¿Más flexibilidad en el trabajo = más productividad?

¿Más flexibilidad en el trabajo = más productividad?

Muchos de nosotros tenemos libertad en nuestra vida personal, pero ¿con qué frecuencia sentimos que nuestro trabajo nos impide hacer lo que queremos, cuando queremos y donde queremos?

Cuando se trata de flexibilidad en el trabajo, es común sentir que estamos en una lucha constante.

Y gracias a los jefes a quienes les gusta microgestionar y generar expectativas, nuestra productividad y felicidad pueden pasarse por alto.

Poco después de la universidad, entré al mercado laboral recién formado y mis ojos brillaban de emoción.

Todos los días, iba a trabajar y me sentaba a la mesa desde las 8 am hasta las 5 pm.

Al principio me sentí muy bien, pero la agenda corporativa empezó a erosionar mi felicidad, motivación y productividad.

Entre otras razones, no me gustó la limitación de mi tiempo y energía.

No me gustaba tener que pedir permiso para tomarme días libres, y mucho menos tener un límite en la cantidad de días que podía tomar.

Ahora soy autónomo, trabajo de forma remota desde cualquier parte del mundo y no podría estar más feliz o más satisfecho con mi carrera.

Si espera aumentar su productividad y felicidad profesional, la solución puede ser la flexibilidad en el trabajo.

Entendamos mejor cómo puede aumentar la flexibilidad de su trabajo en términos de dónde, cuándo o cómo trabaja, ¡y tal vez incluso las tres opciones al mismo tiempo!

Una declaración de independencia de los microgestores

Levante la mano y grite si alguna vez ha estado en una situación de microgestión .

Quizás uno de sus gerentes se sienta al lado de su escritorio y lo observe cuando llega cinco minutos tarde.

O envía mensajes de texto con Slack todo el tiempo para ver cuántas tareas has terminado.

La microgestión es lo opuesto a la autonomía y existe en todas las organizaciones.

En el informe de 2018 sobre las condiciones laborales en los EE . UU. , El 60% de los empleados en la encuesta dijeron que no tenían la oportunidad de hacer lo mejor en el trabajo.

¿La razón principal?

Los jefes están demasiado ocupados trabajando para ellos.

Este es un efecto secundario común de tener micro administradores.

En lugar de mostrarles a los empleados el camino y darles la libertad de hacer su trabajo, monitorean y examinan su trabajo y, a veces, terminan tomándose todo por sí mismos.

Además, uno de los síntomas más habituales de las empresas con mucha microgestión es la falta de engagement.

Cuando los empleados no están comprometidos, es más probable que se distancien física o mentalmente del trabajo.

El ausentismo causado por el desinterés en una empresa conjunta de 10,000 empleados cuesta $ 600,000 en salarios anuales por los días en que no se hizo el trabajo.

Y eso ciertamente afecta la receta final.

Estás de acuerdo con todo esto y no quieres descargar tu frustración en la impresora de la oficina, ¿verdad?

Si es así, aquí tiene algunas formas de aumentar la flexibilidad en el trabajo.

No solo eso, sino también algunos consejos para que dejes de ser un empleado microgestionado y te conviertas en un empleado productivo y emocionado.

¡Viva la libertad!

En una encuesta realizada por la Universidad de Birmingham, se encontró que el 90% de los gerentes informaron tener «algo» o «mucha» autonomía y flexibilidad en la empresa, en comparación con los empleados de nivel inferior que sienten que tienen un nivel bajo o nulo de horas de trabajo flexibles .

Los gerentes que tenían niveles más altos de control sobre las tareas y el horario de trabajo informaron que se sentían más felices en el trabajo y apreciaban enormemente estos beneficios.

Pero, ¿qué es la flexibilidad en el trabajo ?

Curiosamente, la investigación concluyó que hombres y mujeres valoraban diferentes tipos de autonomía.

Las mujeres valoraban una mayor flexibilidad en el tiempo y el lugar de trabajo, mientras que los hombres preferían la flexibilidad a las tareas, el ritmo de trabajo y el orden para realizarlo.

La libertad y la felicidad están intrínsecamente ligadas a la capacidad de elegir.

En una encuesta de Gensler sobre el entorno laboral de EE. UU. (Texto en inglés), los resultados mostraron que “los empleados que pueden elegir cuándo y dónde trabajar se desempeñan mejor, están más satisfechos y ven a la empresa como más innovadora”.

Entonces, cuando tiene un trabajo flexible y puede elegir dónde, cuándo o cómo trabajar, su felicidad, motivación y desempeño laboral pueden aumentar.

Elige donde trabajas

Según una encuesta de Global Workplace Analytics, el 50% de la fuerza laboral de EE. UU. Tiene un trabajo que ofrece espacio para el trabajo parcialmente remoto, y el 20-25% trabaja de forma remota con cierta frecuencia.

Aunque solo la mitad de los trabajadores tiene acceso a estas oportunidades para trabajar de forma remota, más del 80% de los trabajadores dijeron que les gustaría trabajar de forma remota al menos dos o tres días a la semana.

Muchos empleados quieren un trabajo flexible para trabajar en casa, en una cafetería , en una ciudad en el extranjero o en la oficina.

Existen numerosos estudios que demuestran que el trabajo a distancia aumenta la productividad y la satisfacción laboral.

Entonces, si espera lograr flexibilidad en el trabajo, primero considere postularse para trabajos que le permitan independencia física.

Hay cientos de empresas (¡ como Trello! ) Que realizan trabajo remoto.

Si le gusta su empresa actual o no puede encontrar una buena oportunidad de trabajo remoto, pregúntele a su gerente si puede trabajar desde casa unos días a la semana.

Hay muchas oportunidades esperando ser descubiertas.

Solo tienes que ir tras ellos.

