Mantente al tanto, en movimiento: Los mejores consejos, trucos y características de Trello Mobile
Britt Joiner es un superusuario de Trello y miembro activo de la Comunidad del Atlas . En este post, ella comparte sus mejores consejos y maneras de usar la aplicación móvil Trello para mantenerse productiva sobre la marcha.
Parte de lo que hace a Trello tan asombroso es poder usarlo en cualquier lugar. Es como tener una pizarra blanca que puedes guardar en tu bolsillo y usarla cuando quieras, ¡sin esas manchas de marcador! Es genial para capturar notas sobre la marcha, mantenerse al día con las notificaciones y las tareas cuando estás fuera de la oficina, y para hacer referencia a la información siempre que la necesites.
Con la aplicación Trello, puedes dejar de preocuparte por los plazos de entrega o la información importante, liberando tu cerebro de recordar cada pequeño detalle. Todo se almacena en la aplicación de tu teléfono o tableta y justo donde lo dejaste.
Como alguien que usa Trello para todo, desde el seguimiento de hábitos diarios hasta la gestión de clientes, me encanta lo simple e intuitiva que es la aplicación Trello con sus características similares a las del escritorio o el navegador.
La aplicación está llena de algunas características y trucos jugosos y estoy compartiendo algunos de mis favoritos, junto con algunos consejos, para que puedas aprovechar todos sus beneficios productivos al alcance de tu mano.
Características para cuando siempre estás en movimiento
Crear inmediatamente una tabla
¡Sólo se necesitan unos pocos golpecitos! Si quieres crear una nueva tabla de Trello sobre la marcha, no es necesario que traigas tu ordenador. Cuando estés en la aplicación Trello, simplemente selecciona el signo «+» y ¡voilá! Puedes empezar a construir tu nuevo flujo de trabajo directamente desde tu dispositivo móvil.
Además, un pequeño bono Widget: Si instalas el widget Trello en tu teléfono, puedes crear rápidamente tarjetas desde tu pantalla principal.
Acceda fácilmente a sus tableros favoritos y recientes
Tan pronto como abras la aplicación, llegarás a tu página de «Tableros» mostrando tus tableros estrella y recientes justo en la parte superior. Al igual que las aplicaciones de tu teléfono, puedes personalizar los tableros que ves primero poniéndolos en la configuración del tablero.
Esto hace que sea fácil acceder inmediatamente a tus tablas más usadas. De un vistazo, puedes ver tus favoritos y luego, justo debajo de eso, puedes ver las tablas recientemente abiertas.
Envía cualquier cosa a Trello y crea una tarjeta
No importa dónde estés, si tienes tu teléfono y tienes algo que quieras añadir a Trello, ¡es fácil! Sólo tienes que hacer clic en el botón «Compartir» y podrás compartir cualquier documento, mensaje, imagen o enlace a las tarjetas Trello sin dejar tu aplicación.
Saber a dónde ir con el encendido de los mapas
Tanto si eres un entusiasta de iOS como si eres un aficionado de Android, puedes activar el potenciador de mapas para añadir lugares a tus cartas. Es un complemento increíble para cualquier viaje o vacaciones, tour de bienes raíces o un día lleno de reuniones o citas. Puedes ver todas las ubicaciones en tu tablero desde una vista de mapa y luego tocarlas para abrir tu aplicación Maps predeterminada para obtener indicaciones.
Ya sea por negocios o por placer, puedes agregar ubicaciones a las tarjetas y acceder a todo sobre la marcha, incluso si estás en algún lugar fuera de línea sin señal. Dirígete aquí para leer todo sobre este poderoso planificador de mapas y cómo configurarlo!
Colaborar sin esfuerzo: Consejos y trucos para hacer frente a las listas de tareas
Añadir fácilmente los adjuntos
¿Tienes un doctor o una foto de algún lugar que necesites consultar más tarde? ¡Se puede añadir fácilmente a una tarjeta! Sólo tienes que seleccionar las fotos de tu teléfono a través de la función de adjuntar en la aplicación Trello.
Una imagen vale más que mil palabras, así que pon en contexto tus tarjetas rápidamente: una captura de pantalla de recetas, enlaces a todos los listados de propiedades inmobiliarias para la búsqueda de la casa de tus sueños, o documentos relevantes para un proyecto en el que estés trabajando.
Comando de voz + Trello Mobile: A Match Made In Heaven
Tú mandas y Trello obedecerá:
- En iOS 12: Abrir tablas y tarjetas de Trello usando una frase de Siri. Establece tu propia frase personalizada en Siri para abrir tarjetas o tableros específicos que hayas creado.
- En Android: Añadir tarjetas mediante comandos de voz en Android. Asegúrate de que Trello esté configurado con «OK Google» para usar esta función. Los comandos de voz se pueden ejecutar rápidamente creando tarjetas predeterminadas en la configuración de la aplicación.
