Todos conocen la fábula de la hormiga y la cigarra. Sin embargo, la idea ahora no es contarte una historia para que puedas aprender lecciones de productividad.

De hecho, la propuesta es traer hechos reales que ocurren en la naturaleza y que puedes usar como modelo.

La naturaleza es un buen ejemplo de optimización. Tiene varios sistemas funcionando perfectamente. Y, muchos de ellos, estamos seguros de que siempre han funcionado sin falta, como la Proporción Áurea:  un fascinante patrón de medidas que se encuentra repetidamente en las estructuras de plantas y criaturas marinas, o los tiempos de marea, que se pueden seguir con precisión de minutos, todos los días.

Estos comportamientos y patrones son fenómenos naturales que dependen exclusivamente de la eficiencia y la productividad. Por lo tanto, los seres humanos bien pueden aprender un par de cosas sobre cómo mejorar la productividad con la naturaleza.

Bueno, solo esa historia de devorar a los polluelos, que a veces vemos en Discovery Channel, que podría no ser una buena idea …

Medusas y una lección de calidad de vida

Obtener consejos de uno de los animales más eficientes energéticamente no es una mala idea. Además de ser responsable de mezclar literalmente las aguas de los océanos , la medusa se impulsa hacia adelante utilizando un método de succión que ha impresionado a científicos e ingenieros.

Para avanzar, la medusa debe contraerse y luego relajarse, de modo que solo entonces pueda ocurrir una segunda ola de movimiento. Sin el paso crucial de relajarse entre las dos contracciones, no habría movimiento.

¡Y es exactamente este breve intervalo entre las contracciones lo que hace que las medusas sean una de las criaturas más productivas del planeta!

Es posible que haya escuchado que relajarse y tomarse un descanso de su cerebro es una excelente manera de mejorar la productividad en el trabajo. Pero, ¿exactamente cómo podemos aprender esto de una medusa?

Bueno, tu cerebro (el tuyo, no el de una medusa, si lo tiene)  es un músculo poderoso.

Un músculo que está constantemente tomando decisiones (¡ 35.000 de media al día! ) Y que recibe estímulos del entorno en todo momento.

Sin interrupciones productivas, corres un mayor riesgo de agotamiento, ansiedad y, en la mayoría de los casos, en lugar de mejorar tu productividad, disminuye.

Los descansos productivos, como dar un paseo u organizar su mesa, no solo despejan su espacio mental, sino que también aumentan su capacidad para hacer más, inmediatamente después.

Y ojo: las medusas no escatiman en los descansos. Ésta es una parte vital de tu forma de ser.

¿Por qué no intentas programar unos minutos de descanso en tu horario para asegurarte de relajarte con la misma eficacia que las medusas?

Escuche el consejo de la simple medusa: no hay forma de avanzar sin relajarse un poco, de vez en cuando.

Burlándose (¿o zumbando?) Como abejas

¿Qué significa «zzub zzub»? ¡Una abeja volando de espaldas!

La broma puede ser infame, ¡pero la ciencia nunca lo es!

Las abejas pueden incluso volar hacia atrás, así como «hablar» entre sí, usando feromonas y bailando. Así es, a través de un «baile de sacudidas», una abeja les dice a sus compañeros trabajadores dónde está la fuente de alimento más cercana en relación al sol y a qué distancia está (video en inglés):

Otros miembros de la colmena pueden incluso definir una nueva ubicación de colmena a través de este baile cuando deciden que es hora de moverse.

Saber planificar con antelación y comunicarse correctamente es fundamental tanto para las abejas como para otros seres vivos que quieran descubrir cómo mejorar la productividad del equipo.

Por ejemplo, ¿tiene una reunión con un equipo que trabaja de forma remota ? Tenga la seguridad de que algunos empleados no se reunirán en una sala mientras que otros que trabajan de forma remota se comunican mediante videoconferencia.

La comunicación eficaz significa hacer lo mejor para su colmena. Por ejemplo, en Trello , la regla es: si una persona se comunica por videoconferencia, TODOS se comunicarán de la misma manera.

No solo las reuniones, sino la moral general del equipo es otra cosa que las abejas no descuidan. La única vez que salen solos es cuando buscan información y tratan de polinizar.

Asegúrese de que su equipo se comporte de manera similar. El trabajo duro y la investigación son cosas que puede hacer usted mismo sin problemas, pero ¿qué pasa con los grandes proyectos?

Comuníquese (al menos) una vez a la semana sobre actualizaciones importantes para asegurarse de que su equipo no sufra el » efecto silo «. Es decir: mantener la información aislada, en lugar de mantener a todos informados.

No importa si eres parte de un equipo que trabaja de forma remota (y en diferentes zonas horarias), o un equipo que se reúne alrededor de la mesa.

Defina el «baile de batidos» que mejor comprenda su equipo.

Aunque, literalmente, bailar con tu equipo puede ser una especie de reunión divertida, mantener una comunicación básica y eficiente sobre lo que se hará en el futuro es una forma sencilla de mejorar la productividad del equipo.

Manejando su «antropoide»

Los monos Vervet son nativos de Sudáfrica y son conocidos por su interesante estructura de comunicación para alertar al rebaño.
A diferencia de las abejas, estos monos vocalizan en voz alta cuando transmiten un mensaje, especialmente un mensaje que dice: «¡Cuidado, hay un depredador en la zona!» Los monos Vervet gritan una advertencia diferente para cada tipo de depredador que representa una amenaza para ellos. ¿Serpiente? «Subirse a un árbol.» ¿Águila? «Quédate en el suelo».

Sin embargo, lo que los científicos encuentran más interesante es cómo los monos verdes pueden distinguir entre el habla de adultos y jóvenes. Si un adolescente hace sonar una alarma, los adultos esperarán hasta que otro adulto verifique que el mensaje del niño tiene sentido.

¿Preconcepción? No es eso. De hecho, los jóvenes no comprenden completamente la “jerga” de los vervets y a menudo confunden las señales de advertencia.

Esto podría significar errores fatales para la supervivencia de la manada. Este sistema evita que salten al suelo cuando hay una serpiente en la zona, en lugar de huir hacia los árboles.

Por tanto, los vervets no desprecian a los jóvenes. La pandilla comprende que los errores son parte del proceso de aprendizaje y utilizan a otros adultos como sistema de verificación.

La productividad en el trabajo de cualquier equipo depende de un sistema para capacitar a nuevos compañeros, además de predecir errores comunes.

Por lo tanto, la próxima vez que alguien haga una mala presentación al equipo o «responda a todos» en un correo electrónico, asegúrese de activar el sistema de verificación para «adultos».

Los errores ocurren, pero no permita que acaben con la productividad del equipo.

Plantas y productividad

Quizás uno de los trucos más fáciles sobre cómo mejorar la productividad es este descubrimiento: las plantas aumentan la felicidad en el lugar de trabajo e incluso mejoran la memoria.

Según la Asociación Estadounidense de Psicología , el «espacio más tóxico» para los humanos es el que no tiene plantas ni fotografías. Los científicos observan cómo la cultura minimalista y «esbelta» de algunas oficinas está haciendo más daño que bien.

Poner una pequeña planta en su mesa puede mejorar su productividad en un 15%. Y no solo eso, sino también mejorar la calidad del aire y aumentar la concentración del equipo en general.

Otro consejo de las plantas es cómo la luz natural te ayuda a llevarte bien.

Las investigaciones han demostrado que, al igual que las plantas, los empleados que trabajan exclusivamente con luz artificial tienen un sueño de mala calidad y, por lo tanto, perjudican su propia salud.

Es hora de poner unos jarrones de azaleas en tu mesa y abrir la ventana para tomar el sol, ¿no?

¿Salió de la jungla?

Cuando estás atrapado frente a una pantalla durante casi 50 horas a la semana, es difícil ver cómo los seres del «bosque» lo hacen para ser más productivos.

Sin embargo, no tienes que estar ahí para disfrutar de los trucos que tienen en la manga (o tentáculos).

Resulta que ser eficiente y saber trabajar en equipo es lo que busca la mayoría de los seres vivos.

Ya sea que se trate de pequeños ajustes en la decoración de su oficina o cambios en la forma en que aborda el trabajo en equipo, su próxima inspiración para mejorar la productividad laboral puede ser simplemente natural.