Por qué tomar descansos es la clave de la productividad
Es natural pensar que necesitas estar encadenado a tu escritorio durante horas para poder hacer las cosas. Los adictos al trabajo son a menudo celebrados; incluso tienen su propia fiesta nacional. Sin embargo, si no estás tomando descansos, probablemente estés disminuyendo tu productividad en lugar de mejorarla.
Aquí está la ciencia que explica por qué los descansos son tan importantes para el flujo de trabajo, así como algunos consejos sobre la mejor manera de desencadenarse de vez en cuando:
La ciencia detrás de tomar descansos
Hacer una pausa en su trabajo podría parecer contraproducente. Es tiempo que podrías pasar terminando tu proyecto. Además, en algunas empresas, estar lejos de tu escritorio puede ser mal visto, como si estuvieras perdiendo el tiempo.
Sin embargo, tu cerebro es como un músculo, y requiere una increíble cantidad de energía. Gracias al ritmo circadiano, los patrones cíclicos a los que nuestros cuerpos están conectados para dormir, comer y pensar, tu cerebro sólo puede concentrarse por un tiempo antes de necesitar un descanso. Nuestros cerebros almacenan y utilizan la glucosa como combustible, y esto se agota rápidamente.
Concentrarse sin parar en una cosa durante horas y horas sólo te dejará agotado. Sin embargo, si se toma un descanso oportuno, su mente estará más aguda, más concentrada y con más energía.
Como explica el New York Times, «Aunque muchos de nosotros no podemos aumentar las horas de trabajo en el día, podemos aumentar nuestra energía de manera mensurable. La ciencia proporciona una forma útil de entender las fuerzas que están en juego aquí. Los físicos entienden la energía como la capacidad de hacer un trabajo. Al igual que el tiempo, la energía es finita; pero a diferencia del tiempo, es renovable».
Es como tomar unas vacaciones: Puede que te sientas culpable por hacerlo, pero es necesario si quieres evitar el agotamiento, trabajar mejor y ser más feliz. Y oye, ¡esas son buenas noticias!
Cómo tomar mejores descansos
La mala noticia, sin embargo, es que leer Facebook o revisar tu correo electrónico cada cinco minutos no cuentan como descansos productivos. Míralo de esta manera, quieres sentirte restaurado y reenergizado después de tus descansos, en lugar de sólo retrasar tu trabajo.
¿La mejor manera de tomar un verdadero descanso? Desenchufar al menos 15-20 minutos después de cada sprint de trabajo de 60 a 90 minutos. Las sesiones de trabajo de 60 a 90 minutos son las más sensatas, porque es el tiempo en el que el cerebro puede ser alimentado o gravado por cualquier actividad, señala Inc., aunque la aplicación de seguimiento del tiempo Desktime descubrió que las personas más productivas pasaron 52 minutos trabajando, seguidos de un descanso de 17 minutos.
No tienes que ser tan preciso como eso, pero programa tu trabajo en trozos. El investigador Anders Ericsson descubrió que los violinistas de élite no pasaban más tiempo practicando el violín, sino que lo hacían de forma más deliberada: períodos de 90 minutos de práctica, seguidos de breves descansos. Y siestas de 20 a 30 minutos por la tarde también.
La técnica de productividad Pomodoro dedica 25 minutos de enfoque a una tarea, seguidos de un descanso de 5 minutos.
«Aunque muchos de nosotros no podemos aumentar las horas de trabajo en el día, podemos aumentar nuestra energía de manera mensurable. Los físicos entienden la energía como la capacidad de hacer el trabajo. Al igual que el tiempo, la energía es finita; pero a diferencia del tiempo, es renovable».
– The New York Times
Ajusta tu tiempo de enfoque para la forma en que tu energía fluye y refluye y el tipo de trabajo que necesitas hacer. La escritura, por ejemplo, se hace mejor en tramos de 90 minutos. Para investigar y leer, sin embargo, 25 o 30 minutos de sprints estaría bien.
Si quieres sacar el máximo provecho de tu descanso, prueba una de estas sugerencias:
- Salir a caminar afuera, lo que puede reducir el estrés y aumentar la creatividad
- Almuerza o come un bocadillo e hidrátate. Alimenta la necesidad de glucosa de tu cerebro
- Duerme una siesta. Dependiendo de la cantidad de tiempo que pueda dormir una siesta, puede mejorar su memoria, aumentar su estado de alerta y compensar la pérdida de sueño
- Intenta meditar, que es como un ejercicio para tu cerebro
- Declare su escritorio, ya que el desorden distrae
Sólo asegúrate de tomarte tus descansos para que puedas alcanzar la máxima productividad. El Tornillo de extensión del navegador cromado, por ejemplo, te recuerda que debes tomar descansos y mantenerte sano. Cualquier temporizador o hábito establecido funcionará también.
Pregunte a los expertos
Aquí hay más buenas noticias: los profesionales están de acuerdo. Algunas de las personas más productivas y exitosas de los alrededores también recomiendan tomar descansos:
«No te preocupes por los descansos cada 20 minutos que arruinan tu enfoque en una tarea. Contrariamente a lo que podría haber adivinado, tomar descansos regulares de las tareas mentales en realidad mejora su creatividad y productividad. Saltarse los descansos, por otra parte, conduce al estrés y la fatiga.»
-Tom Rath, autor del bestseller del New York Times
«En los primeros libros que escribí, me sentaba en mi escritorio durante 10 o incluso 12 horas cada vez. Nunca terminé un libro en menos de un año. Para mi nuevo libro, «La forma en que trabajamos no funciona» , escribí sin interrupciones durante tres períodos de 90 minutos, y me tomé un descanso entre cada uno. Desayuné después de la primera sesión, salí a correr después de la segunda, y almorcé después de la tercera. Escribí no más de 4 horas y media al día, y terminé el libro en menos de seis meses. Limitando cada ciclo de escritura a 90 minutos y construyendo en periodos de renovación, fui capaz de enfocarme mucho más intensamente y hacer más en mucho menos tiempo.»
-Tony Schwartz, CEO y fundador de The Energy Project
«En los primeros libros que escribí, me sentaba en mi escritorio durante 10 o incluso 12 horas cada vez. Nunca terminé un libro en menos de un año. Para mi nuevo libro, «La forma en que trabajamos no funciona» , escribí sin interrupciones durante tres períodos de 90 minutos, y me tomé un descanso entre cada uno. Desayuné después de la primera sesión, salí a correr después de la segunda, y almorcé después de la tercera. Escribí no más de 4 horas y media al día, y terminé el libro en menos de seis meses. Limitando cada ciclo de escritura a 90 minutos y construyendo en periodos de renovación, fui capaz de enfocarme mucho más intensamente y hacer más en mucho menos tiempo.»
«No importa cuánta presión sientas en el trabajo, si pudieras encontrar maneras de relajarte por lo menos cinco minutos cada hora, serías más productivo».
-Dra. Joyce Brothers, psicóloga y columnista
Al final, puede que trabajes mejor si dedicas menos tiempo al trabajo. Así que adelante, date un respiro.
