Los 6 gigantes: cómo organizar su negocio usando tablas de Trello
Cualquiera que sea el departamento (RRHH, IT, Marketing…), hay una tabla que ayuda a organizar mejor su empresa. Hemos reunido 6 tablas esenciales para cualquier tipo de empresa, y que sin duda le serán muy útiles en algún momento.
Visión global de la empresa
Un lugar único donde todos pueden ver los proyectos actuales y las prioridades de la empresa. Para entender mejor cómo organizar un negocio utilizando esta tabla, haga clic en el enlace para acceder a ella.
Matriz pública que puede ser copiada desde este enlace.
- Crear mapas para cada departamento y añadir los miembros de cada equipo para que cualquier empleado pueda encontrar las referencias de todos (la lista de la izquierda).
- Para cada mapa del proyecto, designar una persona responsable. Serán responsables de actualizar regularmente el mapa.
- Insertar enlaces a cada tabla de Trello, canal Slack, etc. para que cualquiera pueda encontrar información detallada y discusiones relacionadas con cada proyecto.
- El «envejecimiento del mapa» de Power-Up permite identificar proyectos que están cayendo en el olvido o que necesitan ser actualizados.
Integración de nuevos
Haz que el primer día para los nuevos empleados sea lo más fácil posible con la tabla de integración de Trello para nuevos empleados. ¡Es una gran manera de empezar a organizar su compañía!
Tablón público que puede ser copiado desde este enlace.
- Crear una tabla que sirva de plantilla para ser duplicada y actualizada para cada recién llegado.
- Crear un mapa para cada paso del proceso de integración. El nuevo empleado irá moviendo gradualmente las tarjetas a la lista de «Hecho» a medida que las tareas se vayan completando.
- Haga accesibles desde cualquier lugar los documentos y formularios que deban ser leídos y firmados, adjuntándolos a las tarjetas.
- Proporcionar respuestas a cualquier pregunta que se pueda hacer en los primeros días con una lista completa de «¿Con quién puedo hablar sobre…?». Recuerde indicar a la persona encargada para cada pregunta.
- Compartir la historia y la cultura de la compañía para que los recién llegados se sientan más bienvenidos como parte del equipo.
Manual del empleado
Un lugar visual y de fácil acceso para almacenar toda la información sobre la empresa y organizarla mejor. Fácil de actualizar y accesible desde cualquier lugar.
Matriz pública que puede ser copiada desde este enlace.
- Es un depósito de importantes políticas, formularios y documentos de la compañía. Esta información es valiosa para todos los miembros de la compañía, viejos y nuevos.
- Las listas se pueden desglosar en lo que tenga sentido para su empresa, como beneficios, pólizas y ventajas. Las tarjetas pueden ser fácilmente reordenadas para llamar la atención sobre temas más importantes.
- Utilice el campo de descripción de la tarjeta para enlazar con cualquier sitio web relacionado con un tema, y adjunte también a la tarjeta cualquier formulario relevante, como el seguro médico y los beneficios del 401(K).
Soporte técnico
¿Cómo organizar una empresa empezando por el departamento de informática? Crear una sola tabla para responder a todas las peticiones del equipo de IT/admin. Esta tabla consiste en un conducto visual para que los empleados sigan el progreso de sus solicitudes.
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- La tarjeta «Cómo usar esta mesa» en la esquina superior izquierda detalla cómo crear una solicitud, o contactar con un técnico en caso de emergencia.
- Hay un sistema de preguntas frecuentes en la lista «Necesito ayuda en…» para reducir el número de solicitudes.
- Para crear una nueva solicitud, simplemente descríbala en un nuevo mapa y agréguela a la lista de solicitudes. Los miembros del equipo de IT se autodesignarán para resolver cada tarea.
- El plan de la Clase de Negocios de Acompañamiento de Paquetes hace mucho más fácil el seguimiento del estado de las entregas.
Reuniones generales
Ponga la transparencia en el centro de su cultura corporativa organizando reuniones regulares con todo el personal, donde todos puedan hacer preguntas o discutir el tema que es importante para ellos.
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- La primera lista del cuadro contiene información sobre la reunión general, cómo se llevará a cabo, cuándo se celebrará la próxima reunión, qué hacer si se trabaja a distancia y recomendaciones para las presentaciones.
- La lista de «Anuncios/Preguntas» es una especie de foro abierto para que cualquier empleado pueda expresar sus preocupaciones o emitir un comunicado de prensa sobre el último proyecto entregado.
- Puedes felicitar a cualquiera por un proyecto, el logro de un objetivo… crea una tarjeta con el nombre de la persona a la que hay que felicitar e incluye en la descripción la excelencia de su trabajo.
- Mantenga un historial de las reuniones generales anteriores: haga un resumen de las actas de cada reunión. Al tener una lista para cada reunión, los mapas serán fácilmente accesibles para futuras referencias.
Hoja de ruta de productos públicos
¿Cómo organizar mejor su empresa aportando más transparencia? Mediante el uso de una hoja de ruta de productos públicos, que no sólo informa a todo su equipo, sino que también aporta más transparencia al usuario final: lo que se está desarrollando, las futuras características y las que ya se han lanzado están disponibles en un lugar conveniente y muy visual.
Matriz pública que puede ser copiada desde este enlace.
- La hoja de ruta del producto puede ser interna o, si se hace pública, también puede estar destinada a su comunidad de usuarios.
- Si desea hacer pública su hoja de ruta, cree un mapa en el que los usuarios puedan comentar para sugerir nuevas características, publicar comentarios y compartir sus ideas.
- Crear una lista de las características futuras y los desarrollos actuales. Cuando estos proyectos estén completos, mueva los mapas a la lista de «Completados».
- Habilite la función de votación para permitir a los miembros del equipo o a su comunidad de usuarios votar por la función que más les interese, de modo que pueda priorizar su hoja de ruta.
- Para obtener información más detallada, puede crear encuestas y agregarlas a los mapas activando SurveyMonkey en Trello.
Averigua cómo otros equipos se dieron cuenta del valor de crear una hoja de ruta de productos públicos para mejorar la transparencia en la empresa.