Mantén el pulso en los proyectos con notificaciones interactivas
Cuando los pings y dings lleguen, podrás revisar y responder fácilmente a las notificaciones de Trello directamente desde la aplicación móvil. Además, puedes realizar algunas acciones de Trello directamente desde la pantalla de bloqueo para colaborar aún más rápidamente:
- Marcar las notificaciones como leídas
- Responder a un comentario
- Marque una fecha de vencimiento como completa
- Reaccionar a las notificaciones
Cuando estás en la aplicación móvil de Trello, es fácil ordenar las notificaciones seleccionando «Todos», «Yo» o «Comentarios», para que puedas revisar las actualizaciones que más te interesan.
También es fácil marcarlos todos como «Leídos» una vez que hayas terminado para que puedas seguir adelante y no te preocupes por las notificaciones cuando vuelvas a tu ordenador. Simplemente haz clic en la casilla de verificación en la esquina superior derecha del panel de notificación para marcarlas todas como «Leídas».
Encendido del calendario
Nunca pierdas una fecha límite gracias al encendido del calendario. Desde tu dispositivo móvil, puedes establecer fechas de vencimiento y ver tus tareas y proyectos en la vista de calendario. Obtén una vista completa en la palma de tu mano.
Libera tu cerebro con las funciones móviles de Trello
Trello es el lugar perfecto para guardar esas notas, documentos y actualizaciones importantes. Con Trello móvil, puedes dejar de preocuparte de que te olvides de información importante, todo es fácilmente accesible en línea o fuera de línea.
Lleva la cuenta de las tareas pendientes con las listas de control
Puedes añadir una lista de control a cualquier tarjeta de Trello, desde tu escritorio o dispositivo móvil. Esta es una gran manera de deshacerse del lápiz y el papel, y llevar un registro de esas ideas que te llegan en cualquier momento o marcar los recados como hechos a medida que los completas en la ciudad.
Todos los miembros de la junta pueden seguir el progreso, así que no duplicarás tus esfuerzos (o, si usas una lista de comprobación de comestibles, ¡cuántas pintas de helado compras!).
Modo fuera de línea
Para colmo, ni siquiera necesitas acceso a Internet para que la aplicación móvil Trello funcione. Todas las ediciones hechas fuera de línea se sincronizarán automáticamente una vez que se restablezca la conexión.
También notarás que Trello ahora precarga los tableros estrellados, así como tus tarjetas y tableros más importantes para que todo se cargue al instante, incluso si no tienes una conexión de red.
Poniendo en uso todos estos trucos de Trello Mobile
Como puedes ver, hay un sinfín de trucos y funciones en la aplicación móvil de Trello. ¿Pero cómo se ven en acción? Aquí hay algunas formas clave de usar Trello Mobile a diario:
Manos libres para cocinar
Añado recetas a un tablero de trello compartido y ahora cuando cocino, abro Trello en mi teléfono (o en una tableta para esa pantalla más grande) y la receta está justo ahí. Es fácil guardar y adjuntar nuevas recetas que encuentro a las tarjetas de Trello también. Para que sea más sencillo, sólo tomo una captura de pantalla de los ingredientes y las instrucciones (de esa manera puedo llegar a las cosas buenas y no tengo que desplazarme a través de las historias de vida de las personas para llegar a la receta). ¡Buen provecho!
Actualizar fácilmente una lista de control diaria
Utilizo Trello para hacer un seguimiento de mis hábitos diarios personales, lo que implica utilizar el Encendido de Campos Personalizados para documentar las cosas por las que estoy agradecido, así como una lista para tachar tareas de mi lista a lo largo del día (como cuando hago mi lección de español, entreno a mi perro o practico la meditación). No sería capaz de implementar estos hábitos sin la aplicación móvil Trello. Muchas de estas cosas pasan a lo largo del día cuando no estoy en mi ordenador, y es más fácil coger mi teléfono y actualizar mi progreso.
Añadir ideas y proyectos sobre la marcha
Sería muy útil si tuviera todas mis grandes ideas cuando estuviera sentado frente a mi ordenador. Pero nunca es así como funciona, ¿verdad? ¡Siempre tengo mis ideas cuando estoy en el coche, haciendo cola en el trabajo, tumbado en la cama por la noche o en un avión sin internet!
Trello hace que sea tan fácil añadir una tarjeta a una pizarra desde mi teléfono con todos los detalles que quiera cuando estoy en movimiento. Entonces puedo sumergirme en ella desde mi ordenador más tarde. La experiencia es tan perfecta y mantiene todo constantemente a mi alcance.
En casa o de viaje, la aplicación Trello Mobile es el compañero que utilizo para abordar mis proyectos más importantes y llevar un registro de los pequeños detalles de mis planes. ¿Estás listo para empezar? Descarga aquí la aplicación móvil Trello y mantente organizado sin importar a dónde te lleve la vida.
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