¿Las aplicaciones de productividad realmente hacen que las personas sean más productivas?

¿Las aplicaciones de productividad realmente hacen que las personas sean más productivas?

Con la popularización de los teléfonos inteligentes vino la adicción a la tecnología que es de fácil acceso y, además, la búsqueda de cómo ser más productivo  con la tecnología.

Al investigar los efectos y usos de las aplicaciones de productividad, han surgido cientos de listas como «12 de las mejores aplicaciones de productividad para acelerar su ritmo» o «las 10 mejores aplicaciones de productividad para iPhone». Sin embargo, hay poca información sobre si estas aplicaciones realmente ayudan a aumentar la productividad o si simplemente le dan una ilusión de ganancia.

¿Estos cientos de aplicaciones de productividad realmente generan resultados que cambian su vida y lo hacen más productivo, o son solo aplicaciones que lo mantienen ocupado?

Usar mucho su aplicación de productividad no significa que esté siendo productivo

Un análisis del New York Times muestra que un aumento del 1,9% en el PIB corresponde exactamente a un aumento del 1,9% en las horas trabajadas. Más simplemente, esto significa que: «A pesar de los constantes avances en software, equipos y técnicas de gestión para hacer el trabajo más eficiente, la producción económica actual sigue creciendo a un ritmo más lento de lo esperado. La innovación tecnológica no ha significado que El crecimiento del PIB fue más rápido que el crecimiento de la cantidad de horas trabajadas «.

Incluso con la productividad estancada y la gente haciendo menos tareas que antes, el uso de aplicaciones de productividad ha aumentado exponencialmente. Un estudio de 2014 sobre el uso de teléfonos móviles mostró que el uso de aplicaciones que pertenecen a la categoría «Utilidades y productividad» creció un 121%, solo superada por la categoría «Estilo de vida y compras». Entonces, parece que tenemos un aumento en el uso de aplicaciones de productividad, pero sin un aumento de la productividad en sí. ¿A dónde nos lleva eso?

Usa tecnología. No dejes que te use

En cuanto al desarrollo de aplicaciones, existe una tendencia creciente a mejorar la experiencia del usuario teniendo en cuenta elementos psicológicos. Esta práctica, denominada Computación Positiva, se define como la investigación y el desarrollo de tecnología que respalda el bienestar psicológico y el potencial humano.

El Dr. Rafael Calvo, profesor de la Universidad de Sydney y director del laboratorio de Computación Positiva, define la tecnología en 4 grupos.

1. Tecnología que no tiene en cuenta el bienestar psicológico de los usuarios.
2. Integración preventiva: los obstáculos al bienestar se tratan como errores en la aplicación. Por ejemplo, una red social tiene un nuevo diseño de sitio web para poner formas de moderación y una forma más fácil para que las personas marquen contenido ofensivo para evitar que las personas acoso a otras personas.
3. Integración activa:Tecnología que apoya activamente el bienestar en una aplicación, pero cuyo propósito u objetivo no está directamente relacionado con el bienestar psicológico. Por ejemplo, la plataforma de alojamiento de blogs, WordPress, tiene una configuración de «no molestar» que permite a los usuarios poner una pantalla completa cuando están haciendo un borrador. Esto evita distracciones y puede escribir más enfocado. Según el Dr. Calvo, esta funcionalidad fomenta la práctica psicológica de la felicidad plena .
4. Integración dedicada: tecnología creada específicamente para el bienestar, como una aplicación de atención plena o una aplicación de fitness.

Al evaluar las aplicaciones de productividad, piense en lo que pueden hacer por usted. Idealmente, debería apuntar a aplicaciones que le ayuden a solucionar sus problemas y que también estén dentro de la categoría de «integración activa». Piense en ello como «matar dos pájaros de un tiro».

Por ejemplo, supongamos que desea mejorar la gestión del tiempo , por lo que descarga una aplicación de gestión del tiempo . Debes buscar una aplicación que te ayude a determinar patrones de cuánto tiempo dedicas a cada tipo de actividad y que también te ayude a mantenerte más concentrado en cada una de estas tareas.

El punto importante aquí es que usted es más crítico en las aplicaciones de productividad que está eligiendo. Elegir las aplicaciones equivocadas que no resolverán sus problemas y elegir varias de ellas puede ser aún peor.

Alerta roja: sepa cuándo volver

Ahora deténgase unos momentos para contar la cantidad de aplicaciones en su teléfono. Recuerde que más no significa necesariamente mejor. Muchas aplicaciones en su teléfono o computadora portátil le sugieren de una manera no tan sutil que debe estar siempre activo en ellas.

Tienes servicios de mensajería, alarmas, redes sociales y muchos otros que te mantienen conectado todo el tiempo con tu celular. Incluso cuando estás en el baño . Estudios recientes han demostrado que una persona promedio revisa su teléfono celular aproximadamente 150 veces al día. Sí, leíste correctamente.

