Pruebe esta popular rutina matutina japonesa para un mejor día de trabajo
Las rutinas matutinas son geniales por muchas razones: Fomentan hábitos productivos, un mayor enfoque en objetivos importantes, y la gente motivada de todo el mundo jura que son el secreto de su éxito.
Pero a menudo oímos hablar de rutinas matutinas productivas que están hechas de hábitos personales: Meditación, escribir un diario, hacer ejercicio, elegir el desayuno, etc. Si un ritual que establece el día para el éxito es bueno para una persona, tiene que ser bueno para un grupo, ¿no?
Los profesionales japoneses piensan así, y han desarrollado una rutina matutina para los equipos que busca hacer justamente eso.
Llamado el «Chorei» o 朝礼 (se pronuncia «cho-ray» para nosotros los no japoneses), es una reunión matutina diaria de pie a la que asiste toda la empresa para comenzar la jornada laboral. Puede durar tan sólo 10 minutos, pero es una piedra angular tradicional de la cultura empresarial japonesa gracias a su eficacia para reunir a los equipos en torno a una visión y una motivación comunes cada mañana.
Sorprendentemente simple de montar, un Chorei no es una reunión normal. De hecho, podría ser la rutina matutina que tu equipo podría usar para empezar cada día vigorizado y enfocado en un propósito común.
¿Por qué Chorei?
Mientras que el objetivo de una parada de equipo diaria es generalmente obtener actualizaciones de estado sobre el progreso del proyecto, discutir bloqueos o distribuir las tareas del día, el Chorei pide la asistencia obligatoria de todos los empleados por varias razones diferentes:
- Para que todo el mundo esté de acuerdo con las prioridades de la empresa
- Para compartir cualquier actualización importante de toda la organización
- Coordinar los horarios y la colaboración entre los equipos
- Repetir los valores o la visión de la empresa y unirse en esos pilares
- Declarar objetivos o intenciones, ya sea de individuos que quieren compartir o como un equipo
- Para motivarse y emocionarse por la jornada laboral que se avecina
La idea es que, al reunirse por unos momentos cada día, todos los que comparten el Chorei tienen más éxito. Una fuente explica:
«Generalmente, el gerente saluda a los empleados, recitan el lema de la empresa y los jefes de departamento revisan el programa del día. También es el momento de tener una visión clara de los temas de actualidad.
Chorei es la perfecta representación de las empresas japonesas, donde se organizan muchas actividades para ayudar a la unión del equipo, como el bonenkai (una celebración de fin de año) o el shain-ryoko (viaje de empresa)».
Otro estudio realizado a través de la Universidad Hitosubashi, que entrevistó a ejecutivos extranjeros en Japón sobre sus observaciones de la cultura empresarial japonesa, cita una fuente diciendo:
«Hay rutinas de oficina que son bastante singularmente japonesas. Por ejemplo, cada mañana hay un «chorei» que es como una reunión rápida, para que todos se pongan de acuerdo, introduciendo recortes de prensa y ese tipo de cosas. Esto es algo muy saludable, pero creo que muy pocas compañías occidentales tendrían algo así».
Con una inversión de tiempo de sólo diez minutos al día, no se necesita mucho para crear un sentido de pertenencia y productividad compartida entre los equipos y conseguir que todos se sientan cómodos para compartir e interactuar con los demás. Y crear tu propio Chorei es sorprendentemente simple.
Descubre cómo la adopción de Chorei, un stand-up matutino popular en Japón, puede motivar a tu equipo a ser más productivo en sólo 10 minutos al día. Tuitea este @TRELLO
Unas cuantas reglas de rutina
Según un blogger japonés, no hay demasiados requisitos para un Chorei efectivo, salvo por..:
- Llegar a tiempo.
- Manteniendo la reunión limitada a un tiempo determinado (digamos, 10 a 15 minutos).
- ¡Asegurarse de que todos se vayan motivados por el día que viene!
Como en cualquier rutina, la consistencia es lo más importante. Puede tomar unas semanas o meses para que todos se sientan cómodos y se sientan a bordo. Añadir estructura organizando la reunión de cada día con una agenda de reuniones compartida le dará fluidez y evitará cualquier pausa incómoda.
Cada equipo es diferente, así que diseñar tu propio Chorei debería ser un proceso creativo colectivo. Toma las sugerencias de tu equipo sobre lo que les gustaría probar como actividad de grupo por la mañana. Aquí hay sólo algunas ideas fuera de la caja:
- Incluye una meditación de pie de 3 minutos o una visualización desde una aplicación como Calm o Headspace.
- Nominar a un puñado de personas cada día para compartir un objetivo personal que están trabajando. En muchos Chorei, esto se considera «entrenamiento de lenguaje» para los empleados.
- Tengan un mini discurso inspirador rotativo de liderazgo.
- Crowdsource interesantes titulares de la industria o consejos de noticias relevantes para compartir conocimientos.
- Seguimiento hacia un objetivo compartido de la compañía con un gráfico de progreso diario.
- ¡Haz un canto de equipo o anima, o tal vez sólo grita muy fuerte!
Dado que el objetivo es construir una cultura de equipo y una motivación compartida, hay espacio para experimentar y explorar diferentes maneras de hacer que la reunión sea una parte imprescindible del día de trabajo de todos.
Inspírese con un verdadero Chorei japonés
Chorei tiene raíces de larga data en la cultura de la oficina japonesa, por lo que tiene sus elementos tradicionales. Sin embargo, las empresas japonesas de todas las formas y tamaños están mostrando cómo sus rituales matutinos se personalizan para adaptarse a sus equipos.
Aquí hay algunos rituales diferentes de Chorei para inspirarse:
Galardonado con el premio «Great Place to Work» en 2017, el diario Chorei de la Oficina de Contabilidad de Oishi fue capturado en vídeo por Lean Japan Study Tours e incluye saludos diarios, discursos de motivación, felicitaciones del equipo y «gritos de número uno», ¡cuando cada persona se turna para gritar la cosa en la que quiere ser el mejor en su vida!
Pasona, una de las mayores empresas de servicios de personal de Japón, tiene una oficina muy moderna (¡incluso tiene una pequeña granja de animales!) pero sigue observando el tradicional ritual Chorei cada mañana, tanto como empresa entera, como en subequipos:
¿Recuerdas la sugerencia anterior de gritar muy fuerte? Lean Japan Study Tours también cuenta con Teppen, una cadena de restaurantes izakaya, que pretende hacer su «Honki no Chorei» extremadamente divertido y energizante con un montón de cantos de llamada y respuesta y, bueno, gritando:
Esta reunión matinal centrada en la positividad se ha convertido en una tendencia nacional que tiene cierto poder de permanencia, ya que hay un lapso de diez años entre el video anterior y una característica brillante del ritual Chorei de Teppen por el Japan Times en 2007. En realidad, Teppen comenzó a hacer pública la reunión en 2004, atrayendo a más de 15.000 personas en los primeros 3 años, generando entrenamientos y recursos para otros propietarios de negocios en el país.
Arranca el día de tu equipo con Chorei
Hay tanto que podemos aprender de otras culturas, y el Chorei es un ejemplo perfecto de cómo inspirarse en el éxito de los equipos fuera de nuestra industria o local.
¿Qué estás esperando? Intenta algo nuevo y diferente mañana por la mañana con tu propia reunión de impulso de equipo que tiene como objetivo algo más que actualizaciones de estado. Puede que sólo sea una sacudida de energía (además de esa taza de café) que tu equipo necesita para impulsar la colaboración y la productividad todos los días.
