Por qué la fuerza de voluntad por sí sola no te hará más productivo (y qué hacer en su lugar)
¿Alguna vez se ha sentado en su escritorio, decidido a hacer un trabajo serio, sólo para encontrarse dos horas más tarde, hojeando febrilmente los medios sociales, no más cerca de terminar su proyecto que cuando comenzó?
La mayoría de la gente cree que puedes «querer» ser más productivo. Pero según Benjamin Hardy, autor de La fuerza de voluntad no funciona: Discover The Hidden Keys To Success , la fuerza de voluntad no es la solución definitiva para aumentar la productividad. Si quieres cambiar tu nivel de productividad, primero tienes que cambiar tu entorno.
Y no, «ambiente» aquí no se trata sólo de cambiar de su cubículo de oficina a una cafetería; Hardy define ambiente como la totalidad de sus espacios, hábitos, distracciones, interacciones y otras personas con las que interactúa regularmente.
Hablamos con Hardy para saber cómo hacer cambios en todas las partes de su entorno personal puede ayudar a impulsar la productividad sin necesidad de apretar los dientes y estar dispuesto a hacerlo.
Comprométete con quien quieras ser…
Según Hardy, ésta es la primera clave para superar la fuerza de voluntad con el fin de influir en el cambio positivo (incluyendo el hacerse más productivo): Tomar una decisión sobre quién quieres ser y luego comprometerte con ella.
«Si aún no has tomado una decisión, entonces se te pedirá que uses la fuerza de voluntad», dice Hardy.
Así que si dices que quieres escribir un libro pero no te has comprometido totalmente con esa decisión, cada vez que te sientes a escribir, te vas a encontrar con todo tipo de conflictos internos- ¿Debo escribir ahora o debo esperar hasta más tarde? Tal vez necesite un bocadillo. ¿Debería revisar mi correo electrónico rápidamente? Creo que el perro necesita ir a pasear – que requerirá mucha fuerza de voluntad para salir adelante. Y eventualmente, se le acabará la fuerza de voluntad y ese bestseller permanecerá sin escribir.
«Nos convertimos en el producto de nuestra situación a menos que tengamos una decisión muy clara», dice Hardy.
Pero una vez que te aclaras y te comprometes totalmente con tu decisión, se convierte en parte de quien eres, y cuando algo es parte de quien eres, no necesitas fuerza de voluntad para hacerlo. En cambio, se convierte en automático.
Hardy explica: «Por ejemplo, no hace falta fuerza de voluntad para que no beba alcohol. No es parte de mi identidad. Y entonces, el primer paso es tomar decisiones y luego como realmente formar esas decisiones en tu identidad y quién eres.»
…Entonces construye tu entorno alrededor de ese compromiso
Comprometerse con su decisión de ser más productivo e incorporar eso en su identidad es el primer paso, pero el segundo es igual de importante.
«El segundo componente, que es realmente fundamental, es tener un entorno que facilite esa identidad», dice Hardy. «En la cultura occidental, somos muy individualistas, y por lo tanto pensamos que quienes somos es independiente del contexto, pero nuestro contexto es muy poderoso.»
«Por lo tanto, si intentas tomar una decisión pero estás continuamente en un entorno que contradice esa decisión, o bien la decisión no fue una decisión real porque no [creaste el] entorno para que ocurriera o esa decisión probablemente va a fracasar porque vas a usar la fuerza de voluntad contra tu entorno», continúa Hardy.
Así, por ejemplo, si has tomado la decisión de que quieres ser un empresario, tienes que crear un entorno que facilite la gestión de un negocio de éxito:
- Puedes unirte a un espacio de trabajo donde estás rodeado de otros empresarios.
- Apaga las notificaciones telefónicas cuando estés trabajando para que no haya nada que te aleje de hacer las cosas.
- Lee libros, escucha podcasts y asiste a conferencias que te inspiran y te entusiasman para trabajar en tu negocio.
En pocas palabras, si creas un ambiente tan propicio para la productividad, no necesitas fuerza de voluntad para tener éxito.
«Hay una cita de Marshall Goldsmith:
«Si no creas y controlas tu entorno, tu entorno te crea y te controla a ti».
Creo que eso es muy, muy cierto», dice Hardy.
Eliminar las decisiones innecesarias
Según varias fuentes, el adulto medio toma la friolera de 35.000 decisiones cada día.
«Estamos haciendo tantas cosas, [como revisar constantemente el correo electrónico e] incluso sólo pasear por los canales de noticias. Estamos tomando cada día miles de decisiones que no tenían que ser tomadas por los seres humanos antes de que existiera Internet, antes de la globalización, incluso antes de la industrialización», dice Hardy.
Todas estas decisiones -y el pensamiento y el esfuerzo necesarios para tomarlas- pueden conducir a la «fatiga de decisión», el principio psicológico en el que cuantas más decisiones tengas que tomar, más difícil será tomar buenas decisiones. O, en otras palabras, si usted gasta todo su tiempo y energía en tomar decisiones sobre qué comer, qué vestir, o a qué correos electrónicos responder, hace mucho más difícil tomar decisiones positivas cuando se trata de lo que realmente importa (como su compromiso de ser más productivo y de hacer más cosas durante el día).