Como explica el autor de bestsellers y maestro de la productividad del New York Times, charles duhigg en su último libro, Faster and Better , «Estamos viendo complicadas herramientas de productividad, dispositivos, aplicaciones y sistemas de archivo y no las lecciones que estos las tecnologías están tratando de enseñarnos «.

Según estudios sobre productividad y cambio de contexto, interrumpir una tarea para revisar una notificación en tu aplicación puede significar que tendrás 25 minutos adicionales para poder concentrarte en la tarea anterior nuevamente. Es decir, una «revisión rápida» puede llevarle más de 25 minutos para volver a concentrarse. Por lo tanto, debe preguntarse: ¿sus aplicaciones de productividad lo están ayudando o obstaculizando? Consejo asesino: recupera esos 25 minutos usando la Técnica Pomodoro .

Están surgiendo nuevas iniciativas para recordarle que más no significa mejor. El proyecto Bored and Brilliant afirma que la verificación constante del teléfono en realidad está inhibiendo su capacidad para ser creativo. Incluso ofrecen un desafío de siete días para que se deshaga de sus aplicaciones y se ponga en contacto con el mundo real. Un día no revisa su teléfono, al día siguiente no toma ninguna foto y un día borra una aplicación que usa mucho en su tiempo libre.

Por lo tanto, si bien las aplicaciones de productividad pueden ser una buena manera de mantenerse organizado, debe tener cuidado para asegurarse de que no sean una distracción más.

¿Realmente necesitamos todas estas aplicaciones de productividad?

En resumen, depende.

La mayoría de las veces no necesita más aplicaciones. Solo necesita hacer un mejor uso de las herramientas que ya tiene. A continuación, se muestran algunas soluciones a algunos problemas de productividad específicos que puede estar experimentando:
Correo electrónico de respuesta

Problema: supongamos que su problema es responder al correo electrónico. Pasas todo el día procrastinando y luego, al final del día, envías docenas de correos electrónicos a tu equipo. Esto podría ser un síntoma de productividad falsa si su equipo se siente obligado a responder a estos correos electrónicos de inmediato.

Solución: en Gmail, puede programar cuándo se enviarán sus correos electrónicos. Entonces, si trabajas mejor por la noche, pero no quieres que tu equipo se sienta obligado a responderte de inmediato, esta función es definitivamente para ti. O puede poner la firma de su correo electrónico el día en que normalmente responde a sus demandas. Esto permitirá que otras personas sepan por qué no responde a sus correos electrónicos de inmediato.
Programación de su tiempo
Problema: pasa demasiado tiempo en una sola tarea y luego se queda sin tiempo para hacer las 10 tareas restantes.

Solución: use aplicaciones de  seguimiento de tareas y tiempo como Harvest para tener una mejor vista de su día. Cada vez que cambie de tarea, vuelva a iniciar el temporizador. Haga esto durante unos días y comenzará a descubrir patrones de qué tareas requieren su mayor concentración.

Entrar en la zona de procrastinación

Problema: Debería estar terminando una tarea, pero todavía está distraído, actualizando su casilla de correo electrónico, mirando su Facebook o revisando las notificaciones de mensajes.

Soluciones: las aplicaciones de chat tienen la función «no molestar». Aparecerá una bola roja junto a su nombre y, si alguien aún le envía un mensaje, no llegará ninguna notificación hasta que cambie su estado o abra la aplicación nuevamente. De esa manera, ninguna ventana emergente molesta puede distraerlo de su enfoque.
Manteniéndolo todo junto

Problema: todas estas herramientas se encuentran en diferentes ubicaciones y diferentes personas de su equipo están utilizando diferentes aplicaciones para realizar el trabajo.

Solución: Aproveche Trello Power-Up en su escritorio para conectar las herramientas que más usa con una placa Trello central. Tener una descripción general de todo lo que ha hecho al integrar sus aplicaciones ayuda a eliminar el cambio de contexto, que es un efecto secundario común de pasar de herramientas a herramientas al verificar varias notificaciones.

El punto clave de todas estas prácticas es comprender cuál es su problema antes de descargar cualquier aplicación de productividad. Entrar en la zona de procrastinación puede no ser un problema para usted, pero quizás priorizar las tareas sí.

Recuerde hacer un inventario de todas sus aplicaciones de productividad y preguntarse: «¿Qué ha hecho [nombre de la aplicación] por mí últimamente?» Si la respuesta es «no mucho», entonces ya sabe qué hacer.

¿Te gustó este análisis diferente sobre aplicaciones de productividad? Por lo tanto, consulte Las 15 mejores aplicaciones de productividad para permanecer conectado todo el día . Solo recuerde hacer el análisis aprendido en ese texto.

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