Nunca te pierdas una fecha límite: Cómo fijar recordatorios de fechas de vencimiento personalizados en Trello

Tutorial on how to set custom due date reminders in Trello

Las fechas de vencimiento son una de las características más utilizadas en Trello.

Son súper útiles para mantener a tu equipo (¡o sólo a ti mismo!) en el camino para cumplir con los plazos. Puedes establecer una fecha y hora para cuando una tarjeta se «debe» añadiendo una fecha de vencimiento a través de la tarjeta en «Añadir» en la barra lateral de la tarjeta.

due date feature trello

De hecho, puedes añadir fechas de diferentes maneras:

  • A través del menú de la tarjeta en el frente de la tarjeta.
  • Pasando el ratón por encima de una carta y usando el atajo de la «d».
  • En el menú de edición rápida haciendo clic en el icono del lápiz al pasar el ratón por encima de una tarjeta.

    Screenshot of how to change a due date in trello

    Una vez que haya seleccionado la fecha de vencimiento de su tarjeta, una placa con la fecha de vencimiento aparecerá en la propia tarjeta. Esto es lo que significa cada uno de los colores que verás en la fecha de vencimiento…

    • Gris claro: La tarjeta debe ser entregada en más de 24 horas en el futuro
    • Amarillo: Es dentro de las 24 horas de estar en espera ⚠️
    • Rojo: La tarjeta está vencida y permanecerá en rojo por 24 hours❗️
    • Rosa claro: Oh no, está vencido
    • Verde: ¡Felicidades! ¡Está completo! ✅

    Aprende más sobre cómo añadir, editar y marcar las fechas de vencimiento como se hace aquí.

    GIF of the rabbit from Alice in Wonderland saying "I´m late, I´m late for a very important date!"

    Cómo establecer recordatorios personalizados para las fechas de vencimiento en Trello

    Ahora que estamos al tanto de cómo fijar las fechas de vencimiento y cómo pueden ser útiles, vamos a investigar los recordatorios, ya que funcionan en conjunto con las fechas de vencimiento. Una vez que fijas una fecha de vencimiento para una tarjeta Trello, esto inicia un recordatorio que se te enviará por defecto, con 24 horas de antelación.

    Pero, nuestros flujos de trabajo son todos únicos en Trello, así que, ¿no debería ser igual de flexible nuestra capacidad de establecer recordatorios?

    La capacidad de editar recordatorios de fechas de vencimiento es una de nuestras principales peticiones de características de todos los tiempos, y te hemos escuchado alto y claro. Por eso hoy, estamos tan emocionados de ofrecerles la posibilidad de establecer recordatorios de fechas de vencimiento personalizados.

    ¿Qué es exactamente un recordatorio de fecha de vencimiento personalizado, se pregunta?

    Esta personalización le dará la opción de seleccionar cuando quiera que se le recuerde la fecha de vencimiento de una tarjeta determinada. En lugar de tener una sola opción, un recordatorio veinticuatro horas antes de la fecha de vencimiento de la tarjeta, tendrás ocho opciones diferentes para elegir cuando selecciones cuándo recibir una notificación!

    Intervalos de recordatorio de la fecha de vencimiento

    • Ninguno
    • En el momento del vencimiento
    • 5 minutos antes
    • 10 minutos antes
    • 15 minutos antes
    • 1 hora antes
    • 2 horas antes
    • 1 Día antes
    • 2 días antes

    «Vigila» y te recordará ⏰

    Para obtener un recordatorio de cuándo debe entregarse una tarjeta, todo lo que tienes que hacer es mirar o unirte a esa tarjeta. Mirar una tarjeta te asegurará que recibas recordatorios para la próxima fecha de vencimiento.

    La vigilancia en general le permite ser notificado cuando otro usuario hace un cambio en una tarjeta, lista o tablero en Trello. Puedes saber fácilmente si estás viendo algo buscando un icono de «ojo». Para un foro estará a la izquierda del menú en la barra lateral, para una lista estará al lado del nombre de la lista, y para una tarjeta estará debajo del título de la misma.

    Si miras un tablero entero, recibirás notificaciones cuando alguien del tablero haga un cambio en una tarjeta, lista o tablero en Trello.

    Tutorial of how to watch a Trello card and receive notifications on due date reminders

    El reloj está haciendo clic

    Cuando el tiempo es esencial, la personalización es clave. Esperamos que disfruten de las posibilidades productivas con este nuevo nivel de gestión del tiempo en Trello. Los recordatorios de fechas de vencimiento personalizados ya están disponibles para el 100% de los usuarios de la web y pronto estarán disponibles en los móviles.

    Aprende aún más sobre las notificaciones y recordatorios de Trello con nuestro video tutorial de Trello:

    Buen

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