Doña Jura ya dijo: «¡No es un juguete»!

Estas dudando?

Glorificamos los rituales matutinos que implican despertarse a las 5 am para hacer ejercicio, meditar y trabajar en proyectos paralelos, todo antes de ir a trabajar. O nos quejamos (fingimos) de trabajar 60 horas a la semana y ni siquiera recordamos la última vez que hicimos una rutina de autocuidado .

La verdad es que tenemos una obsesión por trabajar duro y estar siempre a la carrera . Definimos el éxito por cuánto logramos en nuestras vidas complicadas y de carreras a expensas de la productividad, nuestras relaciones y el bienestar personal.

Pero, ¿tiene sentido este desgaste o es «nuestra cabeza»?

El trabajo duro es un factor en el entorno que nos rodea y la cultura laboral, pero también es el resultado del sesgo de complejidad , una disposición inconsciente a complicar las cosas que son simples. Por ejemplo, trabajamos horas extra para completar un proyecto en lugar de delegar tareas a nuestros compañeros de trabajo. O usamos jerga y palabras complicadas para comunicar una idea básica.

Sin embargo, ¡tenemos buenas noticias! Una vez que reconozca cómo la tendencia a la complejidad afecta su vida, puede aprender a superarla.

¿Por qué tienes que complicarte la vida?

Ante 2 opciones, el sesgo de complejidad nos empuja inconscientemente a ignorar la solución más fácil, porque suponemos que la tarea tiene que requerir un cierto nivel de conocimiento o esfuerzo. Esto sucede todo el tiempo en nuestra vida personal y profesional. ¿Ha pasado mucho tiempo tratando de descifrar el manual de instrucciones de Leroy Merlin para ensamblar un mueble cuando podría haber visto un video de 5 minutos en YouTube?

¿O ha asumido la responsabilidad de crear una presentación de PowerPoint y terminó perdiéndose en las animaciones, los colores y el diseño, cuando lo que realmente necesitaba hacer era poner unas pocas palabras en las diapositivas?

Todos estos ejemplos muestran cómo la tendencia a la complejidad interfiere con nuestra toma de decisiones. Como resultado: trabajo duro innecesario. Está convencido de que la solución más compleja y avanzada es el enfoque correcto cuando, en la mayoría de los casos, la alternativa más simple brinda los mismos resultados.

Las investigaciones muestran que tenemos una tendencia a complicar las cosas. En un estudio , se pidió a los participantes que establecieran una regla o estándar aritmético. Se les dio un conjunto de tres números (como 4, 8, 12) y tuvieron que adivinar cuál era la regla indicando otros números que seguían el patrón.

La regla, de hecho, era muy simple: enumerar 3 números en orden ascendente. Podrían haber dicho cualquier cosa desde «2, 3, 4» hasta «50, 100, 1,000». Esto debería haber sido fácil para los participantes, pero la mayoría fracasó. En lugar de apostar por la regla más básica, desarrollaron reglas matemáticas complejas y avanzadas para secuencias.

Bueno, el hecho es que la complejidad en sí misma no es algo malo. La complejidad está en todas partes y se vuelve preocupante solo cuando no tiene ningún propósito. Donald A. Norman, autor de Living with Complexity , explica la diferencia:

“La complejidad es parte del mundo, pero no debería ser desconcertante: podemos aceptarla si entendemos que así pueden ser las cosas. Así como el dueño de una mesa desordenada encuentra orden en el caos, nosotros vemos orden y significado en la complejidad. una vez que entendemos los principios subyacentes. Pero cuando esa complejidad es aleatoria y arbitraria, tenemos razón en estar confundidos e irritados «.

Está bien aceptar proyectos difíciles y complejos en el trabajo cuando tienen un propósito . Pero, si insertamos complejidad sin razón, se dañará nuestro equilibrio entre lo personal y lo profesional, así como nuestra productividad y cultura en general.

Siempre estoy huyendo

La tendencia hacia la complejidad es un fenómeno mundial, pero parece tener un impacto particularmente significativo en la cultura estadounidense.

A la gente de Estados Unidos le gusta el trabajo duro. Después de todo, trabajan más horas al día que sus colegas del Reino Unido, Canadá y Australia, que también hablan inglés. Además, parece que los estadounidenses no saben cómo dejar el trabajo.

Un estudio de 2018 mostró que el 47% de los estadounidenses no tomaron vacaciones completas y el 21% renunciaron a más de 5 días de descanso. ¿Sabes cuál es la razón? El estudio revela que los estadounidenses no se toman vacaciones porque causan más estrés mental. Entre los participantes del estudio, el 27% consideró que tenía «demasiados proyectos o fechas límite» y el 13% temía «la cantidad de trabajo que tendrían cuando regresaran de las vacaciones».

