Mujeres que Codifican, FTW: Cómo esta organización sin fines de lucro potencia el trabajo en equipo con Trello

Illustration of women coding at 2 computer monitors

Aunque las herramientas digitales y el software son ahora el alma de casi todas las industrias, las herramientas que están mejor equipadas para trabajar para una variedad de equipos rara vez son construidas por equipos con una variedad de personas.

Para poner esto en perspectiva, aquí hay algunas estadísticas reveladoras del 2017:

  1. Las mujeres constituyen el 57% de las ocupaciones profesionales de la fuerza de trabajo de EE.UU.
  2. Las mujeres constituyen el 51% de la población.
  3. Sólo el 30% del total de la industria tecnológica son mujeres.
  4. Las mujeres dejan la industria tecnológica a un ritmo que es 56% más alto que cualquier otro sector.

Volteando estas cifras es como organizaciones como Women Who Code están finalmente sacudiendo esta narrativa.

Mujeres que Codifican es la mayor organización sin fines de lucro del mundo dedicada a ayudar a las mujeres a sobresalir en las profesiones tecnológicas. La comunidad de Mujeres que Codifican brilla:

  • Empoderamiento de la mujer con aptitudes para el adelanto profesional
  • Proporcionar recursos de codificación
  • Creación de oportunidades para la creación de redes y la tutoría
  • Educar a las empresas para que contraten, retengan y promuevan mejor a las mujeres

«Sabemos que las mujeres abandonan [la industria tecnológica] más rápido que los hombres, y más rápido que abandonan otras industrias», dice Joey Rosenberg, Director de Liderazgo Global de Women Who Code. «Estamos a favor de revertir esas tendencias. Nuestros miembros nos dicen que cuando encuentran [nuestra] comunidad, obtienen el coraje y la inspiración que necesitan para seguir adelante y poder alcanzar sus objetivos profesionales».

Con la ayuda de 195 increíbles líderes voluntarias, Women Who Code guía a las mujeres para que alcancen sus objetivos profesionales y permanezcan en la industria tecnológica a largo plazo. Para coordinar a todos sus voluntarios, Joey y el equipo de Women Who Code han recurrido a Trello para que les ayude a gestionar sus voluntarios y eventos globales y a tener en cuenta todos los detalles.

Manejando el Monstruo de la Hoja de Cálculo

Antes de Trello, el equipo de asociación de Mujeres que Codifican usaba lo que Joey describió con mucho cariño como «una gran pesadilla masiva de una hoja de cálculo».

Image of women who code hackathon

El trabajo era inmensamente difícil de rastrear y era fácil que los datos se perdieran en un mar profundo de columnas y filas. Factor en la logística de múltiples equipos trabajando a distancia (en San Francisco, Atlanta, Kenia, Portland, e incluso un RV viajero!) y tenías la receta definitiva para un ataque de pánico. No hace falta decir que hubo muchas tareas perdidas y una disminución de la productividad mientras todos luchaban por mantenerse en la misma página.

Joey señala cómo el hecho de poder simplificar las tareas de su equipo en Trello es fundamental para que todos estén de acuerdo. «Has trazado el proceso, así que no tienes que volver y decir, ´Hey, recuerda hacer esto, hey, recuerda hacer aquello´. Ya está todo preparado. De hecho, estoy sentado aquí pensando que hay tres cosas más que probablemente debería manejar con Trello mientras digo todo esto en voz alta.»

Además de crear un flujo de trabajo fácil de hacer, Trello permite al equipo de socios colaborar con facilidad. «Cuando trabajamos con hojas de cálculo… no se siente colaboración. Cuando mueves [los datos] a Trello, puedes verlo claramente. Un miembro del equipo podría estar sentado en un estado diferente trabajando en algo, y puedo ver que está en su tablero sin tener que levantar el teléfono».

Matando la complicada avalancha de documentos que se acumulan en los equipos es como Trello continúa organizando los equipos de Mujeres que Codifican, sin ninguna «hoja de cálculo de pesadilla» a la vista.

