Nunca más llegar tarde gracias a los plazos personalizados

Programmer des rappels dates butoirs

Una de las funciones más utilizadas en Trello: plazos

Son muy útiles para ayudar a tu equipo (¡y a ti mismo!) a manejar los plazos. Puedes establecer una fecha y hora en la que una tarjeta verá su fecha límite «pasada» añadiendo una fecha límite en el reverso de la tarjeta en el menú «Añadir» en la barra lateral de la tarjeta.

Aperçu des dates limites dans le menu Trello

De hecho, puedes añadir fechas de diferentes maneras:

  • A través del menú en el frente de la tarjeta.
  • Colocando el ratón en un mapa y usando el atajo «d».
  • Para una edición rápida, haz clic en el icono del lápiz cuando pases el ratón por encima de un mapa.capture décran : comment changer ses dates limites27écran : comment changer ses dates limites» />

    Una vez seleccionada la fecha límite, una placa con la fecha límite aparecerá en la propia tarjeta. Los plazos tienen varios colores y esto es lo que significan…

    • Gris claro: el plazo de la tarjeta es de más de 24 horas
    • Amarillo : es dentro de las 24 horas ⚠️
    • Rojo: La tarjeta ha «pasado» y permanecerá en rojo durante 24 horas ❗️
    • Rosa claro: Oops, hace más de 24 horas
    • Verde: ¡Felicidades! ¡Terminaste a tiempo! ✅

    Para saber más sobre añadir, cambiar y marcar fechas límite, haz clic aquí.

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    Cómo establecer recordatorios personalizados para los plazos en Trello

    Ahora que sabemos muy bien cómo establecer plazos y lo útiles que pueden ser, hablemos de las notificaciones de recordatorio, porque funcionan juntas. Una vez que establezca un plazo para una tarjeta Trello, se le enviará un recordatorio por defecto, con 24 horas de antelación.

    Nuestros flujos de trabajo son únicos en Trello. Así que nuestra capacidad de establecer recordatorios debería ser igual de flexible.

    La capacidad de cambiar los recordatorios de los plazos es una de nuestras principales peticiones de características, ¡y te escuchamos! Por eso hoy nos complace ofrecerles la posibilidad de establecer recordatorios de plazos personalizados.

    ¿Pero qué es un recordatorio personalizado de la fecha límite, se puede preguntar? ¿Y cómo le ayudará a gestionar mejor los plazos de sus tareas y proyectos?

    Esta personalización le dará la posibilidad de elegir cuando quiera que se le recuerde la fecha límite para una tarjeta determinada. En lugar de tener una sola opción, un recordatorio veinticuatro horas antes de que caduque una tarjeta, tendrá ocho opciones diferentes para elegir cuándo recibir una notificación!

    Intervalos de recordatorio de plazos

    • Ninguno
    • Antes de la fecha límite
    • 5 minutos antes
    • 10 minutos antes
    • 15 minutos antes
    • 1 hora antes
    • 2 horas antes
    • 1 día antes
    • 2 días antes

     

    «Seguir» para recibir recordatorios ⏰

    Para obtener un recordatorio sobre la fecha de vencimiento de una tarjeta, simplemente siga o únase a la tarjeta. Siguiendo una tarjeta, garantiza que recibirá notificaciones de recordatorio para una fecha límite próxima.

    Simplemente siga un mapa, lista o tabla para ser notificado automáticamente cuando otro usuario cambie un mapa, lista o tabla en Trello. Puedes saber fácilmente si estás mirando algo buscando un icono de «ojo». Para una tabla, estará en el lado izquierdo del menú en la barra lateral, para una lista, estará al lado del nombre de la lista, y para un mapa, estará bajo el título del mapa.

    Si está siguiendo un tablero de trello, recibirá notificaciones cuando se cambie un mapa, o una lista, o el propio tablero.

    Configurer des rappels de dates butoirs

    Tic-tac, tic-tac…

    Para no perder el tiempo, concéntrese en la personalización. Esperamos que disfruten de las oportunidades de mejorar su eficiencia con este nuevo nivel de gestión de plazos de Trello. Los recordatorios personalizados de plazos ya están disponibles para todos los usuarios de la web de Trello, y pronto estarán disponibles en el móvil!

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