Una solución simple podría ser reducir la carga de trabajo, pero un estudio de Harvard Business Review revela que «estar huyendo» se ha convertido en un símbolo de estatus, al que, de hecho, no queremos renunciar. En la encuesta, los participantes se dieron cuenta de que quienes «siempre están en la carrera» tienen un estatus social más alto que quienes «no trabajan o tienen un estilo de vida más relajado».

Esta percepción es más fuerte en Estados Unidos que en otras partes del mundo. Entre los estadounidenses, el trabajo duro se asocia con un estatus más alto, pero entre los italianos ocurre lo contrario; asocian el estatus con tener tiempo libre y saber descansar la mente.

Todo esto es para decir que la tendencia a la complejidad está arraigada en la cultura estadounidense y se refleja en las prisas diarias, las rutinas de viaje y los niveles de estrés. No es que sea imposible escapar de él, pero requiere compromiso, diligencia y un sistema de apoyo.

Las desventajas del trabajo duro y las prisas.

Arianna Huffington, fundadora de The Huffington Post, se destacó como una poderosa portavoz contra la cultura de la fuga.

En 2007, estaba literalmente tirada en el suelo en un charco de sangre. Ella pidió a los médicos que le hicieran varias pruebas, pero no había nada malo en su cuerpo. Lo que realmente tuvo fue un episodio de agotamiento , que la hizo desmayarse, se golpeó la cabeza con la esquina de la mesa y le cortó un ojo. Desde el accidente, se ha vuelto más consciente de su rutina de trabajo, que ha incluido dejar el puesto de editora en jefe en The Huffington Post para dedicarse a su nueva iniciativa de reducción del estrés y agotamiento, Thrive Global .

“Todo se reduce a la priorización: saber lo que realmente se debe hacer y luego tomarse un tiempo para usted, en lugar de intentar hacer todo. Es importante recordar que querer hacer todo esencialmente significa no hacer nada muy bien «, dijo Huffington en un artículo de Collective Hub .

Huffington tiene razón en todos los aspectos: los estudios muestran que la productividad cae considerablemente después de varias horas de trabajo y la creatividad desaparece por completo cuando superamos la marca de 55 horas en la semana .

Al igual que en la experiencia de Huffington, estar constantemente en movimiento y trabajar duro puede tener efectos graves en nuestra salud.

«Al trabajar demasiado, se produce demasiada adrenalina y cortisol. Cuando eso sucede, su sistema inmunológico es más susceptible a las enfermedades y la inflamación», dijo Stewart Rogers , analista de VentureBeat. «El exceso de trabajo, de hecho, te está enfermando».

Cómo superar la cultura de estar siempre huyendo

Nuestra tendencia al trabajo duro desequilibrado ocurre cuando sentimos presión, estrés o inseguridad. Si todos sus colegas trabajan 12 horas al día, tiende a pensar que debe hacer lo mismo. Sin embargo, estar siempre en la prisa del trabajo duro no es sostenible. Por tanto, este estilo de vida (y sus efectos secundarios) se pueden revertir perfectamente.

Unos pocos cambios simples de mentalidad pueden ayudarlo a reconocer qué es realmente importante y qué es en realidad el resultado de un sesgo de complejidad. Aquí hay tres formas de superar la cultura del trabajo duro y equilibrar su vida:

1) Priorizar para tener una nueva apariencia

Puede ser difícil identificar tus propios prejuicios inconscientes , así que pide a otros que te ayuden a ver cuándo estás complicando las cosas.

Por ejemplo, si se siente ansioso en el trabajo, pregunte a sus colegas cómo llevarían a cabo el proyecto en el que está trabajando. Recuerda que la tendencia a la complejidad te impide ver soluciones simples, por lo que pedir la opinión de los demás puede ejercitarte en la reprogramación de tu cerebro. También puede hacerse algunas preguntas para asegurarse de no complicar las cosas. Puede preguntarse, por ejemplo, «Si fuera nuevo en este trabajo, ¿por dónde empezaría?» O, «si estuviera delegando esta tarea a alguien, ¿qué diría que hiciera?»

Estas preguntas le permiten tener una mirada fresca y una visión general de lo que está sucediendo, fomentando el trabajo inteligente y la simplicidad en el trabajo . Cuando tiene una visión más amplia de la situación, es más probable que la encuentre simple. Y el poder de la simplicidad tiene que ver con el trabajo inteligente. El Instituto de Sistemas Complejos de Nueva Inglaterra publicó un estudio sobre el «perfil de complejidad», una herramienta matemática diseñada para comprender las relaciones entre el comportamiento de las partes de un sistema y el sistema como un todo . Cuando el perfil de complejidad se aplica a los humanos, se observa que a medida que aumenta la escala, los problemas se vuelven menos complejos.

Fuente: Instituto de Sistemas Complejos de Nueva Inglaterra

Por ejemplo, en una escala muy pequeña (a nivel atómico), el comportamiento es el más complejo de todos. Sin embargo, cuando la perspectiva se amplía y el comportamiento se ve en su mayor escala (nivel social), el comportamiento se vuelve el menos complejo de todos.

