¿Pidiendo una política de trabajo a distancia? Consejos profesionales y tendencias del año para la referencia

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El trabajo a distancia es cada vez más popular y cada vez más empresas adoptan la mentalidad y las prácticas de los equipos híbridos: Ofrecer a los empleados la opción de trabajar desde la oficina, a distancia, o alternar entre ambos. Trabajar a distancia no sólo es cómodo (¿puede decirse que no hay desplazamientos?) sino que también proporciona un horario flexible, más capacidad de concentración y abre oportunidades para que personas de todo el mundo encuentren un trabajo interesante independientemente de su ubicación.

Permitir este tipo de flexibilidad da a los individuos la opción de elegir lo que funciona mejor para ellos en un momento dado. Por ejemplo, en el Informe sobre el Estado Mundial del Trabajo a Distancia de Owl Labs 2019, encontraron que los trabajadores a distancia dicen que son felices en sus trabajos 29% más que los trabajadores en el lugar de trabajo

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En Owl Labs, apoyamos a los empleados remotos y hacemos todo lo posible para mantenernos al día con las tendencias remotas. Aquí tienes la última información sobre cómo la gente trabaja a distancia, qué ha cambiado desde el año pasado y qué puedes decirle a tu jefe cuando pidas una política flexible de trabajo a distancia.

Confía en nosotros… será difícil para ellos decir que no.

El estado previo del trabajo a distancia

En 2019, realizamos un informe para conocer más sobre las prácticas de trabajo a distancia en los Estados Unidos. Preguntamos a los empleados con qué frecuencia trabajaban a distancia, si los trabajadores remotos sentían que se les trataba de la misma manera que a los empleados de oficina tradicionales, los desafíos para los equipos híbridos y más.

Como empresa con tecnología que apoya a los equipos remotos, queríamos ver cómo otros equipos abordaban el trabajo a distancia y lo que eso podría significar para el futuro de la industria.

El Estado de Trabajo Remoto de 2019 reveló que casi la mitad de los encuestados de EE.UU. trabajan a distancia al menos una vez a la semana.

También aprendimos cómo la tecnología afecta a los equipos remotos. Nuestra encuesta demostró que los departamentos de ventas son los que más contratan empleados remotos.

Esto tiene sentido, ya que muchas empresas utilizan tecnología como software de chat, plataformas de videoconferencia, correo electrónico y documentos compartidos para permitir a los representantes de ventas hacer su trabajo desde donde quieran.

Piénsalo así: Jim no habría tenido que venir a la oficina todos los días a tirar del papel. Incluso podría haber seguido a Pam a la ciudad de Nueva York mientras ella iba a la escuela, pero entonces nunca habrían tenido los años de bromas de oficina… Qué mundo para imaginar.

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El trabajo a distancia no sólo beneficia al empleado, sino también a la organización. Sorprendentemente, encontramos que las pequeñas empresas (como Dunder Mifflin) tienen el doble de probabilidades de contratar empleados remotos que las grandes empresas.

Mientras que puede parecer que las empresas más grandes tienen más recursos para apoyar a los empleados remotos, los trabajadores remotos en realidad ahorran dinero a las empresas. Con menos rotación, un tiempo de contratación más corto, y menores costos de la compañía para el espacio y el equipo de oficina, no hay que pensar en expandir el grupo de contratación a los trabajadores virtuales.

Trabajando a distancia, a nivel mundial

Para muchos empleados, el trabajo a distancia puede ser una nueva mentalidad que requiere una nueva forma de pensar sobre el trabajo.

Nuestra Vicepresidenta de Marketing en Owl Labs, Rebecca Corliss, se dio cuenta de cuánto valoraba personalmente las interacciones en persona cuando empezó a trabajar en un equipo híbrido ella misma. También aprendió acerca de sus propios prejuicios en lo que respecta al trabajo a distancia. Aunque había días en los que trabajaba a distancia (ya fuera desde casa, en un avión o en una cafetería), se dio cuenta de que siempre se sentía más productiva cuando trabajaba en un entorno de oficina. Pero puede que otros no se sientan de la misma manera.

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En el Estado Mundial del Trabajo a Distancia de 2018, encontramos que más de la mitad de los empleados mundiales trabajan a distancia al menos una vez por semana, pero el 44% de las empresas de todo el mundo todavía no lo permiten.

Las empresas sudamericanas están a la cabeza con empresas mucho más remotas que el promedio, y también es la región donde es más probable que la gente trabaje siempre a distancia. Para los empleados de muchas regiones, el trabajo a distancia ofrece mejores oportunidades de trabajo. En las regiones donde la economía puede estar fallando, o donde ciertas industrias no están representadas, el trabajo a distancia puede ser un cambio de juego para la gente a nivel mundial.

También encontramos que el 68% de los empleados globales trabajan a distancia al menos una vez al mes. De aquellos que trabajan remotamente, los contribuyentes individuales son 20% más propensos que el promedio a trabajar remotamente a tiempo completo, lo cual es una disminución de las respuestas en nuestra encuesta de EE.UU. del año pasado.

¿La comida para llevar? Globalmente, o con el tiempo, la gestión es un segmento creciente de empleados remotos.

Motivaciones de trabajo a distancia

Entonces, ¿por qué la gente elige trabajar a distancia?

La principal razón por la que los encuestados optan por trabajar desde casa es el aumento de la productividad y una mejor concentración. La segunda razón más popular para trabajar a distancia es la de no viajar, que sigue siendo la misma prioridad en la encuesta de EE.UU. de 2017.

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Curiosamente, más tiempo con la familia/el trabajo/el equilibrio de la vida fue la tercera razón más importante en 2018, por debajo de la razón principal en el estudio del año pasado. La razón menos importante para que los encuestados trabajen a distancia es ahorrar dinero. Los encuestados de Asia fueron los que más eligieron la disminución del estrés como su razón para trabajar a distancia.

El paso del equilibrio entre trabajo y vida privada a la productividad y la concentración muestra que el trabajo a distancia se está aceptando cada vez más y es menos una excepción a la regla.

En el pasado, muchos empleadores tenían rígidas políticas de trabajo a distancia, y los empleados tenían que obtener privilegios especiales para trabajar a distancia. Tal vez el cuidado de los niños era una razón para solicitar, la programación familiar o los difíciles desplazamientos, pero ahora con más autonomía y los empleadores confiando en los empleados, simplemente tener un día de cabeza para terminar una entrada en el blog es una razón suficiente!

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Oportunidades de trabajo a distancia

Al crear esta encuesta mundial, queríamos saber si el trabajo a distancia ofrece oportunidades de trabajo en áreas donde de otra manera no habría habido opciones disponibles. En los últimos años, la educación en línea ha ampliado su alcance debido a la tecnología a distancia, y teníamos curiosidad por saber si lo mismo ocurría con el empleo a distancia.

En 2018, el 35% de los encuestados de todo el mundo están de acuerdo en que el trabajo a distancia ofrece más oportunidades de empleo de calidad. Concretamente, los de América del Sur y Asia fueron los que más estuvieron de acuerdo con esta afirmación, y los de Europa los que menos.

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Al ser examinados por la industria de los encuestados, nos sorprendió saber que las personas que trabajan en el campo de la tecnología y la comercialización consideran que hay menos oportunidades a distancia y más oportunidades en persona. Con la moderna tecnología de equipos híbridos y las capacidades de trabajo a distancia, las industrias como la de la comercialización deberían ser capaces de mantenerse a la altura de las demandas de la fuerza de trabajo a distancia.

Un aumento de la felicidad y la productividad de los empleados

Nos alegró saber que más de la mitad (53%) de los empleados de todo el mundo se consideran felices y productivos en su trabajo, sin importar el lugar de trabajo. Los que tienen entre 18 y 24 años y, por lo tanto, son nuevos en la fuerza de trabajo, son los que más probabilidades tienen de sentirse felices en sus funciones, siendo los mayores de 65 años los que ocupan el segundo lugar.

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Una teoría para apoyar esto podría ser que los niños recién llegados a la fuerza de trabajo no se han quemado todavía (y están emocionados por recibir sus primeros cheques de pago), y la comunidad de más de 65 años se está preparando (con suerte) para la jubilación. El trabajo a distancia ayuda a disminuir el estrés y el agotamiento, sin embargo, así que tal vez el próximo año otro segmento de edad (trabajadores a distancia de todas las edades) subirá en las filas de la felicidad.

Según un estudio de Ernst and Young, los milenarios constituirán el 75% de la población activa mundial en 2025. Mantener a esta población motivada y satisfecha en el trabajo será una parte importante de la estrategia de cada empresa para la productividad de los empleados.

El año pasado, aprendimos que uno de los mayores desafíos para los equipos híbridos es la construcción de la cultura de la empresa, que requiere la tarea única de la creación de equipos a distancia, la comunicación por vídeo y la tecnología construida para los equipos híbridos.

Los empleos en lugares remotos pueden brindar oportunidades a regiones en las que, de otro modo, las industrias y las trayectorias profesionales podrían no estar disponibles. En el caso de las empresas que estén considerando la posibilidad de expandirse a un modelo híbrido, considere las implicaciones comerciales, el ahorro de costos y el aumento de la felicidad de los empleados al ofrecer estas opciones.

La fuerza de trabajo a distancia está creciendo y las empresas con políticas flexibles pronto superarán a las que no las tienen.

Cómo apoyar a un equipo remoto/híbrido

Si trabajas para una empresa que ofrece horarios de trabajo flexibles o tiene empleados totalmente remotos, aquí tienes unos simples consejos para poner en marcha tu equipo híbrido.