Elige cuando trabajas

Ya sea que trabaje de forma remota o en una oficina, puede tener la flexibilidad de alinear sus horas con sus horas más productivas .

Si te gusta disfrutar de las mañanas, es posible que desees estructurar tus días para llevar a cabo tus tareas y reuniones importantes tan pronto como comience el trabajo , y luego desconectarte a media tarde.

Hable con su gerente para ver si puede trabajar en el momento que sea mejor para usted, siendo lo más productivo posible en el trabajo.

Incluso si tiene que ganarle al reloj a las 9 a. M. Y salir a las 5 p. M., Aún puede tener flexibilidad en el trabajo.

Una estrategia eficaz es dividir las horas de su día en trabajo de ejecución frente a gestión .

Al dedicar ciertas horas del día a ciertas tareas (por ejemplo, responder correos electrónicos o programar una nueva página de destino), establecerá límites claros con su gerente y compañeros de trabajo sobre cuándo está disponible para chatear o cuándo está inmerso en » trabajo profundo ”.

Elige como trabajas

Si no puede obtener la libertad de elegir dónde o cuándo trabajar, no necesita tomar una guadaña, irrumpir en las puertas y exigir una revolución.

En cambio, puede pedir flexibilidad en su forma de trabajar.

Esto puede suceder en los tipos de tareas que realiza, en sus plazos e incluso en la descripción de su trabajo.

Cuando comienza un nuevo trabajo, incluso puede pensar que la descripción del trabajo no se puede cambiar.

Sin embargo, en realidad, es muy negociable.

Pregúntele a la persona que lo contrata oa su jefe si hay otras responsabilidades que pueda asumir y que serían más interesantes para usted.

Por ejemplo, si es administrador de redes sociales, pero desea obtener más información sobre la redacción de blogs, pregunte si puede contribuir con una publicación al mes en el blog de la empresa.

Esta simple solicitud, es decir, una pequeña adición a la descripción de su trabajo, le brindará ventajas en términos de contribuciones y experiencias.

Con la flexibilidad de trabajar donde, cuando y como quiera a diario, sentirá que tiene más control sobre su carrera y su horario.

Cuando te vuelvas libre como un pájaro, comenzarás a ver cómo tu productividad y tu felicidad también toman vuelo.

Abraza tu nueva libertad

Una vez que gane flexibilidad en el trabajo o trabaje con horarios flexibles, aún es ideal tener un poco de estructura en su horario y tareas.

Por ejemplo, el hecho de trabajar de forma remota no es excusa para desaparecer del mapa durante unos días.

La libertad excesiva en las horas de trabajo, dónde trabajar y qué tareas hacer puede generar desconfianza e incluso resentimiento.

En una encuesta realizada por las Escuelas de Administración de la Universidad de Exeter, Manchester y Curtin, se encontró que dar a los empleados más libertad y autoridad puede tener un efecto negativo en su desempeño diario e incluso dar la impresión de que su superior no está haciendo un trabajo. buen trabajo.

La investigación concluyó que esto es cierto con los trabajadores que tienen tareas rutinarias y estructuradas.

Sin embargo, los empleados que realizan tareas creativas informaron sentirse más empoderados y eficientes.

Con la flexibilidad recién adquirida en el trabajo, es posible que se le presenten otras dificultades.

  • Procrastinación: ahora que puede trabajar dónde, cuándo o cómo quiera, tendrá mucha flexibilidad para planificar su horario y organizar su lista de tareas pendientes. Puede ser atrapado por el enemigo de la productividad y posponer las tareas hasta el último segundo. No caigas en la trampa de la procrastinación . Utilice una herramienta de gestión de proyectos, como Trello , para organizar sus tareas semanales de forma visual y clara con el fin de cumplir siempre con los plazos y las expectativas de su jefe.
  • Aislamiento: si puede trabajar de forma remota, es posible que se pierda las conversaciones en la cocina de la oficina. Puede ser más productivo trabajando desde casa, pero ya no puede darse la vuelta y comenzar una conversación con su compañero de trabajo sobre el maratón de Netflix que hizo durante el fin de semana. Para evitar el aislamiento como empleado remoto, deberá ser más consciente de su agenda social, especialmente con sus compañeros de trabajo. Programe videollamadas semanales con un compañero de trabajo o con todo el equipo para discutir temas no relacionados con el trabajo. Cultivar estas relaciones con su equipo remoto o aquellos que trabajan en la oficina lo ayudará a mantenerse más conectado y en sintonía con el equipo.
  • Falta de comunicación: si gana flexibilidad en términos de dónde o cuándo trabaja, no estará en el mismo lugar que su equipo, lo que puede llevar a fallas de comunicación. Para evitar este escollo, es muy importante utilizar herramientas que le permitan trabajar de forma asincrónica con su equipo. Si va a estar desconectado la mayoría de las mañanas, comuníqueselo a todos los que necesiten saberlo para que puedan comprender claramente su disponibilidad. Para mantener la flexibilidad en el trabajo, es su responsabilidad exagerar la frecuencia de la comunicación para evitar malentendidos.

A pesar de soñar con ello, no puede decirle a su jefe que no se presentará al trabajo o que no quiere terminar su proyecto de finalización trimestral.

Las actitudes impulsivas hacia la independencia lo pondrán en línea para el despido.

Si, en cambio, utiliza una de estas estrategias para ganar más flexibilidad en el trabajo, es más probable que tenga una carrera que le guste.

Y tú, ¿qué haces para tener más flexibilidad en el trabajo?

Ya sea un comentario negativo o positivo, nos encantaría saber lo que piensa. Escriba a atendimento

¡Haz clic para puntuar esta entrada!
(Votos: 0 Promedio: 0)

Lo más reciente en TodoTrello: