Nueva receta con salsa Pomodoro para una eficiencia óptima
optimizar el tiempo es un desafío constante. La técnica Pomodoro es una forma rápida y eficiente de mejorar su productividad.
¿Pero cuál es la fuerza de este método Pomodoro?
Chris Winfield, orador motivacional y empresario, ha luchado durante años para hacer buen uso de su tiempo. Después de mucha investigación, ensayo y error, y un poco de golpearse la cabeza contra la pared, Chris descubrió que su tiempo más productivo no superaba los 25 minutos.
Ansioso por encontrar una manera de mejorar su eficiencia y liberar parte de su tiempo, Chris finalmente descubrió y optó por la técnica Pomodoro. Inventado por Frances Cirillo en el decenio de 1980, el método Pomodoro optimiza el tiempo y aumenta la eficiencia permitiendo 25 minutos de concentración ininterrumpida. Gracias a esta teoría de gestión del tiempo, Chris redujo su semana de trabajo a la mitad, transformó su carrera y, sobre todo, equilibró su vida.
Presentación del método Pomodoro
Antes de sumergirnos en la historia de una importante transformación en la productividad de Chris, aquí tienes un breve video tutorial para ayudarte a cronometrar tus tareas (y luego tomarte un merecido descanso):
Superar la adversidad del tiempo
Chris admite ser un ex-adicto al trabajo que regularmente trabajaba de 60 a 80 horas semanales. A pesar de las excesivas horas que pasó cofundando una de sus empresas, una agencia de marketing, las cosas no salieron exactamente según lo previsto. Muchos de los peores temores de Chris se hicieron realidad, y en sus propias palabras, «la compañía implosionó completamente».
Pero la historia no termina ahí. De hecho, sólo está empezando. «No tener éxito en algo me llevó a verlo como una bendición final porque me di cuenta de que era completamente inútil e ineficaz», explica Chris.
Chris ahora cita este fracaso como una de las mejores cosas que le han sucedido, ya que lo motivó a cambiar radicalmente no sólo el enfoque de su trabajo sino de toda su vida.
«Mirando hacia atrás, me doy cuenta de lo ineficaz que fui», admite. «Pasaba 80 horas en lo mismo pero no podía hacerlo porque no sabía realmente cómo trabajar. «
Un pacto de Pomodoro con la productividad
Chris estudió todo tipo de métodos para trabajar de forma más eficiente antes de encontrarse finalmente con la técnica de Pomodoro. Esta técnica consiste en elegir una tarea y comprometerse a permanecer totalmente concentrado durante 25 minutos, y luego tomar breves descansos.
Así es como funciona esta técnica, desarrollada por Francesco Cirillo:
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Elija una tarea para completar.
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Ponga un temporizador para 25 minutos.
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Trabaja durante esos 25 minutos.
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Tómese un breve descanso de cinco minutos (esto marca el final de un «Pomodoro»).
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Repita los pasos 1 a 4.
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Cada cuatro Pomodoros, toma un descanso más largo de 20 minutos o más.
El nombre Pomodoro proviene del reloj de cocina en forma de tomate que Francesco Cirillo, el fundador del movimiento, usó para perfeccionar la técnica.
Chris empezó de a poco cuando decidió aplicar el método Pomodoro. Pronto descubrió que el tiempo de su proceso le obligaba a concentrarse de una manera que no había sido capaz de hacer antes.
Chris estaba empezando a mejorar gradualmente sus sesiones de Pomodoro, buscando optimizar su productividad y por lo tanto encontrar más equilibrio en su vida. Ahora realiza resueltamente 40 Pomodoros por semana, lo que equivale a 17 horas. Dice que logra más ahora, en 17 horas, que cuando trabajaba regularmente más de 60 horas a la semana.
«Cuando tu energía se centra en una cosa, te vuelves más eficiente».
– Chris Winfield
Chris utiliza un tablero de trello para dividir los grandes proyectos en tareas más pequeñas, asignando cada una a una tarjeta. Luego, cuando está listo para hacer un poco de «Pomodoro», mueve esa carta a una lista de «En progreso», arranca el cronómetro, y entra de cabeza en el modo de superconcentración!
El cuadro de Trello también le da a Chris una idea de cuántos Pomodoros ya ha completado y cuántos más necesita realizar hasta que pueda tomarse un descanso y aclarar su mente.
Lucha contra tu propio movimiento de resistencia
Eliminar todas las distracciones y dedicar su tiempo a una sola iniciativa no es fácil, requiere práctica. La gente pasa una cantidad desmesurada de tiempo preguntándose por qué no quieren hacer algo o preocupándose de que el producto final no esté a la altura. Chris se dio cuenta de que la única forma de superar sus hábitos mentales era dejar de ser quisquilloso y ponerse a trabajar.
«Abandonar el perfeccionismo. Sólo sigue adelante. Una vez que empiezas a hacer algo, lo terminas eventualmente. Y generalmente harás un buen trabajo», dice Chris. A veces la parte más difícil es empezar, pero él enfatiza que es crucial darte el primer empujón para lograr algo, sin importar lo que sea.
Un libro que influyó en Chris es La Guerra del Arte de Steven Pressfield. Explica cómo tendemos a disuadirnos de hacer algo, pero que tenemos el poder de luchar contra esta resistencia interna. Chris lucha contra su propia resistencia permaneciendo disciplinado en sus tareas diarias y utilizando una estructura de gestión del tiempo que le permite realizarlas todas.
La elección de la disciplina
Adherirse a un método preciso como el de Pomodoro requiere que se mantenga lo suficientemente disciplinado para que dé frutos. El consejo de Chris es simple: empieza por usar el hilo dental.
Más en serio. Chris es el primero en decirte que no empezó con la cabeza gacha, atacando 40 Pomodoros a la semana desde el inicio de su carrera productiva. Comenzó con una simple decisión de mejorar su vida. Para él, comenzó con la decisión de usar el hilo dental regularmente.
«Lo cronometré. Me llevó 53 segundos usar el hilo dental. Y pensé: «Si no puedo dedicar 53 segundos a hacer algo simple, ¿qué esperanza hay de poder hacer algo complejo? ».
Chris se dio cuenta de que todo lo que tenía que hacer era romper sus hábitos y desarrollar otros nuevos. Ahora tiene 40 sesiones de Pomodoro a la semana, hace ejercicio cinco veces a la semana y pasa mucho tiempo con su esposa e hija. Ah, y se limpia con hilo dental regularmente.
Muchas gracias a Chris Winfield por compartir sus consejos y sugerencias. Para aprender más sobre su viaje a trabajar menos mientras logra más, por favor lea más sobre su viaje a trabajar menos mientras logra más, aquí .
