Según los expertos, estas son las 15 mejores aplicaciones de productividad para mantenerte conectado en todo momento. Empiece de nuevo, por la mañana, y vaya resolviendo sus tareas con tranquilidad, hasta el final del día.

Una búsqueda sin fin.

Así es más o menos cómo te sientes al explorar el mundo de las aplicaciones de productividad descargables. Desde herramientas de seguimiento del tiempo hasta listas de tareas, existe una gran variedad de recursos disponibles para los amantes (o pretendientes) de la productividad.

Pensar que esta es una tarea más allá de su capacidad puede ser fácil para alguien que recién está comenzando esta búsqueda.

Pero la recompensa de descubrir una nueva aplicación de productividad que realmente funciona puede valer la pena.

Entonces, me gustaría compartir mi amor por las aplicaciones de productividad con ustedes, dándoles algunas sugerencias que uso a lo largo del día y que comento en mi canal de YouTube.

Aplicaciones de productividad matutinas

Normalmente empiezo el día revisando mi lista de tareas pendientes, después de una breve meditación.

El Trello y Todoist son mis aplicaciones favoritas de productividad para gestionar tareas y proyectos personales. Un vistazo rápido de unos 5 a 10 minutos temprano en el día me ayuda a administrar las tareas más importantes.

Las características que me gustan de Todoist y Trello son su capacidad para trabajar sin conexión, por lo que puedo trabajar sin conexión en cualquier momento, un verdadero regalo divino para cualquiera que viva en el campo de Inglaterra.

Además, el enfoque visual de Trello es perfecto para realizar una verificación rápida en su teléfono inteligente y saber cómo van las cosas.

Otros recursos, como el calendario inteligente de Todoist (que usa información basada en inteligencia artificial) y el Power-Up de Card Snooze , ayudan a organizar cualquier tarea tardía que quiero terminar durante la semana, pero necesito encontrar tiempo para eso.

Manejar los correos electrónicos matutinos es muy importante para mi rutina diaria. Y la aplicación de productividad Newton * encaja como un guante aquí. Newton reúne todos los correos electrónicos de mis clientes en un solo lugar, lo cual es excelente para las diferentes funciones que realizo en mis trabajos remotos.

La variedad de funciones me permite, por ejemplo, enviar correos electrónicos rastreables, lo cual es perfecto para saber si el destinatario leyó el correo electrónico.

Otra ventaja es poder adjuntar tareas y comentarios relacionados con un trabajo directamente en Trello, utilizando el complemento.

Recursos productivos para afrontar otro día

Tan pronto como empiezo a trabajar, estar seguro de la zona horaria en la que todas las personas con las que estoy colaborando me ayuda a organizar los proyectos en el orden correcto.

Utilizo una aplicación llamada Timezone.io para vigilarlo. Al trabajar con equipos en la India, los EE. UU. Y Alemania, me veo obligado a estar siempre al tanto de los diferentes horarios en todo el mundo.

Después de una rápida comprobación de las zonas horarias, me sumerjo en mi trabajo diario.

Hay una serie de aplicaciones de productividad que utilizo a lo largo del día para diferentes situaciones y que recomiendo para cualquier aficionado a la productividad como yo:

● Reuniones

A pesar de ser un usuario constante de Google Calendar, también utilizo otro bot de Slack que me ayuda a vigilar mis reuniones diarias. El complemento Cisco Spark Meeting Notes de Slack le permite recibir un mensaje todas las mañanas con un programa de las reuniones del día, utilizando los datos de su calendario para hacerlo. Es muy fácil de configurar y funciona bien para prepararte para el día, organizando tu agenda para que tus reuniones sean productivas.

● Mantente enfocado

Cuando las cosas se ponen realmente agitadas, parece que todos los días de la semana se funden en uno solo, y la impresión es que no se ha logrado nada concreto. Los métodos tradicionales como la técnica Pomodoro , en la que se usa un temporizador y se trabaja duro durante 25 minutos y descansan 5, han demostrado ser útiles para mantener la concentración. Pero, ¿por qué no perfeccionar más esta práctica? Las aplicaciones de productividad como FocusList le permiten configurar temporizadores junto con las tareas que necesita hacer. Esta simple combinación de una lista de tareas con un temporizador resulta en una excelente manera de mantenerse enfocado en la tarea y en el panorama general al mismo tiempo. Otra aplicación de productividad, más interactiva, para mantenerse enfocado es Forest. Es genial para los estudiantes, gracias a su carácter más lúdico.

