Las listas de control tienen un nuevo aspecto, para estar en el nivel superior.
En este nuevo amanecer del teletrabajo, la adaptación al trabajo digital presenta nuevos retos. Los equipos deben participar en más reuniones, compartir más sobre sus progresos y examinar una multitud de tareas para priorizar lo que es importante.
No hay mejor manera que una lista de verificación para desglosar un gran proyecto. Citando a Atul Gawande, autor de The Checklist Manifesto :
«[Las buenas listas de control] … no están hechas para estipular cada detalle: no vas a volar un avión usando una lista de control. Sólo están ahí para recordarle los pasos más críticos e importantes, los que incluso el profesional altamente cualificado que los utiliza podría olvidar. Las buenas listas de control son sobre todo prácticas . «
Los hemos escuchado, queridos usuarios; querían listas de control de alto nivel, aquí están. Por eso nos complace introducir listas de control avanzadas, disponibles ahora en Trello Business Class y Trello Enterprise.
Una lista de control con la que puedes contar
Ahora es aún más sencillo asignar miembros y plazos a los elementos de la lista de verificación. Al crear un elemento de la lista de verificación, añada miembros y fechas límite a la misma, que luego aparecerán en su vista de calendario, así como en la pestaña «Sus tareas» de su página de inicio de Trello.
Una de las ventajas más importantes de esta nueva visualización es que puede acompañar a sus propias responsabilidades. Cuando se observan grandes proyectos con mucha gente trabajando a distancia, las pequeñas tareas pueden caer por las grietas.
Las listas de control avanzadas son también un instrumento práctico para preparar reuniones de negocios eficaces. A medida que se discuten los temas, los gerentes pueden agregar elementos a la lista de verificación, asignar compañeros de equipo y plazos. De esa manera, cuando la reunión termine, todos sabrán quién necesita hacer qué.
Bono: si un elemento de la lista de control se rebela y requiere subtareas, es fácil convertir ese elemento de la lista de control en un mapa. El miembro del equipo y la información de la fecha límite que se asignó a la tarjeta original se transfiere a la nueva tarjeta.
«Esto te hace autónomo y responsable de tus tareas y evita que un miembro del equipo se vea abrumado por el trabajo y quiera hacer todo de una vez. Así que cuando estoy trabajando en un proyecto, soy capaz de planificar las especificaciones, el borrador, la presentación del producto final, la impresión y la entrega al cliente, sin tener que crear un solo mapa nuevo. Es como un centro de control para el proyecto. «Ruth-Ann Brown, Coordinadora de Multimedia
Lista de control para su calendario
Con las listas de control avanzadas, tiene la posibilidad de mostrar los artículos con sus fechas de vencimiento en la vista de calendario. Es fácil distinguir entre las listas de control y las tarjetas porque hay una distinción estilística:
«Este es un cambio radical en la gestión de mi equipo remoto para proyectos multi-equipos. Tenemos que asegurarnos de que todo el mundo es consciente de lo que hay que hacer y para cuando, y su papel en el proyecto/equipo». – Chava Tzemach, Jefe de Comunicación y Mercadeo
Mostrar sus elementos en un solo lugar
Puedes mostrar todos los elementos de la lista de control que te han sido asignados en una nueva vista llamada «Tus Tareas». Una vez conectado a Trello, haz clic en el icono de la casa en la esquina superior izquierda y serás redirigido a tus tareas. Entonces verá todos los elementos de la lista de control que se le han asignado en todas sus tablas, en orden de su fecha de vencimiento:
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Esto también es útil para los interesados de alto nivel que son invitados a aprobar las tareas.
«Es literalmente lo único que quería que Trello ofreciera a mi equipo. Como director creativo de una empresa de cine, necesito que mis empleados me envíen comentarios y tareas de revisión y establezcan plazos ideales. Realmente quería una lista vertical en orden cronológico para revisar cada elemento y marcarlos uno por uno. «Scott Brown
Las listas de control avanzadas también están visibles en su aplicación móvil, por lo que puede confiar en esta función para ayudarle en su trabajo, dondequiera que esté.
Automatizar con Butler
Al igual que las otras acciones de Trello, la destreza de automatización de Butler puede aplicarse a los miembros y plazos de cada elemento de la lista de control. Simplemente define las reglas, los botones del mapa y los comandos de la fecha límite.
Por ejemplo, si eres miembro de un equipo de ventas y utilizas Trello para organizar las solicitudes de demostración entrantes, puedes crear una regla que cada vez que se añada un nuevo mapa a la tabla:
- se añade al mapa una nueva lista de control llamada «Preparación de la demostración»
- se añade un elemento «Confirmar la fecha de demostración» a la lista de verificación
- se añade un miembro del equipo al elemento de la lista de control
- se añade una fecha límite para 2 días después
Y así para cada paso del proceso de preparación de la demostración. La integración de Butler en cada elemento de su proceso permite que todos se mantengan en el camino, autónomos y responsables en cada paso del proceso.
«Soy concejal para la planificación del uso de la tierra en mi ciudad, así que trabajo con plazos todos los días. En lugar de colocar 100 mapas de Trello más en otro tablero, la automatización resuelve mi problema y todo es claro, nítido y preciso en un solo mapa. Las listas de control avanzadas han sido la mayor actualización de Trello para mí en mucho tiempo. ¡Gracias por hacer que finalmente suceda! «John Renfroe, arquitecto paisajista
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Las listas de control avanzadas sólo están disponibles en la clase de negocios Trello, que ahora puedes probar gratis durante 14 días. Pruébalos para ver cuánto tiempo puedes ahorrar:
