Nuevo en Trello: sorpresas para equipos, automatización con Butler, no te pierdas más gracias al Power-up Map y a las 13 características de Enterprise

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Equipos de todo el mundo utilizan Trello para gestionar proyectos y lograr grandes cosas, para desarrollar sus negocios, preparar cursos e incluso gobernar. Estamos orgullosos de que Trello forme parte de la vida diaria de millones de personas. Hemos trabajado duro para que Trello siga siendo tan fácil de usar y a la vez sea adaptable para equipos de todos los tamaños.

Hoy, estamos encantados de decir que más de un millón de equipos de todo el mundo están usando activamente Trello. Están aprovechando las aplicaciones móviles de Trello, enriqueciendo sus mesas con los más de 100 Power-Ups disponibles y trabajando de buen humor gracias a funciones como el emoji. También crean flujos de trabajo específicos para el equipo con campos personalizados, construyen sus propios tableros con fondos geniales y confían en que Trello esté ahí cuando lo necesiten. Y con un 99,99% de tiempo de funcionamiento en 2018, Trello estaba allí, sin importar qué.

Mientras miramos al futuro, nos esforzamos por hacer de Trello la herramienta de elección para la gestión profesional de proyectos. Según una encuesta reciente, más del 75% de los encuestados usan Trello para resolver un problema en el trabajo, y estamos muy contentos de lanzar hoy nuevas características para que Trello sea aún mejor para los equipos.

Y con el fin de apoyar estas inversiones para una mejor gestión de los Equipos, aquí están los cambios introducidos.

Equipos en Trello

En Trello, cualquiera puede crear un equipo para organizar fácilmente las tablas y la gente que trabaja en conjunto. La gestión de equipos está disponible en la versión gratuita, Business Class y Trello Enterprise. Los equipos de la versión gratuita pueden migrar a Business Class y Enterprise para acceder a más características que mejoren la colaboración en Trello. La clase de negocios es adecuada para equipos de hasta 100 personas y la clase de empresa para equipos más grandes.

Teams in Trello

A partir de hoy, los equipos de la versión gratuita pueden tener hasta 10 mesas, y pueden actualizarse a la categoría Business Class o Enterprise para un número ilimitado de mesas. Los equipos gratuitos existentes con más de 10 mesas abiertas continuarán teniendo acceso a esas mesas, pero tendrán que pasar a la clase de negocios para añadir más mesas al equipo.

Para facilitar este cambio, los Equipos Libres existentes pueden añadir hasta 10 mesas adicionales sin pasar a la Clase de Negocios hasta el 1 de mayo de 2019. Para más información sobre este cambio, por favor consulte nuestra documentación.

Los usuarios individuales de Trello siempre pueden crear un número ilimitado de tablas, listas y mapas. Este cambio sólo se aplica a las listas de los equipos que utilizan la versión gratuita de Trello y no afecta a las listas fuera de esos equipos.

Estamos haciendo este cambio para acelerar nuestra capacidad de llevar la funcionalidad de los negocios globales al mercado. Trello Business Class y Enterprise será más útil y eficiente para resolver los problemas de negocios de nuestros clientes.

Una de nuestras prioridades siempre ha sido permitir que los miembros del equipo trabajen de forma más inteligente y eficiente. Por eso estamos entusiasmados con el lanzamiento del Power-Up Butler que permitirá a los equipos automatizar las tareas!

Con Butler, los robots vienen a echarte una mano

Los equipos pueden ahora disfrutar del poder de la automatización en Trello con el Power-Up Butler, ahora disponible para todos los usuarios de Trello. Probablemente estarás de acuerdo, un equipo pierde agilidad y eficiencia cuando sus miembros tienen que realizar las mismas tareas repetidamente. Y ahí es precisamente donde Butler entra en juego. Gracias a él, cualquier persona puede crear sencillos comandos en lenguaje natural para hacer que el trabajo se realice de forma automática en un tablero, ahorrando mucho tiempo y mejorando el proceso de trabajo de cualquier Equipo.

Trello Butler Power-Up

Aquí hay algunos ejemplos de lo que Butler es capaz de hacer:

  • Automatización de reglas – Los usuarios pueden definir reglas que se activan por una acción que tiene lugar en una matriz. Por ejemplo, cuando una tarjeta se mueve a Hecho, Butler puede marcar automáticamente la fecha de vencimiento como hecho, completar la lista de verificación y dejar un comentario diciendo a tu jefe lo genial que eres para completar la tarea.