● Cultivar sus hábitos

Es importante poder mantener el control sobre todos los hábitos que conforman tu rutina. Si recién comenzó a correr o dejó de fumar, vigilar estos puntos lo ayudará a ser más constante y ver si está fallando. The Strides es una aplicación que me parece muy útil para estar informado sobre los hábitos e incluso los objetivos que quieres alcanzar.

● Horas conectadas

Tener en cuenta las horas del día, especialmente cuando se trata de trabajar para clientes, es algo que he estado haciendo durante unos 12 meses con gran éxito. Poder ver en qué trabajé (y para quién) me ayuda a definir el valor de mi tiempo. Horas es una excelente función de seguimiento del tiempo (disponible para iOS y con aplicaciones en la web) para averiguar fácilmente las horas que dedica a cada proyecto. Los informes le permiten saber cuántas veces ha trabajado en un artículo en particular y para qué cliente. The Hours es perfecto para autónomos, pero también es muy útil para cualquier persona que quiera saber cómo pasas tus horas de trabajo.

● Organización de documentos

Digitalizar documentos puede ser bastante molesto, a menudo terminas acumulando una gran pila de documentos en papel, ocupando espacio en tu lugar de trabajo. El Scanbot es una solución que encontré muy útil para escanear documentos en mi Evernote y otras aplicaciones de productividad. Permite un escaneo simple y rápido, capturando el documento y dejándolo listo para convertir a PDF o adjuntarlo a un cuaderno en Evernote.

Bajar la pelota de forma productiva

Hay algunas otras aplicaciones de productividad que uso para tomarme un descanso, tener unos momentos para mí y estar al tanto de las noticias importantes, mientras me relajo o me muevo de un lugar a otro.

● Regresar a casa del trabajo

Ya sea a la hora del almuerzo o incluso al volver a casa, aferrarme a esos preciosos minutos para aprender cosas nuevas es algo que me encanta hacer. Usando una aplicación de podcasting como Overcast , puedo mantenerme actualizado y escuchar los últimos podcasts sobre startups y bienestar. La aplicación realmente acelera el podcast, recortando hasta 5 minutos de un programa que promedia 30 minutos. Otro recurso que ha sido de gran utilidad para aprender más rápido es Blinkist *. La aplicación resume libros de no ficción populares y los lee en 15 minutos o menos. Impresionante, ¿no?

● Disfrutando del ambiente

Necesitas tener unos momentos solo para ti, todos los días. No importa si es por la mañana o al final del día, pero esto es esencial para disminuir las posibilidades de perder el control en el trabajo . Una aplicación como Mindfulness te ayudará a meditar todo el tiempo que necesites sin problemas, además de mostrarte estadísticas para que puedas seguir tu progreso. Esta aplicación cuenta con una gran cantidad de recursos de meditación, guiada o no, para ayudarte a iniciarte en esta práctica. El Noisli es otra forma de permanecer relajado en el trabajo, escuchando un entorno legal sólido y «productivo» como un área abarrotada o un bosque. De esta manera, escuchas una “canción” sin distraerte con la letra o el ruido de fondo, lo que te ayuda a hacer las cosas que necesitas.

Me encanta usar todas estas funciones y aplicaciones de productividad a lo largo del día. Su organización puede ser diferente, pero lo más importante es revisar periódicamente cómo usa estas aplicaciones en su rutina diaria para asegurarse de que aún lo ayuden a lograr sus objetivos.

En mi caso, estas aplicaciones me ayudan a administrar productivamente mi vida como estudiante, aspirante a YouTuber y empleado de la oficina en casa para algunas startups increíbles.

¿Qué aplicaciones de productividad usas? Dinos en los comentarios.

* El autor está conectado profesionalmente con las aplicaciones Newton y Blinkist.