¿La razón por la que no eres más productivo? Es complicado.

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La vida puede ser un desafío. Es común sentir que estás constantemente luchando con las listas de tareas personales y profesionales, trabajando contra el reloj y moviendo los planes para cumplir con los plazos. Cuando te tomas tiempo para relajarte… te sientes culpable. Esa no es forma de vivir.

La buena noticia es que no tiene por qué ser así. Es hora de tomar el control y empezar a cumplir tus metas personales y profesionales, todo mientras tienes una vida.

Este no será el típico artículo de «¡Despierta a las 4:13 am y conquista tu día!». Más bien, se centrará en un pequeño cambio de mentalidad que disminuirá la ansiedad que puede venir con la rutina diaria.

El enfoque «Una cosa»

La Cosa Única , de Gary Keller y Jay Papasan, te incita a preguntarte: «¿Qué es lo único que debería hacer ahora que va a hacer que todo lo demás sea más fácil o innecesario?» Sugiere comenzar con grandes objetivos a largo plazo y luego ir bajando. Comienza respondiendo a la pregunta por la única cosa que quieres lograr en tu vida, luego el año, el mes, la semana, el día, y finalmente, este mismo momento (es decir, el efecto dominó).

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Fuente de la imagen: KellerInk.com

Cuando se toma este enfoque de «una cosa», los hackeos de productividad se vuelven obsoletos. Te concentras en una cosa a la vez, la logras, y luego sigues adelante. Cada decisión que tomes volverá a responder a esa pregunta, simplificando tu vida en gran medida y eliminando, o al menos disminuyendo, la sensación de correr en una rueda de hámster.

El libro dice que tienes que dejar que lo que sea no sea tu única cosa, admitiendo que puede ser doloroso. Concedido, hay un equilibrio en esto. En lugar de dejar que todo lo que no es tu única cosa se pierda, puedes priorizar esas tareas bajo tu única cosa, y encontrar una manera de conectarlas (más sobre eso más adelante). Las otras "cosas" en tu vida se convierten en peldaños hacia el logro de tu único objetivo original.

Al relacionar todo, personal y profesional, con lo más importante, ahora tienes un objetivo en lugar de muchos objetivos, que es más alcanzable y menos abrumador. Para simplificar el concepto de racionalizar toda tu vida en torno a un objetivo, aquí se desglosa en pasos que puedes empezar a dar ahora mismo:<br>

Paso uno: ¿Qué es lo que realmente quieres?

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Fuente de la imagen: #WOCInTech Chat

Mucha gente evita dar un paso atrás para reflexionar sobre lo que es más importante para ellos. Intenta definir, aunque sea a grandes rasgos, lo que más te importa. ¿Qué esperas lograr en la vida? ¿Dónde están tus prioridades?

En pocas palabras, piense en qué elementos de una carrera y de una vida busca. Estos podrían ser flexibilidad, estabilidad, riqueza, viajes, apoyo emocional, familia, crecimiento o tener una rutina. Brit Morin, fundador de Brit+Co, sugiere preguntarse, "¿Cómo mejorará el resultado mi vida?" para cada actividad que se proponga. Empieza por ahí, y mira lo que pasa.

Aquí hay algunos ejemplos:

  • Desarrollar un horario flexible que me permita ser espontáneo y estar al aire libre tanto como sea posible.
  • Conectar con la gente y construir más relaciones basadas en conversaciones productivas, en lugar de conversaciones sin sentido.
  • Aprenda más y comparta estos conocimientos con otros.
  • Me reto a conocer gente nueva que pueda enseñarme cosas que no conozco.

Bastante amplia, ¿verdad?

Pero al ser consciente de las cosas que te importan, todas tus decisiones se vuelven más fáciles. Si sabes de antemano que vas a tomarte un tiempo libre, no te sentirás culpable. O tal vez sepas que si aceptas un nuevo trabajo, tiene que ser uno que te permita investigar y aprender.

Con una visión clara de lo que quieres, la ansiedad por las decisiones que una vez sentiste se disipa;

Paso dos: Aprender a Realmente Priorizar. No, de verdad.

Es fácil volverse obsesivo con las listas. Se pueden hacer listas para todo, desde comestibles hasta deseos de morir, desde listas de reproducción hasta cosas por hacer. Las listas son geniales; las listas crean orden. Las listas te ayudan a priorizar.

Pero también corren el riesgo de volverse muy largos y difíciles de manejar.

