¿La respuesta al universo? 13… nuevas características del Trello Enterprise

Trello Enterprise

Los equipos de trabajo de Trello vienen en diferentes formas y tamaños. Ya sea que formen parte de una pequeña empresa de nueva creación o de una empresa CAC40, las empresas de todo el mundo están recurriendo a Trello como su herramienta de gestión más eficaz, que les permite colaborar mejor con sus compañeros de equipo y lograr más cada día.

Con Trello Enterprise, estamos repensando la naturaleza misma del software para grandes empresas con una solución que no se parece a ninguna otra. Trello es una herramienta verdaderamente horizontal que se puede adaptar a cualquier flujo de trabajo y soporta más de 100 integraciones con las herramientas más populares – Trello Enterprise es el antídoto ideal para las reuniones de balance, cadenas de correo electrónico interminables y trabajo en silos. Y todo de una manera divertida y visual.

Más que una simple herramienta de gestión de proyectos o de seguimiento de tareas, Trello Enterprise es la columna vertebral de la eficiencia de cualquier organización como sistema de gestión del conocimiento, planificador de reuniones, planificador de objetivos, ¡y mucho más! La flexibilidad de Trello Enterprise permite a los equipos de recursos humanos, marketing e ingeniería gestionar sus flujos de trabajo a su manera. Para los administradores, sus características de seguridad avanzadas y los controles de contenido facilitan la gestión de equipos grandes.

Por eso nos complace presentar 13 (!) nuevas características en Trello Enterprise que ayudan a crear un nuevo marco de trabajo para trabajar en las grandes empresas, garantizando al mismo tiempo la seguridad de la información.

Aquí hay un resumen:

Visibilidad de la organización y derechos de acceso

  • Controles de visibilidad del equipo

  • Restricciones para los miembros del equipo

  • Restricciones de creación y eliminación de tablas

  • Restricciones para invitar a un cuadro

  • Restricciones de los anexos

Mejoras para el Administrador de la Empresa

  • Ejecución automática de SSO (Single Sign-On)

  • Gestión de la junta pública

  • Administración de los poderes

  • Gestión de usuarios en tiempo real

    • Administradores de empresas en la gestión libre

    • Desactivación / Reactivación de usuarios

    • Desactivación masiva

    • Filtrar los usuarios por la última fecha de actividad

Saluda a la visibilidad y al control de la organización

Aunque todos los equipos de Trello operan de manera diferente, Trello Enterprise puede ser imaginado como un paraguas: un conjunto de equipos vinculados entre sí dentro de la misma organización. Cada equipo puede representar diferentes grupos de trabajo o departamentos como Marketing o Ventas.

Nuestra primera actualización del Enterprise concierne a todos estos equipos: hemos añadido un nuevo nivel para la configuración de la privacidad llamado «Organización», que se encuentra entre «Equipo» y «Público». ¡Esta nueva característica permite a los equipos compartir información de forma fácil y segura sin tener que hacer pública la junta! .

✨ Consejo: Cree organigramas de muestra para su empresa que puedan incluir plantillas repetibles, como la integración de los empleados, o un organigrama de toda la empresa que pueda ser de interés para varios equipos dentro de la misma empresa.

Trello Enterprise Organisation

Este nivel de organización no se limita a los cuadros. Los administradores de empresas tienen ahora acceso a un nuevo tipo de visibilidad y control en sus configuraciones de administración. Llamados «Permisos de nivel de organización», estos permisos anulan la configuración de cada equipo y facilitan la gestión de los permisos en las mesas.

Trello tableau de board des permissions

Vista previa del nuevo tablero de permisos de administración de la empresa

A continuación, algunas de las características que hemos añadido:

  1. Controles de visibilidad del equipo : ¡Yo veo, tú ves, todos vemos! Elija hacer que todos los equipos de la empresa sean privados o deje que los administradores de los equipos decidan cuán visibles son dentro de la organización.

  2. Control sobre los nuevos miembros : ¿Club de sólo miembros? Determinar si los administradores del equipo controlan si se permite o no que un nuevo miembro se una al equipo.

  3. Restricciones para la creación de tablas : Permite a los administradores determinar si los miembros del equipo pueden crear tablas que sean públicas, visibles para el equipo y/o privadas dentro de un equipo.

  4. Restricciones para la eliminación de tablas : Permiten a los administradores determinar si los miembros del equipo pueden eliminar las tablas públicas / visibles / privadas de un equipo.

  5. Restricciones de invitación para los tableros de equipo : Determinar si los administradores pueden decidir quién puede ser invitado a unirse a un tablero de equipo.