Este es un recordatorio de que la perspectiva es fundamental para el trabajo inteligente. Es fácil quedarse atascado en nuestra visión limitada, lo que hace que el proyecto en el que estamos trabajando sea más complicado de lo que es. Pero, ¿cómo dejar de sufrir? Cuando damos un paso atrás y vemos el mismo proyecto desde la perspectiva de nuestro equipo o de la empresa en su conjunto, tendemos a lograr la sencillez en el trabajo y a practicar el trabajo inteligente.

2) Define tu propio éxito

La tendencia a la complejidad no siempre proviene de nuestras percepciones individuales; también puede surgir de la presión social que exige trabajo duro y siempre correría. En el mundo empresarial existe una mayor tendencia a la complejidad, lo que nos anima a actuar para ser percibidos como personas que trabajan duro.

Crear esa imagen es importante para nosotros. Un estudio encontró que los Millennials, en particular, esperan más de sí mismos y de los demás y son cada vez más conscientes de sus limitaciones.

Hacer las tareas más complicadas de lo que son nos ayuda a transmitir la imagen de que somos eficientes y generar una recompensa social. Sin embargo, en poco tiempo comienza a asociar el éxito con la cantidad de tiempo que dedica a hacer algo o con la dificultad de una tarea.   

Sin embargo, da un paso atrás y piensa en lo que es el éxito para ti. Olvídese del ego y la presión corporativa. Concéntrese en el trabajo inteligente. Considere qué tipos de resultados puede obtener en lugar de centrarse en la cantidad de tiempo que dedica. ¿Qué trabajo duro y correr se pueden evitar? La tendencia a la complejidad será más débil si concentra su energía en lograr el resultado, en lugar de reaccionar a presiones externas.

3) Tu tiempo vale oro

Cuando estamos huyendo, sentimos que tenemos mucho trabajo por hacer y poco tiempo. Pero, en lugar de eliminar elementos de nuestra lista de tareas, se siente angustiado por » cómo mejorar el rendimiento » (o un sentido exagerado de urgencia). La combinación de plazos y escasez de tiempo hace que entremos en un estado de preocupación crónico. Hacemos las tareas rápidamente solo para marcarlas como terminadas. Este no es un trabajo inteligente. Este comportamiento, si se agrava, puede afectar nuestra capacidad para pensar con claridad y tomar decisiones correctamente.

Nota mental: existen formas más saludables de administrar su trabajo. En lugar de dejar que el estrés y la prisa se hagan cargo, pruebe algunas técnicas comprobadas de gestión del tiempo , como poner a cero su bandeja de entrada todas las noches o mantener un horario actualizado. Ambas tácticas ayudan a liberar energía mental para que puedas concentrarte en la tarea que tienes por delante. ¡Sencillez en el trabajo!

También puede crear más espacio con estos consejos de administración del tiempo que lo ayudarán a pensar estratégicamente. Precisamente lo contrario del trabajo duro. Diga adiós a las hojas de cálculo y las listas de tareas pendientes y pregúntese qué quiere lograr y por qué es importante. Céntrese en la relación resultado versus táctica (por ejemplo, «aumentar los ingresos en un X%» frente a «lanzar funciones de producto 1, 2 y 3»). El secreto del trabajo inteligente y la simplicidad en el trabajo es pensar en el objetivo, más que en la tarea. Este enfoque ayuda a priorizar qué proyectos deben realizarse primero y en qué debe dedicar su valioso tiempo.

No trabajes duro, trabaja inteligentemente

Si quiere saber si la cultura de estar siempre huyendo se ha hecho cargo, piense en la respuesta más común a la pregunta «¿Cómo van las cosas?» En lugar de compartir los momentos del fin de semana o comentar el clima, la respuesta se convirtió en algo como «¡Loco, estoy huyendo!»

No debemos valorar el exceso de trabajo que tenemos como si fuera una especie de premio. El mayor logro debería ser aumentar la eficiencia y la productividad para que tengamos más tiempo para pasar con nuestros amigos y familiares, haciendo lo que nos gusta o simplemente relajándonos.

Para salir de esta prisa, necesitamos simplificar nuestras rutinas, proyectos y vidas personales. El punto es experimentar el poder de la simplicidad. Necesitamos limpiar el desorden con el método konmari : todas esas tareas y complicaciones adicionales se acumulan encima de nosotros, lo que nos impide ver lo que es más importante.

En palabras de Marie Kondo, consultora de organizaciones japonesa y autora del bestseller The Magic of Tidiness :

«Recuerda que no estás eligiendo lo que descartas, sino lo que te quedas».

Concentre su energía en lo que quiere priorizar en su vida. Todo lo demás estará naturalmente en segundo plano (¡y todo está bien!).