Para agilizar tu vida, necesitas priorizar y concentrarte en menos. Después del primer paso, sabes qué es lo más importante para ti. ¿Cuáles son una o dos cosas que puedes deberías hacer ahora que te van a ayudar a llegar a esas cosas? Concéntrate en ellas. Desglósalas en tareas o pasos individuales si es necesario. Corta, subcontrata o delega cualquier otra cosa que esté en el camino.

Paso tres: Hacer un esquema visual

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Fuente de la imagen: #WOCInTech Chat

La visualización juega un papel muy importante en la realización de las cosas. Las pizarras de Trello son inmensamente útiles para hacer esto, pero las notas adhesivas, una pizarra blanca o un cuaderno también funcionarán.

Una vez que hayas identificado tu única cosa y las subsiguientes cosas que necesitas hacer este mes, semana y día para llegar a tu única cosa, visualízalas para que puedas entender qué es exactamente lo que necesitas hacer. Divide tus tareas en tareas más pequeñas si es necesario.

¿Cómo se come un elefante? Un bocado a la vez.

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Esta tabla de Trello se está utilizando para organizar un proyecto paralelo.

En el ejemplo de la tabla de Trello anterior, las tareas pendientes se codifican por colores usando etiquetas que representan a los clientes, y las fechas límite se añaden a las tareas críticas. Todas las tareas pendientes se dividen en listas de «Esta semana», «En progreso» y «Hecho».

Es bueno para la higiene de la lista de tareas para revisar sus tareas cada semana o algo así y evaluar cuáles han estado sentados allí durante una semana o más y añadir una fecha límite, archivarlas, o moverlas a la lista de tareas pendientes si claramente no se van a hacer esa semana.

Si dejas que las tareas se acumulen, te van a estresar y te harán perder la concentración en lo que importa. Repasa cada una de ellas y pregúntate: «¿Esto hará que todo lo demás sea más fácil o innecesario?» Si la respuesta es no, entonces tírala.

Cuarto paso: Identificar los puntos de integración

Es asombroso cuántas cosas puedes lograr a la vez cuando descubres puntos de integración, también conocidos como «dos pájaros, una piedra se aproxima». Por ejemplo, si un amigo quiere pasar el rato, pero tú quieres hacer ejercicio, entonces combina los dos. Tomen una clase o salgan a correr juntos.

Integrarse no es lo mismo que hacer varias cosas a la vez. Más bien, es encontrar cosas en las que puedas sumergirte completamente y estar presente al mismo tiempo. Ejemplos de ello son las reuniones a pie, las reuniones por lotes, combinar grupos de amigos, involucrar a los amigos en proyectos, ser mentores entre sí, o combinar las reuniones de café con el tiempo social.

Encontrar puntos de integración es simplemente ser consciente y estar atento a lo que se espera lograr y cómo la tarea u oportunidad en cuestión encaja en ello.

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Fuente de la imagen: #WOCInTech Chat

Paso cinco: Optimizar una rutina que funcione para ti

Determine qué tipo de rutina y proceso funciona para usted. Cada persona tiene diferentes ritmos circadianos, es decir, cambios físicos, mentales y de comportamiento que siguen un ciclo de aproximadamente 24 horas.

El truco es encontrar lo que funciona para ti y seguir con ello diariamente. Sabes cuándo eres más productivo y qué es lo que dispara la productividad. Aprovecha al máximo. Si estás en un trabajo que no te permite hacer esto, bueno, entonces honestamente, podrías estar en el trabajo equivocado.

Tu calendario y los tableros de Trello son tus amigos; sé disciplinado al usarlos. Pon en la caja de tiempo ciertos días o ciertas horas para trabajo enfocado, reuniones, recados, ejercicio, o incluso tiempo social. Al hacer esto, eliminas la incertidumbre y la oportunidad de perder el tiempo.

¿No te sientes productivo? Entonces mueve tus bloques de tiempo alrededor de ese día. Mantengan una rutina estructurada, pero dejen espacio para la flexibilidad.

Respira profundo

Incluso con este enfoque simplificado de la vida, es obvio que aún tendrá momentos de ansiedad. A riesgo de sonar zen, estos momentos son grandes oportunidades para respirar profundamente y recordar que cada momento es fugaz. Podrías aprovechar la vida al máximo haciendo cosas que te importan a ti y a tus seres queridos. Los momentos de estrés son simplemente oportunidades para aprender y crecer. Descomponerlos, identificar lo que te molesta, convertirlo en una tarea, hacerlo y pasar a algo más divertido. 🙂

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