oficinas de acuerdo con una cultura llamada «magra» o minimalista sería más perjudicial que beneficioso. Colocar plantas cerca de su espacio de trabajo podría aumentar su productividad hasta en un 15%. Obsérvese que las plantas también mejoran la calidad del aire, que es un factor de mejor concentración.

Office plants impress in The Office

También es posible evaluar la reacción de las plantas a la luz natural. Los empleados que trabajan sólo bajo luz artificial en su lugar de trabajo sufren de un sueño de peor calidad y observan consecuencias adversas en su salud física. Es hora de atrapar a tu nueva mejor amiga la planta y exponerla un poco más al sol.

¿Y en la jungla de tu vida diaria?

Cuando estás atrapado frente a una pantalla durante casi 50 horas a la semana, a veces es difícil saber cómo tus compañeros manejan su productividad. ¡No tienes que pasar horas observándolos para descubrir su secreto! Los trucos de la naturaleza están a menudo delante de tus narices. De hecho, la mayoría de las criaturas buscan la eficacia personal y del equipo. Así que, ya sea que se trate de pequeños ajustes en la decoración de su oficina o de cambios en los métodos de gestión, su próximo avance en la eficiencia del trabajo bien podría venir en el desierto.

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