¿Has oído las noticias? Se   ha ido la multitarea . Nuevos estudios ya han comenzado a mostrar que convertirse en una estrella de la productividad no significa necesariamente hacer todo al mismo tiempo. La nueva forma de trabajar se centra en una sola actividad, una sola tarea .

Reconocemos que no siempre es fácil concentrarse en una tarea hoy. Te bombardean constantemente con estímulos: redes sociales que se actualizan en todo momento, mensajes de texto, menciones de Twitter, notificaciones de mensajes móviles en Slack, notificaciones de Trello (¡Ups!). ¿Cómo pueden esperar que te concentres en este huracán de estímulos robándote la atención?

Solo hay una solución: apagar todo y evitar usar un teléfono celular en el trabajo. Eso es todo.

¿Por qué revisamos tanto nuestros teléfonos en el trabajo?

Con las notificaciones activadas, es casi imposible evitar revisar las notificaciones móviles periódicamente. Algunos estudios han sugerido que, en promedio, una persona revisa su teléfono celular hasta 150 veces al día. La razón de esto es en parte el deseo de sentirse conectado, pero también actúa como un alivio del estrés.

Según un estudio de la Universidad de Baylor, los controles compulsivos del teléfono celular se consideraron intentos de reducir la ansiedad. Los participantes informaron que el comportamiento de comprobar las alertas de sus teléfonos móviles era una forma de mejorar su estado de ánimo.

Otra encuesta de la Universidad de Aalto en Finlandia encontró que el proceso de revisar el teléfono celular y recibir una notificación produce un ciclo de recompensa en el cerebro que nos impulsa a repetir la acción repetidamente en busca de más «recompensas» en forma de notificaciones. Estos hallazgos apoyan el estudio de Baylor, citado anteriormente, que verifica que el teléfono celular está correlacionado con las respuestas de dopamina, generando una satisfacción momentánea.

Tratar de hacernos sentir mejor ciertamente no es algo malo, pero ¿mirar tu teléfono en el trabajo en busca de nuevas alertas es realmente una buena respuesta? La ciencia dice que no, y lo único que nos beneficia es la muerte de nuestra productividad.

¿Cuánto cuesta?

Tu enfoque está sufriendo; es mucho. En un estudio de la Universidad Estatal de Florida, se pidió a los participantes que completaran una prueba que medía su nivel de atención, primero sin el teléfono a su lado y luego nuevamente, con el teléfono a su lado mientras los investigadores creaban notificaciones intencionalmente.

El resultado es exactamente el esperado: los participantes obtuvieron un resultado de prueba significativamente peor mientras el teléfono vibraba a un lado. Para empeorar las cosas, los participantes ni siquiera tuvieron que mirar el teléfono celular para tener un efecto en su desempeño. Los resultados mostraron que si el teléfono vibraba visiblemente, pero no se verificaba, los participantes tomaban la misma nota como si se hubieran detenido a leer la notificación.

Tener un propósito

Está comprobado que cambiar de contexto, o saltar de una tarea a otra,  acaba con tu productividad .

Al desactivar las notificaciones móviles en el trabajo, nos vemos obligados a tomar decisiones más informadas sobre cómo involucrarnos con nuestras aplicaciones. Cuando tenga más tiempo libre y esté listo para lidiar con ellos, sus notificaciones estarán esperando.

Cuando aparecen notificaciones en su pantalla de espera, su instinto es revisarlas de inmediato. A menudo, estas notificaciones aparecen cuando está concentrado en otra tarea, cuando tiene una conversación personal o cuando no está listo para responder. Son tiempos muy malos para comprobar las notificaciones.

He aquí algunas razones:

• Si está concentrado en otra cosa cuando levanta la cabeza para ver las notificaciones, ha cambiado de contexto. Puede que tarde hasta media hora en volver al «modo de enfoque completo».
• Si está participando en una conversación personal, le está dando a la persona la impresión de que no le está prestando toda su atención. (Y honestamente, no lo eres).
• Si revisa su teléfono en el trabajo en un momento en el que no está listo para contestar, probablemente lo olvidará y no lo ocupará cuando se encuentre en un contexto apropiado.

O, en otras palabras, son errores que proporciona el uso de teléfonos móviles en el trabajo.

La ayuda está en camino

Si no puede obtener la fuerza para ir a su configuración y desactivar esas malditas notificaciones móviles, aquí hay algunas aplicaciones que pueden ayudar.

Offtime
Offtime te permite establecer bloques de tiempo en los que desactivas temporalmente las notificaciones. Incluso puedes poner categorías como «familia» y «trabajo» para mantenerte conectado con algunas áreas de tu vida. Incluso proporciona datos sobre el uso de su teléfono celular para darle más perspectiva.

Flipd
Es similar a Offtime, pero Flipd inicia una pantalla de espera personalizada que viene con un reloj. También puede establecer contactos de emergencia para que las personas importantes en su vida puedan ponerse en contacto. Otro aspecto interesante de Flipd es que ofrece la oportunidad de conectarse con el resto de la comunidad e incluso de completar desafíos con otros. Entonces «concentración» rima con «diversión» … o algo así.

Moment (solo iOS)
Moment proporciona datos diarios sobre su uso móvil. Puede establecer un límite que no debe exceder y, si lo hace, Moment pondrá su pantalla en negro y le recordará que debe dejar su teléfono y relajarse en el mundo real. La interfaz tiene un patrón de colores tranquilizantes similar a un semáforo, para que sepa si está en rojo con su teléfono celular.

Lo importante es que debemos tener un propósito cuando nos involucramos o no con nuestros mensajes. No solo se sentirá mejor en general, sino que también aumentará su productividad. Luego ingrese su configuración e intente desactivar las notificaciones.

Vea también:  Sea productivo desde cualquier lugar con Trello en modo fuera de línea en su teléfono.