  • Crear botones para realizar tareas – Puedes crear botones personalizados en un mapa para realizar tareas cuando haces clic en ellos, como mover el mapa a la siguiente lista, añadir una lista de control y una fecha de vencimiento para…

  • Crear botones de tabla – Se pueden añadir botones de tabla para realizar tareas en una tabla entera, como mover todos los mapas atrasados al principio de cada lista, añadir una etiqueta roja y dejar un comentario en esos mapas: «¿Dónde estamos?».

  • Programación de pedidos (sólo disponible para Gold, Business Class y Enterprise). Para organizar, limpiar y actualizar las tablas en una fecha y hora predefinidas.

¡Intenta con Butler hoy! Los equipos de Business Class y Enterprise pueden utilizar a Butler como parte de sus potenciadores ilimitados, mientras que las cuentas Free y Gold de Trello requieren una ranura de potenciador disponible en sus tarjetas. Aprenda más sobre Butler aquí y regístrese para nuestro próximo seminario web el 4 de abril de 2019 y el 23 de abril de 2019 para una mirada más profunda a lo que Butler puede ofrecerle.

Un número de la suerte: 13 nuevas características para Trello Enterprise

En la Empresa Trello, los equipos operan de forma independiente, pero pueden colaborar fácilmente con otros equipos Trello dentro de su empresa. Para facilitar aún más el intercambio seguro de datos, hemos aumentado nuestra inversión en 13 funciones que permiten a las empresas controlar la forma en que sus usuarios ven y comparten la información en Trello.

Aquí hay un resumen de las nuevas características:

  • Bienvenido a la estación «Organización» – Hemos añadido un nuevo nivel de visibilidad entre «Equipo» y «Público», llamado «Organización», para permitir a los Equipos compartir contenidos de forma segura dentro de una organización. Los administradores se beneficiarán de los nuevos permisos de toda la organización que sustituyen a los ajustes individuales del equipo, como las invitaciones de usuario, la pertenencia al equipo, los ajustes de la mesa y mucho más.

  • Administrando matrices públicas – Los administradores pueden ahora determinar si los equipos pueden crear matrices públicas o no. Esto le da a las compañías la tranquilidad de que la información sensible no se hará pública. Esta autorización puede hacerse individualmente o por grupo, viendo qué mesas son públicas dentro de la empresa.

  • Administración de Potenciadores y Restricciones de Archivos Adjuntos : Las organizaciones pueden determinar qué Potenciadores pueden añadirse a los cuadros corporativos y limitar las fuentes de las que los usuarios pueden descargar archivos adjuntos.

No podíamos describir todas las nuevas actualizaciones de Trello Enterprise aquí, ¡así que escribimos una entrada completa en el blog sobre ello!

El mapa de encendido en el móvil

Por último, estamos muy emocionados de traer una nueva opción a las tablas de Trello de todo el mundo con Power-Up Map en iOS y Android. Activándolo en sus tableros, se pueden añadir lugares a los mapas y visualizarlos en un mapa. Al igual que la visualización de mapas en un tablero o en un calendario, la herramienta Power-Up Map añade otro nivel de perspectiva a la forma en que la información puede ser organizada y compartida en Trello. Añadiremos más formas de acceder y mostrar información en Trello en un futuro próximo.

Map Power-up in Trello

Ya sea que se trate de planificar reuniones fuera de la oficina, celebrar reuniones con café en la ciudad, identificar nuevos locales, etc., creemos que los planes aportarán una nueva e interesante perspectiva a la organización, planificación y colaboración de todo el Equipo. Además, el Power-Up Map le permite ir directamente de las ubicaciones en un mapa a las aplicaciones de mapas en su móvil. ¡Es simple y conveniente!

La función Power-Up Map está actualmente disponible en nuestras aplicaciones iOS y Android. Haz clic aquí para aprender a agregar lugares a tus tablas.

¡En primer lugar, gracias!

Todo el equipo de Trello les agradece su apoyo durante nuestro crecimiento. Agradecemos su confianza en el futuro de nuestro producto y esperamos seguir proporcionándole una experiencia increíble.

Envíenos sus preguntas o comentarios. Consulte nuestra documentación de ayuda para obtener más información y siempre estamos disponibles para su discusión en support

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