¿Qué está impulsando su baja productividad?

¿Qué está impulsando su baja productividad? ¡La respuesta no es sencilla!

La vida puede ser una carrera de obstáculos. Es muy común sentir que está constantemente luchando con listas interminables de tareas personales y profesionales, trabajando todo el día y reajustando sus planes para cumplir con los plazos. Cuando finalmente encuentras tiempo para relajarte … Te sientes culpable. Esta no es la vida.

La buena noticia es que las cosas no tienen por qué ser así. Ha llegado el momento de tomar las riendas y empezar a cumplir tus objetivos personales y profesionales, mientras disfrutas de la vida.

Este no va a ser un artículo típico «¡despierta a las 4:30 am y alegra tu día!». En cambio, nos enfocaremos en cambiar algo en su forma de pensar que disminuirá la angustia que puede surgir en la vida cotidiana.

El enfoque de «una cosa»

The One Thing , de Gary Keller y Jay Papasan, lo invita a preguntar: «¿Qué es lo único que debo hacer ahora que hará que todo lo demás sea más fácil o innecesario?» Sugiere comenzar con metas grandes a largo plazo y luego considerar tareas más pequeñas. Empiece respondiendo la pregunta de la única cosa que quiere lograr en su vida, luego el año, el mes, la semana, el día y, finalmente, en este mismo momento (es decir, el efecto dominó).

Fuente:  KellerInk.com

Cuando se adopta este enfoque de “una sola cosa”, los trucos de productividad se vuelven obsoletos. Estarás enfocado en una cosa a la vez, lo harás y luego pasarás a la siguiente. Cada decisión que tomes será equivalente a responder esa única pregunta, lo que simplificará considerablemente tu vida, eliminando, o al menos disminuyendo, la sensación de correr en una cinta.

El libro dice que tienes que renunciar a todo lo que no es tu único, aceptando que puede ser doloroso. Por supuesto, hay que encontrar un equilibrio. En lugar de permitir que todo lo que no es «lo tuyo» se elimine por completo, puedes priorizar estas tareas debajo de «lo tuyo» y encontrar una manera de conectarlas (lo explicaremos más adelante). Las otras «cosas» en su vida se convierten en peldaños para lograr su objetivo original.

Al relacionar todo, personal y profesionalmente, con lo más importante, ahora tendrá un objetivo en lugar de muchos objetivos, que es más alcanzable y menos opresivo. Para simplificar el concepto de optimizar toda tu vida en torno a un único objetivo, te explicaremos paso a paso para que puedas empezar de inmediato:

Primer paso: ¿qué es lo que realmente quieres?

Fuente de la imagen:  #WOCInTech Chat

Mucha gente evita dar un paso atrás para reflexionar sobre lo que es más importante para ellos. Intente definir, aunque sea de forma amplia, lo que es más importante para usted. ¿Qué quieres lograr en tu vida? ¿Dónde están tus prioridades?

Piense en los elementos profesionales y de la vida que está buscando. Puede ser flexibilidad, estabilidad, dinero, viajes, apoyo emocional, familia, aprendizaje o simplemente una rutina. Brit Morin, fundadora de fijngenoegen + Co, sugiere que se pregunte : «¿Cómo mejorará mi vida el resultado?» para cada actividad que inicie. Empiece por ahí y vea qué pasa.

Aquí hay unos ejemplos:

  • Desarrolle un horario flexible que le permita ser lo más espontáneo posible y pasar el menor tiempo encerrado dentro de un edificio.
  • Establezca conexiones con las personas y desarrolle más relaciones basadas en conversaciones productivas, en lugar de conversaciones triviales.
  • Obtenga más información y comparta esos aprendizajes con otros.
  • Ponte a prueba para conocer gente nueva que pueda enseñarte cosas nuevas.

Muy ancho, ¿no?

Pero al ser consciente de las cosas importantes, todas sus decisiones se vuelven más fáciles. Si ya sabes de antemano que vas a necesitar un descanso, no te sentirás culpable. O es posible que no sepa que si está buscando un nuevo trabajo, debería permitirle investigar y aprender.

Con una visión más clara de lo que quieres, la angustia que acompaña a las decisiones desaparece.

Segundo paso: aprenda a priorizar la verdad. No es grave.

Es muy fácil obsesionarse con las listas. Puede hacer listas de todo, desde compras hasta deseos, listas de reproducción y tareas pendientes. Las listas son geniales; las listas crean un pedido. Las listas le ayudan a establecer sus prioridades.