«Cuando trabajamos con hojas de cálculo… no se siente colaboración. Cuando mueves [los datos] a Trello, puedes verlo claramente. Un miembro del equipo podría estar sentado en un estado diferente trabajando en algo, y puedo ver que está en su tablero sin tener que levantar el teléfono.»

 

– Joey Rosenberg, Director de Liderazgo Global, Women Who Code

«Próxima parada: Estación de Automatización»

Con la friolera de 60 redes activas en todo el mundo, el Equipo de Mujeres que Codifican tiene una «salsa secreta» para gestionar todos sus voluntarios y asociaciones. El equipo de Joey está constantemente inundado de correos electrónicos de personas que buscan asociarse (¿muy populares?) y es vital que clasifiquen rápidamente todos esos mensajes para encontrar las mejores empresas y voluntarios que les ayuden a llevar a cabo su misión.

Entra en Trello-ayuda a simplificar ese flujo de trabajo masivo.

Así es como funciona: cuando una empresa quiere asociarse con Women Who Code, primero rellena un formulario de Google. La información del formulario es escupida en su hogar final en una tabla de Trello. Finalmente, cada pista es analizada con un ojo de águila por el equipo de la asociación haciendo una serie de preguntas como: ¿Quiere la compañía una sociedad formalizada? ¿Quieren conectarse con una red local en su ciudad?

Image of woman coding

Diseñando una máquina bien engrasada para todas las solicitudes entrantes, el equipo de Mujeres que Codifican ha eliminado el núcleo de su estrés: los correos electrónicos.

No más correos electrónicos de seguimiento.

No más correos electrónicos para compartir datos.

No flujos de trabajo más complicados.

✅More racionalizó el proceso dentro de sus tablas de Trello.

«Trello» es genial para simplificar procesos complejos. Como gerente, puedo dividir [los procesos] en trozos pequeños para mi equipo y luego delegar eso, pero manteniendo una vista de pájaro», dice Joey.

Al multiplicar el proceso de automatización del Equipo de Sociedad en la friolera de 60 ciudades, el tiempo ahorrado es inestimable. Esa velocidad, a su vez, hace que las empresas y los voluntarios se conecten rápidamente y estén listos para tener un impacto en la vida de las mujeres y en la tecnología en general.

El trabajo en equipo es fácil, es fácil apretar el limón

Image of women who code volunteers working together at a laptop

Joey estima que la mayoría del trabajo que rodea su crecimiento y lanzamientos (alrededor del 98%) es dirigido por voluntarios. Mujeres que codifican sobresale en las colaboraciones de base: La organización sin fines de lucro recientemente pidió a 50 nuevas ciudades crear redes de WWC, y espera que 20 se lancen ya este año.

¿Cuánto tiempo se tarda en lanzarse en una nueva ciudad? Bueno, crear una red significa: construir un nuevo equipo local, comisariar las asociaciones de la compañía, planificar eventos, coordinar todas las comunicaciones, y en general mantenerse cuerdo durante todo el proceso.

Para la mayoría, esto llevaría años. Para las mujeres que codifican, esto toma 6 meses.

Esa falta de tiempo significa que el equipo de la asociación utiliza a Trello para gestionar el proceso de lanzamiento.

Pasar el tiempo configurando los tableros de Trello para las 50 ciudades durante el proceso de lanzamiento ahorra tiempo a largo plazo. En lugar de perder la pista de quién está trabajando en qué o perseguir la siempre evasiva cadena de correo electrónico, todo está en un conjunto de tableros de Trello fácil de buscar.

WWC Women Who Code, Capítulo de Londres en un evento de clientes de Atlassian

Con Trello, la racionalización del crucial proceso de voluntariado y de creación de redes de Women Who Code ha sido tan indoloro como siempre. El primer paso hacia un futuro más equitativo para las mujeres en el sector de la tecnología significa una forma más fácil de manejar todo.

Un mejor proceso significa que las mujeres que codifican pueden apoyar, defender y crear oportunidades de mejor manera. En otras palabras: eliminar las barreras que impiden a las mujeres prosperar.

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