Bono : Ahora puedes definir fácilmente qué archivos adjuntos se pueden subir a Trello. Ahora puedes imponer fácilmente qué enlaces serán aceptados en Trello y terminar con el caos de compartir archivos.

trello enterprise

Apruebe cualquiera de nuestros sistemas de intercambio de archivos como Google Drive, OneDrive, Box y Dropbox en sólo unos pocos clics. Los administradores de la empresa también podrán controlar si los usuarios pueden descargar directamente desde su computadora, teléfono o a través de un enlace.

Rendición de cuentas de los administradores de empresas

Cuando se trata de manejar grandes equipos en Trello, los administradores no deben empantanarse en tareas administrativas. Por eso nos complace presentar estas mejoras adicionales que darán a los administradores de la Empresa toda la visibilidad que necesitan.

Aplicación automática del SSO

¡Las cuentas de dominio reclamadas ahora pueden ser transferidas automáticamente al SSO con correos electrónicos de recordatorio automático! SSO es una configuración habilitada en las cuentas de la empresa, pero no se aplica automáticamente. Una vez que su equipo esté listo para migrar, sólo elija una fecha y nosotros nos encargaremos del resto.

Revisar las pinturas públicas

Las mesas públicas pueden ser una herramienta útil para las empresas, por ejemplo si se presentan hojas de ruta o se desea recoger las opiniones de los clientes. Sin embargo, siempre es una buena idea vigilar lo que está disponible públicamente. Hemos mejorado la seguridad de los tableros de equipo dando a los administradores la posibilidad de ver todos los tableros públicos conectados a la cuenta de la empresa.

tableaux publics

[Todas las pinturas públicas iluminadas por los rayos del sol…

… estará bajo el control del Administrador de la Empresa]

Gestión de usuarios en tiempo real

Gestion des administrateurs Enterprise

Hemos añadido una funcionalidad adicional para facilitar la gestión de los usuarios dentro de un equipo de la empresa. Los administradores tendrán ahora una idea más clara de cómo sus usuarios gestionan su trabajo en Trello y podrán ajustar fácilmente el tipo de membresía para adaptarse a su negocio:

  1. Administración de la Libre Empresa : Los Administradores de la Empresa tienen ahora la capacidad de elegir qué miembro del equipo puede ser también un Administrador de la Empresa.

  2. Desactivación / reactivación de los usuarios: Los administradores de la empresa pueden ahora activar y reactivar a los usuarios directamente desde el tablero de mandos.

  3. Desactivación de cadenas : Los administradores de la empresa ahora pueden desactivar los usuarios antiguos del tablero de la empresa de una vez.

  4. Filtro por última actividad : Los administradores de la empresa pueden filtrar a los miembros por su última actividad (más de 30/60/90 días).

Maneja fácilmente tus Power-ups

Power-Up Administration Trello Enterprise

Nuestra nueva Administración de Potenciación ayuda a los administradores de la empresa a controlar las aplicaciones de terceros que pueden ser integradas con Trello. Obtener una visibilidad instantánea de los potenciadores en uso y establecer permisos desde una ubicación centralizada que afecta a todos los equipos.

Automatización de tareas integradas con el nuevo Butler

¿Con qué frecuencia realiza la misma tarea? Considere usar a Butler para que su equipo sea aún más ágil y eficiente. Esto le permitirá crear un proceso perfecto para cualquier tarea o flujo de trabajo a nivel de tabla o mapa. Simplemente activa el encendido del mayordomo y prepárate para despedirte de esas tediosas y repetitivas tareas.

Cuando la función de Power-Up Butler está habilitada en tu foro, simplemente haz clic en el icono de Butler en el menú del foro, luego haz clic en «Change Power-Up Settings» y comienza a proporcionarle tareas para realizar. Crea reglas automáticas cuando ocurran ciertos eventos en tu tablero de trello; asigna automáticamente tareas entrantes; edita mapas en bloque, ¡y mucho más! Las posibilidades son verdaderamente infinitas. ¿La guinda del pastel? Cualquier equipo puede encontrarlo útil, sin importar el tipo de flujo de trabajo que esté siguiendo.

Los clientes de la empresa pueden establecer reglas ilimitadas y realizar tareas ilimitadas en Butler. ¿Quieres saber más? Lea un artículo detallado sobre todas las posibilidades que Butler tiene para ofrecer.

Cuenta con nosotros

Siendo la fiabilidad y la seguridad una prioridad para nuestros clientes, hemos obtenido la certificación SOX y SOC2 Tipo 1. Con estas certificaciones y un 99,99% de tiempo de actividad en 2018, las empresas pueden confiar en Trello para que sus equipos colaboren de forma eficiente y segura.

Esperamos que te guste todo lo que hemos hecho para hacer de Trello la herramienta más agradable y conveniente para las grandes empresas.

¿Le interesan las características del Plan Empresarial? Ve aquí para una demostración completa.

Adhérez à Entreprise

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