¿Puede ser tan eficiente en 35 horas como en 80? Jess Martin , desarrollador y veterano de startups, cree que las personas productivas pueden hacerlo. Trabajó incansablemente para mejorar su productividad para trabajar mejor, no más horas. Lo crea o no, las personas no nacen con el gen para la ejecución. La productividad requiere ensayo y error, práctica e incluso dar tiempo para, bueno, ser vago de vez en cuando.

Jess dice que pasó la mayor parte de su educación superior como víctima de la «maldición de la capacidad», que es la capacidad de seguir arrastrando basándose únicamente en su talento. Como la escuela era algo natural para él, nunca desarrolló procesos para organizarse y superarse.

Inevitablemente, el talento de Jess solo lo ha llevado hasta cierto punto y, por primera vez en su vida, la escuela se ha vuelto difícil.

Curiosamente, no fue hasta que alcanzó el límite de su capacidad para depender solo del talento que Jess realmente comenzó a hacer cosas. A continuación, comparte algunas de las lecciones más valiosas que pudo aprender en el camino y algunos hábitos de personas productivas como él.

Timebox: no todas las horas son iguales

En su primer trabajo en una startup, tan pronto como dejó la escuela de posgrado, Jess tenía mucho que hacer. Desde responsabilidades completas en desarrollo hasta tareas de gestión de proyectos, jugó y trabajó 80 horas o más a la semana. Sabía que no era sostenible y, de hecho, se le acabó.

Fue entonces cuando Jess decidió organizar su productividad en casillas de tiempo. En lugar de dejar que el trabajo invadiera cada minuto que no dormía ni comía, se obligó a hacer que todo encajara en una semana de 35 horas.

En respuesta a la «ley de Parkinson», que postula que «el trabajo se expande para ocupar todo el tiempo disponible para completar», Jess fue estricto con su marco de tiempo de 35 horas. “Fue el comienzo de aprender sobre fluidez y aprender lo que realmente significan eficiencia y efectividad”, explica, “de repente, tenía 35 horas y cuatro trabajos para terminar”.

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Obligarse a mantener hábitos más productivos no se ha logrado sin un proceso de aprendizaje de lo que hacen las personas productivas. Jess aprendió que necesitaba perdonarse a sí mismo si no maximizaba las 35 horas asignadas. Como él mismo dice, «no todas las horas son iguales, ni siquiera cerca».

Con el tiempo, se hizo evidente que hay ocasiones en las que solo necesita una hora y puede planificar los próximos 100 días, y otras horas en las que responder a algunos correos electrónicos es todo lo que puede hacer. Para este último, aprendió a luchar contra sus sentimientos de derrota.

«Una vez que me di cuenta de que puedes ser más efectivo en una hora, realmente me cargué mucho cuando no lo estaba», explica. Pero pronto se dio cuenta de que no se estaba ayudando a sí mismo.

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“La culpa tampoco es un mecanismo muy motivador. Entonces, si lo estás pasando realmente mal, culparte por la próxima hora no es una buena manera de darle la vuelta. Simplemente terminas extendiendo la falta de productividad «.

– Jess Martin

“La culpa tampoco es un mecanismo muy motivador . Entonces, si lo estás pasando realmente mal, culparte por la próxima hora no es una buena manera de darle la vuelta. Simplemente terminas extendiendo la falta de productividad «. Jess aprendió que es importante considerar que esta hora de improductividad se acabó, para seguir adelante en la próxima hora.

Marginar la culpa y seguir adelante es a veces difícil, pero Jess explica que muchos de esos sentimientos se han aliviado desde que divorció su falta de ingresos de sus sentimientos sobre sí mismo. De esa manera, si sus resultados no van en la dirección deseada, no amenaza su identidad. Una de las formas creativas en que las personas productivas pueden combatir esto es creando márgenes en su tiempo.

Crea márgenes

Jess cree que maximizar realmente su caja de tiempo significa no dedicar cada segundo de su día a una tarea que quiere lograr. Él llama al tiempo entre citas «márgenes», lo que marca un período abierto para hacer la transición a la siguiente actividad.

Las aplicaciones de calendario nos permiten programar una cita inmediatamente después de otra, y pronto no habrá más tiempo para respirar. Una agenda sin fronteras es una receta garantizada para el agotamiento.

La analogía que a Jess le gusta usar es la de una autopista totalmente utilizada. Una carretera totalmente utilizada es efectivamente un estacionamiento y debe evitarse a toda costa. Si comete el más mínimo error en una carretera completamente utilizada, el resultado es un accidente automovilístico.

Crear márgenes puede ser diferente para todos, pero para Jess, todo se reduce al equilibrio entre los tipos de actividades que realiza cada día.

Encuentra el equilibrio

Jess dice que su día perfecto consistiría en desafiarte mental, físicamente y en tus relaciones. Además de las cajas de tiempo mentalmente estimulantes que crea para el trabajo en sí, también busca un equilibrio con el resto de su vida.

Durante sus días ocupados, donde tiene la cabeza metida en el código todo el día, insiste en salir y almorzar con un amigo para tener «algún tipo de conversación humana». Romper un día técnicamente pesado con alguna forma de socialización es un hábito de las personas productivas que te ayuda a sentirte renovado y a seguir trabajando.

A veces, hacer algo de actividad física es tu solución para aprovechar más tu tiempo: “Ahora estoy usando ropa para correr porque esta mañana fue muy aburrida, así que voy a salir a correr después de esa llamada. Espero que me revitalice durante el resto del día «.

La actividad física es uno de esos hábitos productivos que tiene un doble propósito para Jess: lo ve como una forma de dar un pequeño paso atrás y evaluar su progreso desde la distancia, sin mencionar las endorfinas liberadas, que ayudan a inyectar más energía. en tus tareas.

Ver líneas de meta

Visualizar un resultado final puede ser una forma eficaz de iniciar un proceso. Entonces, si Jess ha asignado algunas horas para concentrarse en una iniciativa, comienza con lo que imagina que será el resultado final.

«Trato de comenzar cada casilla de tiempo con la idea de lo que quiero llegar al final, y luego trabajo en los pasos necesarios para llegar al revés». A Jess le gusta tener objetivos generales para el final de su cuadro de tiempo, porque si no lo hace, corre el riesgo de quedar atrapado en un detalle.

Por ejemplo, si está escribiendo un artículo de blog, se fija el objetivo de tener un marco completo en un período de tiempo determinado. De lo contrario, puede dedicar mucho tiempo extra a investigar en Internet o escribir una introducción divertida, cuando lo que realmente necesita es solo una idea general del artículo.

Jess se mantiene ocupado aplicando estas prácticas (y muchas más) a su nueva startup, First , que es una plataforma de análisis de datos para el mercado inmobiliario. También cree en usar Trello para casi todo . Lea más sobre los trucos de productividad de Jess Martin en Medium y aprenda cómo maximizar su flujo de trabajo, una hora a la vez.

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