Por suerte, hay una fácil resolución para la fatiga de decisión, y eso es eliminar cualquier decisión innecesaria en tu entorno.
«Lo más inteligente que puedes hacer es eliminar proactivamente las cosas negativas [y minimizar el número de decisiones que tienes que tomar]», dice Hardy. «[Por ejemplo,] quita las aplicaciones de tu teléfono, esa es una decisión. Si quitas una aplicación de tu teléfono, no tienes que pensar en el futuro». Es simplemente eliminar las opciones [innecesarias]».
Echa un buen y largo vistazo a tu entorno e identifica qué decisiones innecesarias están ocupando tu tiempo y energía.
Por ejemplo, si te encuentras con que los mensajes de texto te apartan constantemente del trabajo, apaga las notificaciones telefónicas mientras estás trabajando en profundidad; de esa manera, eliminas todas las decisiones innecesarias que acompañan a tu hábito de escribir mensajes de texto (como si debes dejar de trabajar y mirar el texto, si debes responder o si debes continuar la conversación) y puedes poner esa energía en la realización del trabajo.
Cuantas más decisiones puedas eliminar a lo largo del día, más energía mental tendrás para las decisiones importantes, como mantener el compromiso de trabajar para alcanzar tus objetivos.
Conoce (y planifica) tus gatillos
Desafortunadamente, no importa cuán comprometido estés en ser más productivo y cuán bien configures tu entorno para apoyar la productividad, habrá cosas que ocurran que amenazan con distraerte y dificultar la productividad.
¿La clave para evitar que esas cosas te perjudiquen en tus planes de productividad? Anticiparse a ellos. Y tener un plan de acción para cuando ocurran.
«Es saber el cuándo, el dónde, el cómo, el quién… Es saber qué lugares, cosas, personas te hacen enojar para que puedas responder proactivamente en vez de reaccionar», dice Hardy.
«Básicamente tienes que planear el fracaso para poder tener éxito. Lo haces no sólo visualizando el resultado de un objetivo, sino que también visualizas el proceso [y] los obstáculos que vas a enfrentar. Y luego, lo que quieres hacer es si quieres crear un escenario de «si, entonces».»
Así que, por ejemplo, digamos que cada vez que empiezas a sentirte aburrido o inquieto, te encuentras revisando Facebook. El desencadenante es sentirse aburrido e inquieto, y la respuesta automática es desplazarse a través de los medios sociales.
En lugar de ir directamente a la respuesta automática cuando te sientes desencadenado y perder tiempo y productividad con los medios sociales, puedes dar una respuesta proactiva para lidiar con tu desencadenante:
- «Si me siento aburrido e inquieto, me levantaré y daré un paseo», o
- «Si me siento aburrido e inquieto, me tomaré 10 minutos para escuchar un podcast de productividad», o
- «Si me siento aburrido e inquieto, me tomaré unos minutos para organizar mi espacio de trabajo.»
El punto es que quieres reemplazar tu respuesta automática (revisando Facebook) por una respuesta proactiva (dando un paseo, escuchando un podcast de productividad, organizando tu espacio de trabajo).
Con el tiempo, su respuesta proactiva se convertirá en automática, y en lugar de que los disparadores le lleven a la madriguera de las distracciones, le llevarán a hábitos conscientes que apoyen su productividad.
Rodéate de apoyo
Puedes elegir los entornos en los que pasas el tiempo y si eliges exponerte a entornos que fomentan la productividad, tienes bastante garantía de éxito.
Durante mucho tiempo la auto-mejora básicamente sólo hablaba de cómo todo cambio ocurre de adentro hacia afuera. [Pero] lo que toda la investigación y la psicología está mostrando es que el proceso de cambio en realidad ocurre de afuera hacia adentro», dice Hardy. «Realmente cambias a través de tus comportamientos, a través de los ambientes, a través de las experiencias. Puedes cambiar de adentro hacia afuera decidiendo proactivamente qué ambientes te cambiarán «.
Si quieres ser productivo, es clave ponerte en ambientes que te inspiren a ser una persona más productiva y te ayuden a alcanzar tus metas.
Si quieres correr todos los días, únete a un grupo de corredores locales. Si quieres dedicar dos horas diarias a escribir tu libro, ve a la biblioteca y apaga tu wifi para que no tengas nada ni nadie que te distraiga del proceso de escritura. Si quieres llevar tu negocio al siguiente nivel, únete a un grupo de mente maestra y aprende de otros empresarios que han hecho crecer su negocio de la manera en que tú esperas hacer crecer el tuyo.
El punto es que la gente, los lugares y las cosas de tu entorno te moldean, así que si quieres ser más productivo, tienes que elegir esas personas, lugares y cosas con cuidado.
Qué hacer ahora
Según Hardy, no se puede usar la fuerza de voluntad para hacer un cambio duradero y positivo, incluyendo el cambio a una persona más productiva. Pero lo que tú puedes hacer?
Construye un ambiente que incluya lugares, personas, rutinas y más que apoyen a la persona que quieres ser.
¿Y cuando haces eso? No necesitarás fuerza de voluntad para hacer las cosas, sólo serás el tipo de persona que hace de la productividad una prioridad.
