Mejore su vida laboral reduciendo su entorno digital: La magia del almacenamiento KonMari en el trabajo
Se podría decir que como la primera empleada de KonMari, Jenny Ning, que vive en San Francisco, estableció el estándar del método de almacenamiento para optimizar el tiempo de trabajo. El método KonMari fue creado por Marie Kondo, consultora organizativa japonesa y autora de la guía más vendida La magia del almacenamiento .
En resumen, el método KonMari se basa en el concepto de que la gente «brillará con alegría» y vivirá mejor organizando su entorno para eliminar todo el desorden que causa el estrés y cuidando sus objetos de valor. Si algo te hace realmente feliz, lo guardas (y lo organizas adecuadamente). ¿Y si no? ¡Sayonara!
Marie Kondo ha sido nombrada por la revista Time como una de las 100 personas más influyentes del año 2015, y si has oído hablar de ella, es gracias a Jenny, que ha trabajado (a menudo sola) para mostrar a América del Norte y al mundo lo mucho que la limpieza aporta un sentimiento Zen. Y aunque es inspirador escuchar a Marie hablar de «lo que nació para hacer», Jenny es la verdadera prueba de que el método KonMari de ser alegre en la vida funciona.
Hace unos años, Jenny tenía un estilo de vida típico norteamericano. Tenía demasiada ropa, un trabajo desalmado y una insatisfacción abrumadora a pesar de su opulencia. Ella superó todo esto para construir una sólida alegría en su vida y trabajo usando los principios de KonMari. De hecho, renunció a su trabajo, voló a Japón y trabajó para Marie como voluntaria. Hizo todo esto porque sintió que era importante ayudar a los demás a tener un estilo de vida centrado en el consumidor para crear placer.
Nos reunimos con Jenny y le pedimos que nos hablara de sus métodos de productividad, de cómo utilizar el KonMari para combatir la congestión digital y de cómo las personas que trabajan digitalmente pueden difundir la alegría reorganizando su vida laboral.
¿Cómo descubrió a Marie Kondo y el método KonMari? ¿Por qué te inspiró tanto?
Jenny : Hace varios años era bastante infeliz con algunos aspectos de mi vida. Cada día volvía a casa de un trabajo que no me gustaba y veía todo este lío a mi alrededor que me pesaba y me sentía atrapado. No sabía qué hacer, y para mí no bastaba con tirar las cosas. Mirando atrás, no sabía cómo manejar las cosas. Ahora me doy cuenta de que no se trata realmente de lo que tienes, sino de empezar a lidiar con ello.
Leí un artículo en el New York Times presentando a Marie e inmediatamente compré una copia de La Magia de la Limpieza y finalmente sentí que tenía suficientes consejos y pasos a seguir. Fue difícil a veces, pero me deshice de alrededor del 40% de mi ropa y me sentí sorprendentemente más feliz. Eventualmente, también dejé mi trabajo. Y luego, después de una serie de acontecimientos fortuitos, terminé trabajando para KonMari.
En el libro, Mary dice: «Te prometo que, dejes lo que dejes, recuperarás exactamente la misma cantidad», y eso es exactamente lo que me pasó a mí. Creo que el método KonMari no es sólo un método de organización, sino también una filosofía que puede transformar la vida de alguien.
Marie siempre dice que ordenar debe ser considerado un evento especial. ¿Por qué es tan importante celebrar algo que se siente como una tarea?
Jenny : Verás y sentirás una mayor diferencia si haces la limpieza de una vez y el sentimiento de logro es también más importante. Si lo haces como un evento especial, también te envía el mensaje de que no lo volverás a hacer pronto. Es como una declaración de cambio, en oposición a un nuevo hobby que harías como una rutina.
Así que KonMari se centra mucho en la alegría que sientes en casa, pero también te ha llevado a tener una profesión más satisfactoria. ¿Por qué crees que también funciona para la vida profesional?
Jenny : A partir de los aspectos tangibles, el método de almacenamiento KonMari puede adaptarse a las estaciones de trabajo y oficinas. También es útil para los espacios de trabajo compartidos. Un ambiente de alegría puede crear una fuerza de trabajo más feliz y creativa.
En cuanto al trabajo en sí, el método KonMari puede promover la productividad. Le anima a identificar lo que es esencial y a tomar medidas para crear un entorno que le apoye en sus proyectos.
«KonMari nos anima a identificar nuestra vida ideal y a centrarnos en el momento presente. El pasado está terminado, aceptado y apreciado por las lecciones que ha traído, y el futuro se ve con esperanza». Jenny Ning.
¿Qué pasa con el aspecto digital de la obra moderna? Muchas personas se sienten a menudo oprimidas por el desorden digital, las notificaciones y el tiempo que se tarda en trabajar en línea.
Jenny : El desorden digital es un poco más fácil de ignorar que una casa desordenada, pero definitivamente puede beneficiarse del método KonMari. Una vez que haya ordenado su casa, puede que note que es más sensible al desorden digital. El mayor obstáculo, en mi opinión, es que el desorden digital no se trata sólo de los archivos y aplicaciones de nuestras herramientas de trabajo.
Para mí, el tiempo que pasas en línea y en los medios sociales puede contribuir al «desorden digital» si no encaja con la forma en que quieres vivir. Clasificar el desorden digital puede requerir cambios en su estilo de vida, ya que ahora es común estar atascado en nuestros teléfonos.
Empieza por tomar conciencia del número de objetos digitales en tu vida y da prioridad a los que te hacen feliz. Sentirse abrumado en el trabajo es natural cuando tienes constantemente docenas de pestañas abiertas en tu navegador o mantienes todas las tareas de tu lista de tareas abiertas en todo momento. Las notificaciones son otra área a mejorar: presta atención a cómo las manejas para evitar sobrecargarlas y cuidarte. ¿Qué información es realmente importante para que tengas éxito en tu trabajo?
¿Qué vas a hacer ahora, por ti mismo o en tu trabajo? ¿Qué consejo le daría a la gente que quiere reorganizar su vida laboral y ser más productiva?
Jenny : Para este año, he hecho una resolución para ayudar a más gente a organizarse en sus viajes. Encuentro que tiene mucho sentido porque, habiendo estado en esta situación, puedo comparar totalmente a mis clientes con mi situación, y me encanta ver su transformación.
El método KonMari nos enseña a pensar e identificar qué objetos, hábitos y relaciones nos acercan o alejan de nuestros objetivos. Ayuda mucho mantenerse en el camino una vez que hemos hecho una resolución o un plan para tener más éxito en el trabajo.
Trabajar con KonMari también nos facilita el mantenernos centrados en lo que es importante, en el trabajo o en otro lugar. Nos anima a determinar cuál sería nuestra vida ideal y a centrarnos en el momento presente. El pasado ha terminado, aceptado y apreciado por las lecciones que ha traído, y el futuro se ve con esperanza. Podemos descubrir lo que realmente nos importa pensando de esta manera.
Jenny Ning es Home Organizer en San Francisco.