Pero también pueden volverse largos e insostenibles.

Para optimizar su vida, debe priorizar y concentrarse en menos cosas. Después del primer paso, ya sabe lo que es más importante para usted. ¿Cuáles son las cosas que debe hacer ahora que lo ayudarán a hacer estas cosas? Concéntrate en ellos. Divídalos en pasos individuales si es necesario. Elimine, subcontrate o delegue todo lo que se le presente.

Tercer paso: haz un boceto visual

Fuente de la imagen:  #WOCInTech Chat

Una cosa que ayuda mucho a finalizar las tareas es la visualización. Las pizarras Trello ayudan enormemente a hacer esto, pero las etiquetas adhesivas, una pizarra o un cuaderno también funcionan.

Una vez que haya identificado su «cosa» y las siguientes cosas que necesita hacer en el mes, la semana y el día para llegar allí, visualice todo para que pueda darse cuenta de qué es exactamente lo que necesita hacer. Divida sus tareas en tareas más pequeñas si es necesario.

¿Sabes comer una ballena? Un bocado a la vez.

Este tablero de Trello se está utilizando para organizar un proyecto paralelo.

En el cuadro de Trello anterior, las listas de tareas están codificadas por colores usando etiquetas que representan a los clientes, y las tareas críticas tienen fechas límite. Todas las listas de tareas están separadas en las listas «Esta semana», «En curso» y «Hecho».

Es una buena práctica echar un vistazo a sus tareas cada semana y verificar qué tareas se han detenido durante una semana o más y agregar una fecha límite, o archivarlas, o moverlas a una lista de trabajos pendientes si claramente no se van a hacer esa semana. .

Si permite que las tareas se acumulen, lo estresarán y harán que pierda la concentración en lo que realmente importa. Observe cada tarea y pregúntese: «¿Esto facilitará las cosas o las hará innecesarias?» Si la respuesta es no, deséchelo.

Cuarto paso: identificar puntos de integración

Es sorprendente la cantidad de cosas que puede lograr al mismo tiempo cuando descubre puntos de integración, también conocido como el enfoque de «dos pájaros, un tiro». Por ejemplo, si un amigo quiere verte, pero necesitas hacer ejercicio, combina los dos. Pueden hacer yoga o salir a correr juntos.

Integrar no es lo mismo que multitarea. Más que eso, es encontrar cosas en las que puedas sumergirte completamente y estar completamente presente al mismo tiempo. Los ejemplos incluyen reuniones a pie, reuniones de grupos, combinar grupos de amigos, incluidos amigos en proyectos, u organizar una reunión y un almuerzo.

Encontrar puntos de integración consiste simplemente en ser consciente de las cosas y de lo que espera lograr y cómo encaja la tarea u oportunidad.

Fuente de la imagen:  #WOCInTech Chat

Quinto paso: optimiza una rutina que funcione para ti

Determine qué tipo de rutina y proceso funciona para usted. Todos tenemos diferentes ritmos circadianos , es decir, cambios físicos, mentales y de comportamiento que siguen un ciclo de más o menos 24 horas.

El consejo es encontrar lo que funcione para usted y mantener esa rutina a diario. Sabes cuándo eres más productivo y qué genera productividad. Has tu mejor esfuerso. Si su trabajo no le permite hacer eso, entonces, para ser honesto, es posible que esté en el trabajo equivocado.

Tu agenda y los tableros de Trello son tus aliados; ganar más disciplina usándolos. Crea cajas de tiempo en unos pocos días u horas para concentrarte en el trabajo, las reuniones, las tareas del hogar, las actividades físicas o incluso para ver a tus amigos. Al hacer esto, elimina algunas incertidumbres y oportunidades para perder el tiempo.

¿No te sientes productivo? Luego, mueva sus bloques de tiempo a un mejor momento. Mantenga una rutina estructurada, pero permita un poco de flexibilidad.

Respire profundo

Incluso con este enfoque simplificado de la vida, está claro que continuará teniendo momentos de angustia. Sin querer parecer demasiado zen, estos momentos son grandes oportunidades para respirar hondo y recordar que cada momento es fugaz.

Lo mejor que puede hacer es aprovechar al máximo su vida haciendo las cosas que le importan a usted y a las personas que ama. Los momentos de estrés son simplemente oportunidades para aprender y crecer. Analízalos, averigua qué te preocupa, conviértelo en una tarea, resuélvelo y haz algo más divertido.

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