La regla 80/20: aumenta tu motivación en el trabajo identificando y erradicando los bloqueos internos.
¿Así es como empiezan tus semanas? Es lunes. Una taza de café en una mano, estás mirando tus emails, Trello, Slack, e Instagram, pensando en lo que vas a poner en tu lista, pensando en lo que tu hermana hizo esta mañana en Cancún, y todos los proyectos que tus colegas dejaron para ti.
De repente es el momento de la reunión, y entonces surge un proyecto urgente, aplazando ese otro informe en el que no te puedes centrar. Haces una rápida exploración de tu lista de cosas por hacer, Haciendo las cosas. Todo parece urgente. Todo tiene que hacerse.
Las horas pasan, y usted continúa con su cabeza completamente bajo el agua, bombardeado con información y mensajes, parasitado por el FOMO que le golpea duro (Fear of Missing Out, o en francés, peur de manquer quelque chose – de passer à côté de chose dimportant). Te vas a casa pensando en todas las cosas que no hiciste. Has tenido un día muy ocupado, ¿por qué no te sientes efectivo?
¿Por qué los métodos para mejorar la eficiencia de su trabajo no son tan efectivos?
El problema no son las herramientas en sí mismas. Todos funcionan muy bien, si los sigues con los dedos y los ojos. Pomodoro, Scrum, Deep Work… Si usas estas herramientas para trabajar más eficientemente, cosecharás los beneficios… así que ¿de dónde vienen estos bloqueos? ¿Por qué no funciona?
La respuesta está donde menos te lo esperas. En lugar de buscar razones fuera de la falta de eficiencia y enfoque, la respuesta puede estar dentro de ti y estar relacionada con tu propia motivación en el trabajo. Y sí, es hora de dar un paso atrás y echar un vistazo crítico a lo que haces y cómo lo haces. ¿Y si tuvieras tu parte de responsabilidad, que no fuera sólo culpa de los demás?
Piensa en el famoso principio de Pareto de 80/20, y aplícalo para ti. Si dedicas el 80% de tus esfuerzos de eficiencia a resolver el 20% de tus bloqueos internos más frecuentes, verás resultados sorprendentes. En lugar de gastar una hora en mejorar tu correo electrónico de solicitud de permiso, gasta algo de tu energía en averiguar por qué necesitas dos horas para empezar a concentrarte el lunes por la mañana, o por qué te duele la garganta cada vez que empiezas un nuevo proyecto o una tarea difícil.
¿Por qué no empezar ahora? Aquí hay algunos bloqueos mentales con los que puedes lidiar.
Miedo: el asesino furtivo de la eficiencia
Piense en ese momento de ansiedad que le paraliza durante el día y le impide estar motivado y ser eficaz en el trabajo: ¿cómo se siente en ese momento? Lo más probable es que oscile entre correr, pelear o paralizar y que su cuerpo elija la última opción. Este estado de parálisis es adecuado para responder a algunas amenazas físicas reales, pero es inútil cuando se trata de decidir si se ataca el buzón o se llama a un cliente.
Hay diferentes tipos de miedos que te dan nudos en el estómago y confunden tu discernimiento. La próxima vez, en lugar de ignorar o combatir el miedo, tómese un momento para responder a la pregunta crucial, «¿De qué tengo miedo realmente?»
La respuesta podría sorprenderte:
- ¿Tienes miedo de la novedad ? Intenta dividir una tarea grande en otras más pequeñas y trabajar en ellas una por una, creando una sensación de logro, o enciende el temporizador pomodoro y «trágate el sapo» de una vez!
- ¿Tienes miedo de el fracaso? El primer paso es identificar claramente tus miedos. Una vez que sepas exactamente a qué le temes (no poder pagar el alquiler, quedar como un estúpido delante de tus nuevos colegas, etc.) puedes decidir cómo lidiar con ello.
- ¿Y si fuera el FOMO (o en francés, el miedo a perderse algo)? Todos sentimos este miedo, y todos respondemos a él de diferentes maneras. Para dar un gran paso en la dirección correcta para mantener la motivación en el trabajo, es necesario identificar claramente lo que el éxito significa para usted, y tomar sus decisiones en consecuencia. Puede que tengas que dejar de hacer varias cosas a la vez, empezar a meditar o descargar una aplicación de Mindfulness.
Un «por qué» demasiado vago complica todo
¿Conoces la historia de los dos albañiles a los que se les pregunta qué hacen? El primero responde: «¡Vamos! ¡Estoy poniendo ladrillos!». El segundo mira la estructura inacabada y sonríe: «Estoy construyendo un templo».
¿Y qué hay de ti? ¿Estás apilando ladrillos o construyendo un templo? Ya sea que trabajes por cuenta propia o en una empresa, si no conoces la razón intrínseca de tu trabajo, pierdes la motivación en el trabajo y vas directo a la pared. Si está confundido al principio de un nuevo proyecto o tiene dificultades para establecer prioridades, tómese el tiempo necesario para reflexionar y aprender todo lo que pueda sobre su «por qué», aunque sólo sea para responder a la simple pregunta de por qué va a trabajar hoy.
Muchos líderes y ejecutivos de negocios están de acuerdo en que dar sentido al trabajo de uno es un indicador seguro de éxito. La comprensión del significado del trabajo de uno está positivamente ligada a la motivación, la cohesión, la conectividad y, lo que es más importante, a un mayor éxito.
Tal vez te estás pasando
¿Siempre dices que no (o sí) a todo por el FOMO o porque te apasiona tu trabajo? Sepa que si tiene mucho que hacer, es imposible hacerlo todo de todos modos.
Si estás constantemente abrumado por las tareas de trabajo, es hora de implementar el principio 80/20. ¿Qué actividades proporcionan el mejor rendimiento de la inversión? ¿Cuál de ellos trae menos? No lo dude y elimine estas tareas de su lista. ¿Cómo se siente? ¿Es difícil decir que no? Tal vez es hora de aprender.
¿Afecta su vida personal a su vida profesional?
Todos tenemos bloqueos internos que crean barreras para una mejor motivación en el trabajo y una mayor eficiencia. Pero si su vida personal interfiere con su vida laboral – si está repitiendo la discusión que tuvo con su hermana, el mal rendimiento de su hijo o la explosión de la caldera – es probable que necesite empezar a desarrollar técnicas de control del estrés en general, para que esté listo cuando llegue el momento de concentrarse plenamente en su trabajo.
Las técnicas de manejo del estrés son tan personales como el estrés que sientes. La mayoría implica manejar sus emociones , o lidiar con el problema real . Pueden pasar años antes de que sepas cómo, como individuo, puedes lidiar con el estrés de la mejor manera posible. Pero es una experiencia que vale la pena y que puede cambiar radicalmente tu vida… ¡para mejor!
Aumentando su eficiencia con la regla 80/20
Intenta aplicar la regla 80/20 en los próximos tres meses para una mejor eficiencia – dedica el 80% de tus esfuerzos al 20% de tus bloqueos internos más difíciles. Sumérgete en tu interior, descúbrete a ti mismo y encuentra las respuestas a las preguntas correctas – verás como tu eficiencia se dispara.
