Los cinco hábitos poco comunes de la gente altamente productiva
¿Puedes ser tan efectivo en 35 horas como lo eres en 80? El veterano de la puesta en marcha y el desarrollador Jess Martin piensa que sí. Ha trabajado incansablemente para optimizar su productividad para trabajar mejor, no más. Lo creas o no, la gente no nace con el gen «get-it-done». La productividad requiere ensayo y error, práctica, e incluso permitirse tiempo para ser, bueno, perezoso de vez en cuando.
Jess dice que pasó la mayor parte de su educación universitaria como víctima de la «maldición de la competencia», que es la capacidad de cojear basándose sólo en el talento. Debido a que la escuela le vino naturalmente, nunca puso en marcha procesos para organizarse y mejorar. Inevitablemente el talento de Jess sólo lo llevó hasta cierto punto, y por primera vez la escuela fue difícil para él.
Por extraño que parezca, no fue hasta que alcanzó el máximo de su capacidad para correr con talento que Jess empezó a hacer las cosas. A continuación comparte algunas de las lecciones más valiosas que aprendió en el camino.
Caja de tiempo: No todas las horas son iguales
En su primer trabajo de iniciación fuera de la escuela de posgrado Jess tenía mucho en su plato. Desde responsabilidades completas de desarrollo hasta tareas de gestión de proyectos, se lanzó y trabajó más de 80 horas a la semana. Sabía que esto no era sostenible, y por supuesto, se quemó.
Fue entonces cuando Jess decidió cronometrar su productividad. En lugar de dejar que el trabajo se desbordara en cada minuto que no dormía o comía, se forzó a sí mismo a marcar una semana de trabajo de 35 horas.
Como respuesta a la Ley de Parkinson, que establece que «el trabajo se expande para llenar el tiempo disponible para su finalización», Jess fue estricto con su caja de tiempo de 35 horas. «Ese fue el comienzo del aprendizaje de un flujo y el aprendizaje de lo que significa la eficiencia y la eficacia», explica, «De repente tenía 35 horas y cuatro trabajos que hacer».
Da Gracia
Forzarse a ser más productivo no fue sin una curva de aprendizaje. Jess aprendió que necesitaba perdonarse a sí mismo si no maximizaba sus 35 horas asignadas. Como él dice, «No todas las horas son iguales. Ni siquiera se acercan».
Con el tiempo se hizo evidente que hay casos en los que todo lo que necesita es una hora y es capaz de planear los próximos 100 días, y hay algunas horas en las que responder a un par de correos electrónicos es todo lo que puede reunir. Para esto último, aprendió a luchar contra sus sentimientos de derrota.
«Una vez que me di cuenta de que podías ser más eficaz en una hora, me golpeé cuando no lo era», explica. Pero pronto se dio cuenta de que no se estaba haciendo ningún favor.
«La culpa tampoco es un mecanismo muy motivador. Así que si tienes una hora realmente mala, entonces golpearte a ti mismo durante la siguiente hora no es una gran manera de salir de eso. Sólo extiendes esa falta de productividad».
– Jess Martin
«La culpa tampoco es un mecanismo muy motivador. Así que si tienes una hora realmente mala, entonces golpearte a ti mismo durante la siguiente hora no es una gran manera de salir de eso. Sólo extiendes esa falta de productividad». Jess aprendió que es importante ver esa hora de improductividad como hecha, y seguir adelante con la siguiente hora.
Marginar la culpa y empujar hacia adelante es difícil a veces, pero Jess explica que muchos de esos sentimientos se apaciguaron una vez que se divorció de su falta de salida de sus sentimientos hacia sí mismo. Si sus resultados no van como él quiere, su identidad no se ve amenazada. Una forma creativa de combatir esto es creando márgenes en su tiempo.
Crear márgenes
Jess cree que maximizar su caja de tiempo significa no reservar cada segundo de su día con una tarea que quiere cumplir. Llama «márgenes» al tiempo entre citas, señalando un período abierto para la transición a la siguiente actividad. Las aplicaciones de calendario permiten a una persona reservar un compromiso frente a otro, y en poco tiempo apenas hay un momento para respirar. Un calendario sin márgenes es una receta segura para el agotamiento.
La analogía que a Jess le gusta usar es la de una autopista completamente utilizada. Una autopista completamente utilizada es efectivamente un aparcamiento, y debe evitarse a toda costa. Si cometes el más mínimo error en una autopista completamente utilizada, el resultado es un accidente de coche.
La creación de márgenes puede ser diferente para cada uno, pero para Jess, se trata de equilibrar los tipos de actividades que hace cada día.
Encontrar el equilibrio
Jess dice que su día perfecto consistiría en esforzarse mentalmente, físicamente y en relación. Además de las cajas de tiempo mentalmente estimulantes que crea para la obra en sí, también busca el equilibrio con el resto de su vida.
Durante sus días de tareas, donde está cabeza abajo en código durante horas, se empeña en ir a almorzar con un amigo «para tener una conversación humana». Romper un día muy técnico con algo de socialización le ayuda a sentirse refrescado y a seguir adelante.
A veces, hacer algo físico es su solución para sacar más provecho de su tiempo: «Estoy usando ropa para correr ahora mismo porque esta mañana realmente apestó. Así que voy a ir a correr después de esta llamada. Espero que eso vigorice el resto del día». La actividad física tiene un doble propósito para Jess: la ve como una forma de dar un paso atrás y evaluar su progreso desde un punto de vista más amplio, sin mencionar la liberación de endorfinas que ayuda a inyectar más energía en sus tareas.
Visualizar las líneas de meta
Visualizar un resultado final puede ser una forma efectiva de iniciar el proceso. Así que si Jess se ha asignado unas horas para centrarse en una iniciativa, empieza en lo que prevé que será el resultado final.
«Trato de empezar cada caja de tiempo con la idea de dónde quiero estar al final, y luego trabajo hacia atrás a través de los pasos que toma para llegar allí.» A Jess le gusta fijar un objetivo más amplio para el final de su caja de tiempo, porque si no, corre el riesgo de empantanarse en un aspecto.
Por ejemplo, si está escribiendo una entrada en un blog, se fija el objetivo de tener un esquema completo hecho en un plazo determinado. De lo contrario, podría pasar demasiado tiempo extra investigando en Internet o redactando una introducción pegadiza, cuando lo que realmente necesita es sólo un flujo general del artículo.
Jess se mantiene ocupado aplicando estas prácticas (y muchas más) a su más reciente puesta en marcha, First, que es una plataforma de análisis de datos para el mercado inmobiliario. También cree en usar Trello para casi todo . Asegúrate de leer más sobre los hacks de productividad de Jess Martin en Medium, y aprende a maximizar tu flujo de trabajo, una hora a la vez.
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