Planea unas vacaciones con Trello: Todo «Una tabla»!

Planificar unas vacaciones es emocionante: investigar lo que verás, dónde te quedarás, qué comerás. Todo el proceso puede abrumarte con la sensación de un potencial ilimitado. Una cotización de un pasaje barato aparece en su bandeja de entrada y de repente el mundo es su ostra, donde comer ostras en otra parte del mundo ya no es una fantasía.

Pero antes de crear un Magallanes moderno, no olvides que hay un montón de logística molesta que puede hacer o deshacer unas vacaciones sin estrés. Trello puede gestionar todo, desde el itinerario hasta las actividades, para que puedas concentrarte en maximizar y relajarte en un territorio inexplorado, en lugar de navegar en los mares de la incertidumbre. Todo lo que necesitas ahora es buscar tu catalejo de la suerte.

Dibuja un plan en la arena

El primer paso para planear las mejores vacaciones comienza con una tabla de Trello. Configura tu tabla de vacaciones con dos mitades distintas: hay listas para las tareas que necesitas realizar mientras planeas tus vacaciones, y las listas para todo lo que quieres hacer una vez que llegas a tu destino.

Comienza por añadir a tus tableros las listas de «Por hacer», «Hacer» y «Hecho», y en la lista de «Por hacer» añade tarjetas para todo lo que necesitas hacer para prepararte para el viaje, como por ejemplo:

• Reservar vuelos

• Reservar alojamiento (hoteles, aerolíneas, etc.)

• Renovar los pasaportes

• Comprar guías

• …etc, etc.

Al abordar una tarea, muévala a «Hacer» y adjunte los enlaces, confirmaciones u otros anexos pertinentes. Una vez que la tarea esté completa, arrástrela a la lista de «Hecho».

Lo más importante es sacar todo de tu cabeza y ponerlo en tu tabla de Trello. Lo último que quieres es una versión 2019 de Home Alone, o peor aún, llegar al paraíso sin un lugar donde quedarse porque pensaste que Kevin lo había reservado.

Si viaja con familiares o amigos, invítelos a la junta y delegue tareas añadiéndolas a las tarjetas. Todo el mundo puede arrastrar sus cartas desde el «Para hacer» al «Haciendo» y finalmente al «Hecho» a medida que completen sus tareas (forma de conseguir una mejora con esos puntos de bonificación, mamá) y sus vacaciones soñadas empiecen a tomar forma.

En la segunda mitad del tablero, agregue una lista para planear todas las actividades que quiere hacer en su viaje. Si usted y su grupo son un grupo de comensales, agregue una lista separada de lugares para comer y beber. Tanto en la lista de «Actividades» como en la de «Comer y beber», todos los que viajen con ustedes pueden agregar tarjetas para mantener sus estómagos llenos y los días llenos de diversión.

No tienen cuidados mientras están en el aire

Antes de que puedas subir a ese vuelo y prepararte para el despegue, hay un montón de cosas que hacer. Algunas de ellas son urgentes, como asegurarse de que los pasaportes estén al día, y organizar el cuidado de las mascotas de Sparky.

Añade fechas de vencimiento a las tarjetas para asegurarte de que estas cosas se hagan con tiempo suficiente. Quienquiera que sea asignado a la tarjeta recibirá un aviso amistoso 24 horas antes de la fecha de vencimiento. Cuando se haya hecho cargo, marque esa fecha de vencimiento para marcar la tarjeta como hecha. ¡Le hará saber a sus colaboradores de vacaciones que el viaje está arreglado!

Organice los detalles de su destino

Lo bueno de Trello es que te permite mantener tu itinerario y toda la información importante organizada en un solo lugar, lo que significa que puedes tomarte un descanso de escarbar repetidamente en tu bandeja de entrada y poner las velas en Relaxationville.

Al reservar sus vuelos, hoteles, alquileres y actividades, añada información importante como direcciones, números de confirmación y sitios web a la descripción de cada tarjeta respectiva. Incluso puedes adjuntar correos electrónicos de confirmación directamente a las tarjetas Trello desde tu bandeja de entrada con el complemento de Trello para Gmail, el complemento de Trello para Outlook o reenviando el correo electrónico a la dirección de correo electrónico exclusiva de una tarjeta.

Ahora, en lugar de buscar a tientas en su bandeja de entrada para su itinerario, puede abrir su tablero de trello en su teléfono y acceder fácilmente a sus billetes, números de seguimiento y detalles de confirmación en un solo lugar.

