Mejore la gestión de su flujo de trabajo en Trello con campos personalizados

Un Power-Up muy interesante puede ayudarle a mejorar la gestión de su flujo de trabajo. Los campos personalizados le permiten describir rápidamente el contexto de sus mapas, marcarlos como completados (¡sí, lo ha leído bien!) y muchas otras características.

Custom Power-Up Fields es una forma de mejorar la gestión de su flujo de trabajo facilitando la aplicación de nuevas metodologías. Con los campos personalizados, puedes:

  • Añadir valores numéricos, como un número de cuenta o una referencia de pago
  • Introduce las fechas de inicio y fin específicas para tus tarjetas
  • Incluir un menú desplegable con una lista de opciones
  • Añadir casillas de verificación en las tarjetas
  • Exportación de datos de los campos personalizados (sólo en Business Class y Company)

Da rienda suelta a tu inspiración con los campos personalizados

Lo que es realmente genial de los campos personalizados es que… bueno, ¡son personalizados! Aquí hay algunos ejemplos de lo que este útil Power-Up puede aportar a la gestión del flujo de trabajo.

Marcar las tarjetas como completadas

Mantenga un historial de las tareas que se han completado y las fechas en que se completaron creando una casilla de verificación «Completado». Añada un campo de fecha para indicar cuando se completó la tarea. Muéstrelas como una insignia en la parte superior de la tarjeta. Los gerentes de mesa pueden ver fácilmente de un vistazo todas las cartas marcadas como completadas.

Añade las fechas de inicio y fin

Los equipos de marketing o los planificadores, por ejemplo, pueden añadir fechas de inicio y fin a las tarjetas de sus campañas o promociones. También puedes tener un calendario organizado según los campos creados para contener parámetros de seguimiento (UTM), etiquetas, palabras clave específicas y hashtags relevantes para la promoción en las redes sociales de las entradas de tu blog o del contenido de marketing.

Fácil acceso a la información de contacto

¿Su equipo de recursos humanos tiene una lista para gestionar los nuevos reclutas? Si es así, puede crear campos para registrar la información de los empleados, como la dirección de correo electrónico, el número de teléfono, el apodo de Slack o la fecha de nacimiento, que pueden ser fácilmente visibles por el resto del equipo. Esto también mejorará la gestión del flujo de trabajo del departamento de recursos humanos.

Añadir un contexto técnico

Los equipos de desarrollo pueden mejorar el proceso de notificación de errores creando campos que ayuden a reproducir una situación problemática, como el sistema operativo, el tipo de navegador, la versión de software y los pasos para reproducir el error.

Los gerentes de producto pueden crear campos para detallar las historias de los usuarios de los próximos sprints.

Incluir menús desplegables

Los equipos de fabricación y recepción pueden utilizar listas desplegables para especificar qué productos se han pedido, combinando los campos de referencia del pedido y la cantidad. Utilícelo en combinación con el «Rastreador de Paquetes» de encendido para asegurarse de que los pedidos se han enviado a tiempo y se han entregado a sus clientes.

Añadir información a las cuentas de usuario

Los equipos de TI pueden utilizar campos personalizados para crear un procedimiento simplificado para gestionar el hardware y las solicitudes de soporte, y para gestionar la información de la cuenta, como el nombre de usuario, la dirección de correo electrónico y las cuentas de administrador para los servicios en la nube.

Datos de exportación

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Todos los datos de los campos personalizados se incluyen en las exportaciones de tablas en formato CSV para equipos con una cuenta de Business Class o Enterprise. Esto te da la posibilidad de importar los datos de tus campos personalizados a la hoja de cálculo que elijas y clasificar, analizar y ver tus datos de la manera que quieras.

Cómo agregar campos personalizados de Trello

En el menú de la tabla, vaya a la sección de Encendidos y luego a «Campos personalizados» y haga clic en el icono de configuración para crear el tipo de campo que desea agregar. También puedes editar el campo personalizado de un mapa una vez que se activa el Power-Up.

Los campos son específicos de la tabla. Pueden ser numéricas, una lista desplegable de opciones, una casilla de verificación, una fecha o simplemente texto. También hay una opción para mostrar la información en la versión reducida de la tarjeta como una insignia.

Hay infinitas maneras de usar los Campos de Encendido Personalizados para mejorar la administración de su flujo de trabajo, ya que son, bueno, personalizables para que coincidan con su flujo de trabajo .

¿Cómo utilizará los campos personalizados? Nos encantaría escuchar sus comentarios sobre esta característica. ¡Háganoslo saber en los comentarios!

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