Lluvia de ideas en línea con Trello
¡Saludos queridos colegas! Al igual que tú, hago un montón de lluvia de ideas con mi equipo. Durante el día, de acuerdo con la tradición, solíamos reunirnos alrededor de la vieja pizarra. Lo cubríamos con mosaicos de notas post-it de color y poníamos nuestra ilegible letra en él a medida que las ideas surgían. Recientemente aprendimos a usar Trello como una pizarra para la lluvia de ideas en línea.
Porque los tiempos cambian.
Hace unos años, empezamos a trabajar más con personas en oficinas de otras regiones o incluso al otro lado del océano. Entonces empecé a trabajar a distancia a tiempo completo. Hoy en día, raramente estoy a menos de 100 metros de una pizarra real. Tal vez esté familiarizado con esta situación.
Sean cuales sean las razones, a los oficinistas nos cuesta reunirnos todos en un lugar para intercambiar ideas. Pero los equipos que usan Trello tienen una ventaja.
Como los tableros de Trello están en línea, es fácil usarlos para intercambiar ideas con los colegas en tiempo real, especialmente si los combinamos con una llamada de voz o video.
Repasemos algunas técnicas de lluvia de ideas y veamos cómo aplicarlas en línea con Trello.
Cómo usar Trello para la lluvia de ideas en línea
Tienes un tema o asunto en mente y tu equipo está listo para participar en una reunión de video. Todo lo que necesitas es un lugar donde todos puedan compartir sus ideas. Ahí es donde entra Trello.
Primero, crea una tabla de Trello y añade a tus colegas a ella. Entonces decide cómo quieres usar las listas para estructurar tu tabla. En los casos en que nos centramos en un tema muy específico (por ejemplo, el título de este artículo), suelo crear primero una lista para cada persona, y luego creo nuevas listas para agrupar ideas similares.
En otros casos, la tabla puede configurarse con listas que representen los temas. Por ejemplo, cuando el equipo de Jira hizo una lluvia de ideas en línea para generar ideas para las entradas del blog del trimestre, establecimos listas de ideas relacionadas con Git, Agile, Continuous Delivery y DevOps.
Cuando comienza la lluvia de ideas en línea, creamos un mapa para cada idea en la lista apropiada. Todos los participantes pueden mover las tarjetas, reorganizarlas o comentarlas. También puedes añadir etiquetas para categorizar las cartas.
Al final, tendrás que filtrar las listas para mantener sólo las mejores ideas. En la lluvia de ideas tradicional, este paso a menudo implica una «votación por puntos»: cada persona toma un marcador y pone un punto junto a sus ideas favoritas. Al usar Trello, puedes simular la votación por puntos añadiéndote a las cartas que creas que son las mejores. Pasa el ratón por encima de la tarjeta y presiona la barra espaciadora. Tu avatar ahora aparece en el mapa (como punto , también!).
Consejo : Prueba el encendido de «Vote». De esta manera se puede reservar la función de «añadir un miembro» para asignar tarjetas a los directivos en futuros seguimientos.
¿Está familiarizado con el término «perturbador»? «Trastorno» es el nombre dado a una técnica avanzada de lluvia de ideas que usamos en Atlassian. Haces una vuelta de calentamiento con una lluvia de ideas básica, y después de varias vueltas introduces restricciones, forzando a tu cerebro a salirse de su camino neural habitual…
Para usar esta técnica durante una videoconferencia, empieza por crear tu tabla de Trello con listas para cada ronda de lluvia de ideas. Durante la ronda añadirá ideas a esta lista, de nuevo, una idea por tarjeta.
Consejo : Añade una tarjeta al principio de cada lista explicando cuál es el objetivo de la ronda actual y resume las instrucciones para que todos puedan consultarlas fácilmente.
El interés de la técnica «Disrupt» radica en el uso de las restricciones que mencioné anteriormente. Las restricciones están tradicionalmente representadas por una baraja de cartas (haga clic aquí para descargarlas en formato PDF). Después de una primera ronda de lluvia de ideas clásica, se introduce una tarjeta de «interrupción». Se puede vincular a un concepto como «humor» o «sorpresa». Luego haces una nueva ronda de lluvia de ideas con el humor o la sorpresa en mente, y eliminas las ideas menos relevantes al final de la ronda para quedarte sólo con las mejores.
Ya que imprimir las tarjetas de «perturbación» no funcionará para su lluvia de ideas en línea a menos que cada participante tenga su propio juego – ¡lo cual sería engorroso! – Me gusta añadir una tarjeta Trello al principio de cada lista en la que adjunto una imagen de la parte delantera de la tarjeta «disruptiva» y su descripción en el reverso.
Crear un elevador de tono
La mayoría de la gente ve el ascensor de campo como un discurso usado por los empresarios para convencer a los inversores en cócteles. Pero para nosotros, la gente común, es una técnica igualmente útil para explicar nuestro proyecto y su valor a los patrocinadores ejecutivos, a las partes interesadas e incluso a nosotros mismos.
Abajo pueden ver a mi equipo trabajando en un elevador de campo para «Huele a Espíritu de Equipo», que es una publicación que lanzamos el año pasado en medium.com. Un año más tarde es hora de repensar su dirección. Y para hacerlo, nuestro equipo necesita entender la importancia del SLTS, y para quién es. Este es un muy buen ejemplo de ascensor de campo.
Como crear un elevador de tono es un poco como rellenar los huecos de una frase, creamos un simple tablero de trello con listas vacías para pensar durante una sesión de brainstorming online.
Para iniciar la sesión, todos los miembros del equipo se conectaron a la videoconferencia y abrieron la pizarra de Trello (incluyendo los miembros del equipo que no trabajaban a distancia, de modo que todos estaban en la misma posición). Teníamos la intención de hacer tres rondas de lluvia de ideas en línea, una ronda para cada lista. Pero terminamos profundizando en las ideas en la primera ronda y pasamos las dos siguientes escribiendo y trabajando en lanzamientos bien desarrollados.
Usamos muchos de los consejos que mencioné antes y otros:
- Una tarjeta por idea
- «Vote» por una idea añadiendo a esta tarjeta
- Reorganizar las tarjetas de cada lista para agrupar ideas similares o clasificarlas
- Usar etiquetas para las ideas ganadoras
Al final del año fiscal, tuvimos un discurso conciso que describía nuestra publicación y, lo que es más importante, un entendimiento común que nos ayudará a tomar mejores decisiones más rápidamente.
Comienza la lluvia de ideas en línea con estas tablas de muestra
Para ser franco, la pizarra online de Trello tiene sus límites. Si estás pensando en un tema que requiere muchos bocetos, diagramas o cuadros, utilizar una pizarra Trello será tedioso (no te preocupes: hay otras soluciones de pizarra en línea diseñadas específicamente para este propósito). Sin embargo, cuando se trabaja con palabras, no hay que buscar en otra parte. Sólo usa las tablas de Trello que ya tienes.
Ahora es tu turno. Para ayudarte a empezar tu primera sesión de brainstorming en línea, hemos publicado dos tablas en Trello.com/inspiration: interrumpir la sesión de brainstorming, y crear una presentación flash. Pruébalos, diviértete y envíanos un tweet con una foto de tu tabla, ¿vale?
¡Feliz lluvia de ideas!