Listas de control y Bolsas de control

Las reglas no escritas de la preparación de las vacaciones son las siguientes: no te olvides de empacar el cargador de tu celular, hay una razón por la cual las tarifas del hotel son bajas, y, lo más importante, nunca puedes tener suficientes listas de control.

Ampliar una tarea añadiendo una lista de control a una tarjeta. Un buen ejemplo de esto es hacer una tarjeta de lista de empaque para cada persona, y luego agregar una lista de verificación a la tarjeta con todos los artículos que necesitarán empacar. Es una excelente manera de no volver a olvidar el cargador de su teléfono móvil, para que pueda mantenerse conectado y enviar todos esos selectos de la piscina a Instagram.

Planea unas vacaciones sin gastar tu presupuesto

Nadie se propone planear unas vacaciones de ensueño y sueña con romper la banca mientras lo hace, pero si no se tiene cuidado, los precios de los vuelos y los hoteles pueden inflarse fácilmente hasta el punto de que se podría estar comiendo un McDonald´s en lugar de comidas con estrellas Michelin.

Por suerte, el encendido del Skyscanner está aquí para ayudar. Skyscanner es una aplicación que te permite encontrar las mejores ofertas de vuelos, hoteles y alquiler de coches, y han creado un Power-Up que lleva la información esencial sobre las ofertas de vuelos directamente a tu tabla de Trello. Además, ¡es totalmente gratis!

El encendido del Skyscanner traerá consejos de precios basados en un conjunto de criterios. Sólo tiene que introducir el lugar de salida del vuelo y el destino y seleccionar el tipo de información que desea ver, como el día y el mes más barato, el día y el mes más populares, y los precios típicos y de «buena oferta» de su itinerario en un práctico widget en el reverso de una tarjeta.

Para habilitar el encendido del Skyscanner en tu tablero, simplemente haz clic en «Encendido» en el menú del tablero, busca Skyscanner y haz clic en «Añadir». Luego, en cualquier tarjeta que esté usando para gestionar los vuelos, haga clic en la tarjeta para abrirla, haga clic en el botón de Encendido del Skyscanner en el reverso de la tarjeta, e introduzca sus criterios. Verá aparecer un widget siempre actualizado en la tarjeta para ayudarle a tomar las decisiones de compra de vuelos más inteligentes posibles.

Gotta Go Mobile

Si aún no lo has hecho, asegúrate de coger las aplicaciones móviles de Trello para Android e iOS. Esto no sólo significa que tendrás tu itinerario e información importante siempre disponible en la palma de tu mano, sino que las aplicaciones móviles de Trello también funcionan sin conexión.

Así que cuando estés volando en lo alto del cielo y tu compañero de pasillo parlanchín tenga un millón de cosas que hacer para contarte, puedes añadirlas directamente a tu tabla sin dejar caer ni un céntimo en el wifi del vuelo. Y lo más importante, significa que dondequiera que estés en el mundo tendrás acceso a la información de viaje que necesites, incluso sin señal de celular.

Finalmente, no hay necesidad de que pruebes todos estos consejos desde el principio. Planifique sus vacaciones en un instante usando nuestro tablero de muestras. Es gratis para copiar! Tómalo aquí:

¡Mira el tablero de muestras!

Copia y personalízalo para tu propio viaje.

Trello no puede predecir el tiempo o garantizar que su vuelo no se retrase, pero puede mantenerle cuerdo antes de su viaje, o durante cualquier interrupción no planificada del mismo. Con la tabla de Trello a mano y los detalles de su viaje organizados, estará volando alto como un Boeing 777 en poco tiempo. Viajes seguros, y recuerda: Llegar allí comienza con Trello!

Gana unas vacaciones de ensueño en Trello

¿Tienes grandes sueños de vacaciones que quieres hacer realidad? Trello está aquí para ayudar a que se haga realidad. Estamos regalando 5.000 dólares a un afortunado ganador para ayudar a enviarlos a su última escapada. Para saber más y participar en el sorteo de las vacaciones soñadas, diríjanse a www.trello.com/travel y apúrense porque este concurso termina el 4 /28/19.

Nota: Este concurso sólo está disponible para residentes de los Estados Unidos.

Descubre Trello para viajar

Comparte esto:

Agregar este botón de compartirCompartir con EnlaceCompartir con EnlaceCompartir con FacebookFacebookCompartir con BolsilloCompartir con BúferCompartir con InterésCompartir con InterésCompartir con TwitterTwitter

Lo más reciente en TodoTrello: